為每個想共享檔案的dropbox使用者提供10個提示
如果你在電腦上工作，在一個團隊裡工作，或者你是一個自由職業者，Dropbox現在是你生活中默認的一部分。但是Dropbox不僅僅是一個在筆記本電腦和移動設備之間保存和同步工作文件的地方。
Dropbox已經變成了一個生態系統，用於協作項目、收集文檔和共享重要文件。但是，隨著你的整個工作生活進入Dropbox，管理Dropbox的不同部分可能會很困難。當你想共享你的文件時，簡單化的文件夾結構肯定沒有幫助。這就是我們的祕訣和竅門。
1立即與任何人共享任何文件
Dropbox以前有一個單獨的系統來共享Dropbox帳戶中的文件。你必須使用公共文件夾，它會自動為文件夾中的任何內容生成公共鏈接。現在，Dropbox簡化了工作流程。
現在有多種方法可以在Dropbox上共享文件或文件夾。
查看文件時，可以快速轉到“共享”部分並創建鏈接。現在任何有鏈接的人都可以訪問這個文件。
如果您希望與文件或文件夾中的人協作，最好直接將他們添加到Dropbox共享中。
2還原已刪除的文件
不小心從Dropbox中刪除了一個文件？別擔心，有個簡單的方法可以把它取回，只要從刪除過程到現在還不到30天。如果您想保留刪除的文件長達120天，您必須升級到Dropbox Professional。
打開Dropbox網站，轉到“文件”部分，然後單擊“最近刪除”。就像計算機上的回收站一樣，您將看到最近刪除的文件列表。選擇收文文件並單擊“還原”按鈕將其放回原始位置。
三。恢復到文件的舊版本
Dropbox最好的特性之一是它的修訂歷史。如果你是一個作家或編輯，你會欣賞到你可以很容易地立即恢復到一箇舊版本的同一個文件。
單擊文件旁邊的菜單按鈕並選擇版本歷史記錄。您將看到Dropbox保存的文件的每個不同版本的列表，以及時間戳和進行更改的用戶。單擊一個版本進行預覽。使用“還原”按鈕切換回它。
4請求文件
如果您使用Dropbox從不同的用戶收集不同類型的文件，請求文件功能將為您節省大量時間。使用此功能，您可以創建一個鏈接以及與之關聯的唯一文件夾。
您可以將此鏈接發送給任何人，他們可以將任何文件添加到文件夾中。他們甚至不需要是Dropbox用戶。
在側邊欄中，單擊“文件請求”，然後使用“請求文件”按鈕開始。輸入文件夾名稱、保存位置、設置截止日期、生成鏈接併發送！
5星型重要文件夾，便於快速訪問
Dropbox可能是您所有重要工作文件、存檔文檔、家庭文檔甚至照片庫的存儲庫。如果您只是簡單地使用Dropbox的文件夾結構來組織它，那麼您將花費大量時間來查找正確的文件夾。
這就是明星的作用所在。挑選幾個你經常使用的文件夾，並把它們作為明星。下次打開Dropbox網站或應用程序時，您將在頂部看到這些文件夾。
6保存文件以供脫機使用
你不能一直上網。保存幾個重要文件供脫機使用是個好主意。如果您使用的是Dropbox Basic帳戶，您可以脫機保存單個文件（使用iOS和Android應用程序），免費。要保存文件夾，您必須升級到Dropbox Professional帳戶。
查看文件時，請單擊“菜單”按鈕，然後單擊“使脫機可用”按鈕將文件保存到設備上。
7使用選擇性同步節省存儲空間
在Mac或Windows PC上安裝Dropbox後，請轉到“設置”並找到“選擇性同步”選項。使用此功能，您可以選擇只與計算機同步選定數量的文件夾，而不是與整個Dropbox帳戶同步。
這是確保照片備份或其他大文件不會佔用計算機空間的好方法。
8更改url以獲取直接下載鏈接
這裡有一個很酷的小黑客繞過Dropbox的UI預覽文件。與其躲開一個彈出窗口，不斷要求你登錄到Dropbox，只要改變一點網址。在Dropbox共享URL的末尾，將“dl=0”部分替換為“dl=1”。重新加載，文件將立即下載。
9使用雙因素身份驗證和pin鎖
如果你像我一樣，你使用Dropbox不僅同步重要的文檔，還同步1Password等服務的密碼庫。這意味著您需要保護您的Dropbox帳戶。一個複雜的密碼是不夠的。
最好的辦法是啟用2因素身份驗證（使用SMS OTP或Google Authenticator）。轉到“個人設置”>；“安全性”，然後啟用“兩步驗證”。
在iPhone或Android**上，轉到Dropbox應用程序的“設置”部分並啟用鎖定功能。你可以在iphonex上使用密碼鎖、指紋甚至人臉身份驗證。
10將文檔直接掃描到dropbox
Dropbox可能是您掃描文檔的最終歸宿。不管你是否使用第三方掃描儀應用程序，如CamScanner。現在，你可以通過iPhone或Android智能**上的Dropbox應用程序直接上傳掃描過的文件。
打開應用程序後，點擊+按鈕並選擇掃描文檔。按照屏幕上的提示捕獲圖片並將其轉換為掃描文檔格式。然後，選擇要保存文檔的位置。
現在，主dropbox文件
既然你有一個吊籃，現在是時候拿著Dropbox紙了。這篇論文是Dropbox對Google文檔的回答。它是一個現代的文檔協作工具，實際上它非常好。在許多方面（設計、提到、內置任務管理），它比GoogleDocs好得多。
- 發表於 2021-03-23 18:26
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- 分類：網際網路
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