完成更多工的5個dropbox提示

你知道Dropbox除了雲端儲存之外還有很多功能嗎？我們將向您展示Dropbox生產力工具，幫助您完成更多工作。...

你知道Dropbox除了雲存儲之外還有很多功能嗎？這是偉大的存儲在一個地方，你可以隨時訪問你的文件。此外，Dropbox還提供了一些非常高效的工具。

在這裡，我們來看看我們最喜歡的五種使用Dropbox提高生產力的方法。讓我們在評論中知道你喜歡哪一個，如果我們錯過了任何好的！

1用dropbox紙儲存想法

Dropbox的紙質應用程序是Evernote、OneNote和其他筆記應用程序的替代品。它最像googledrive的Docs，但更注重生產力。Dropbox紙張中的每個註釋都可以包含文本、圖像、嵌入式視頻、Dropbox文件、任務列表，甚至高亮顯示的代碼。只需單擊一下就可以激活**菜單，您只需選擇要查找的內容。

您可以將筆記排序到文件夾中，並且可以像控制任何其他Dropbox文件或文件夾一樣控制對這些文件夾的訪問。而且，和許多其他Dropbox功能一樣，它非常強調共享和協作。每一行或每一節都標有作者的名字。評論可以放在每一行上，同樣，也可以用作者的名字清楚地標記出來。

共享、評論和跟蹤更新和更改很容易。即使你不需要所有的共享功能，但是，簡單的同步和乾淨的界面使它成為一個偉大的免費替代你目前的筆記錄應用程序。免費的iOS和Android應用程序還可以讓你在旅途中輕鬆記筆記。

下載——iOS的Dropbox紙張（免費）

下載——Android Dropbox Paper（免費）

2使用dropbox應用程序添加文件

您可以使用Dropbox應用程序查找文件，並在旅途中快速查看這些文件，但它對於創建文件也非常有用。只需點擊屏幕底部的加號按鈕，你就會看到一個簡短的菜單。該菜單允許您掃描文檔、上載照片、上載文件，或直接從**創建新的Microsoft Office文檔。

有很多好的文檔掃描應用程序，但是當你可以直接將文件掃描到Dropbox中而不是稍後添加時，你可以更快地將文件送到你想要的地方。直接從**支持Microsoft Office文件格式對於創建格式良好的內容非常有用。此外，桌面用戶可以方便地訪問和編輯這些文件。您只需先下載免費的Microsoft Office應用程序。

當然，Dropbox應用程序可以讓你隨時隨地查看文件。這是偉大的PDF，照片和任何文件類型存儲在您的Dropbox。合同，電子表格，旅行照片，願望清單，音樂。。。這個應用程序讓你可以隨時隨地訪問它。

下載——iOS Dropbox（免費）

下載——Android Dropbox（免費）

三。使用版本歷史記錄節省時間

每個人有時都會打錯字。或刪除文檔的重要部分。或者只是把事情搞砸了。不管是什麼原因，找回以前版本的文檔可以節省大量時間。Dropbox使您可以輕鬆地將文檔回滾到以前的版本。只需編輯存儲在您計算機上Dropbox文件夾中的文檔，新版本將保存在Dropbox中。

右鍵單擊Dropbox中的一個文件並選擇VersionHistory，您將看到每個可用的版本。單擊其中一個查看該版本，如果要還原，請選擇還原。沒有突出顯示更改，因此如果您想查看更新的內容，您需要跟蹤Microsoft Office文件中的更改。

4將當前文檔保存在dropbox中

您將當前正在處理的文件存儲在哪裡？在你的桌面上？你的文檔文件夾？相反，試著把它們放在Dropbox裡。這樣，無論何時何地，你都可以使用它們。即使你幾乎總是隨身攜帶筆記本電腦，也有可能有時候你不隨身攜帶。當你被困在機場或公共汽車站時，能夠從**編輯Microsoft Office文件是保持工作效率的一個好方法。

將當前正在處理的文件存儲在Dropbox中，也可以方便地即時共享和協作。你寫的東西需要反饋嗎？把它送走，徵求意見。想要別人對PowerPoint演示文稿的意見嗎？他們可以直接從**上快速**一張新幻燈片。

5利用協作工具

與googledocs非常相似，Dropbox允許您在文件上進行實時協作。但是Dropbox允許您直接在Microsoft Office中工作。當另一種方法是來回傳遞帶有註釋和標記的文檔時，使用此方法實時協同工作可以節省大量時間。只需使用Skype、Google Hangouts或出現在彼此交談，並著手處理同一份文件。

當您打開Dropbox文件夾中的文檔時，其他人對其進行了更改，Dropbox徽章將變為紅色，這樣您就知道您還沒有看到更改。（您可以查看本指南以查看徽章的各種狀態及其含義。）使用此功能可使文檔的兩個副本保持最新。這些協作功能對於到處都有員工的公司來說非常有用，不管他們是自由數字遊牧民還是住在不同的大樓裡。

該徽章還允許您訪問共享工具和文檔的版本歷史記錄。