microsoft office中的5個最佳輔助工具

微軟已經為Windows和Office配備了針對閱讀困難和視力受損使用者的輔助工具。我們將向您展示如何使用這些工具來建立更易訪問、更具數字包容性的文件。...

微軟為其產品配備了內置的輔助工具，以支持閱讀障礙或視力受損的用戶。您還可以使用這些工具創建更具包容性的文檔。

大多數功能都在操作系統級別工作。自2016年末以來，微軟開始為其辦公套件提供特定工具。但是有什麼工具可用呢？你怎麼使用它們？繼續讀下去。

1可訪問模板

所有的微軟辦公軟件都有模板。它們涵蓋了從Excel中的預算報告到Word中的求職申請的所有內容。

其中一些模板的性質使得一些用戶很難與它們進行交互——可能是因為文本太小或顏色難以區分。

微軟現在在其模板庫中提供了一個名為“Accessible”的新標籤。所有帶有該標籤的模板都是為那些與常規產品抗爭的用戶設計的。某些模板專門用於某些功能。例如，有些易於與屏幕閱讀器配合使用，有些對比度高，有些使用大字體，等等。

要查找標記為“可訪問”的模板，請轉到任何Office應用程序中的“文件”&gt；“新建”。在屏幕頂部的搜索框中輸入Accessible，然後按Enter鍵查看所有結果。要進一步優化搜索，請使用右側窗格中的類別列表。您可以選擇多個類別。

單擊所需的模板以查看說明。選擇“創建”將其加載到主應用程序中進行編輯。

患有嚴重閱讀障礙的用戶發現在屏幕上閱讀文本比在紙上閱讀更困難。研究表明，辦公文件的亮白色背景進一步加劇了這一問題。

當然，您始終可以通過指向File&gt；Account&gt；Office theme並選擇黑色或深灰色，將Office主題更改為較深的顏色，但這不會改變您正在鍵入的虛擬紙張的顏色。

微軟已經意識到了這個問題，並在閱讀模式中引入了新的工具。要打開“讀取”模式，請轉到“查看”&gt；“讀取”模式。該應用程序將從你的屏幕上刪除所有其他雜物，只顯示文本。

啟用“讀取”模式後，單擊“視圖”菜單以獲取更多選項。您可以更改頁面的背景色（白色、深褐色或黑色），按音節拆分單詞，增加單詞之間的間距，並讓您的計算機大聲朗讀文本，在屏幕上突出顯示單詞。

查看以下視頻瞭解更多信息：

微軟一直在努力改進自己的輔助工具和第三方輔助工具（如屏幕閱讀器）在Office應用套件中的工作方式。

具體來說，有6款應用已經改頭換面。他們是：

Skype——屏幕閱讀器可以宣佈對話邀請、傳入消息和其他屏幕通知。
OneNote--改進了筆記本、分區和頁面之間的導航。目前，這仍然是一個實驗性的特點。要啟用它，請轉到“更多”>“設置”>“選項”>“OneNote預覽”>“啟用實驗功能”。
Office Online--您現在可以使用訪問鍵和其他鍵盤快捷鍵來瀏覽web應用程序。
Visio——屏幕閱讀器可以識別形狀和圖表，而作者可以為形狀、插圖、頁面、母版、超鏈接和數據圖形添加可選文本。
項目——甘特圖、工作表視圖、時間線、團隊計劃器、使用視圖和表單視圖已經與屏幕閱讀器兼容。
iOS上的Office鏡頭--您可以使用畫外音來捕獲圖像和屏幕截圖。