microsoft office中的5个最佳辅助工具

微软已经为Windows和Office配备了针对阅读困难和视力受损用户的辅助工具。我们将向您展示如何使用这些工具来创建更易访问、更具数字包容性的文档。...

微软为其产品配备了内置的辅助工具，以支持阅读障碍或视力受损的用户。您还可以使用这些工具创建更具包容性的文档。

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大多数功能都在操作系统级别工作。自2016年末以来，微软开始为其办公套件提供特定工具。但是有什么工具可用呢？你怎么使用它们？继续读下去。

1可访问模板

所有的微软办公软件都有模板。它们涵盖了从Excel中的预算报告到Word中的求职申请的所有内容。

其中一些模板的性质使得一些用户很难与它们进行交互——可能是因为文本太小或颜色难以区分。

微软现在在其模板库中提供了一个名为“Accessible”的新标签。所有带有该标签的模板都是为那些与常规产品抗争的用户设计的。某些模板专门用于某些功能。例如，有些易于与屏幕阅读器配合使用，有些对比度高，有些使用大字体，等等。

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要查找标记为“可访问”的模板，请转到任何Office应用程序中的“文件”&gt；“新建”。在屏幕顶部的搜索框中输入Accessible，然后按Enter键查看所有结果。要进一步优化搜索，请使用右侧窗格中的类别列表。您可以选择多个类别。

单击所需的模板以查看说明。选择“创建”将其加载到主应用程序中进行编辑。

患有严重阅读障碍的用户发现在屏幕上阅读文本比在纸上阅读更困难。研究表明，办公文件的亮白色背景进一步加剧了这一问题。

当然，您始终可以通过指向File&gt；Account&gt；Office theme并选择黑色或深灰色，将Office主题更改为较深的颜色，但这不会改变您正在键入的虚拟纸张的颜色。

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微软已经意识到了这个问题，并在阅读模式中引入了新的工具。要打开“读取”模式，请转到“查看”&gt；“读取”模式。该应用程序将从你的屏幕上删除所有其他杂物，只显示文本。

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启用“读取”模式后，单击“视图”菜单以获取更多选项。您可以更改页面的背景色（白色、深褐色或黑色），按音节拆分单词，增加单词之间的间距，并让您的计算机大声朗读文本，在屏幕上突出显示单词。

查看以下视频了解更多信息：

微软一直在努力改进自己的辅助工具和第三方辅助工具（如屏幕阅读器）在Office应用套件中的工作方式。

具体来说，有6款应用已经改头换面。他们是：

Skype——屏幕阅读器可以宣布对话邀请、传入消息和其他屏幕通知。
OneNote--改进了笔记本、分区和页面之间的导航。目前，这仍然是一个实验性的特点。要启用它，请转到“更多”>“设置”>“选项”>“OneNote预览”>“启用实验功能”。
Office Online--您现在可以使用访问键和其他键盘快捷键来浏览web应用程序。
Visio——屏幕阅读器可以识别形状和图表，而作者可以为形状、插图、页面、母版、超链接和数据图形添加可选文本。
项目——甘特图、工作表视图、时间线、团队计划器、使用视图和表单视图已经与屏幕阅读器兼容。
iOS上的Office镜头--您可以使用画外音来捕获图像和屏幕截图。