如果你在电脑上工作，在一个团队里工作，或者你是一个自由职业者，Dropbox现在是你生活中默认的一部分。但是Dropbox不仅仅是一个在笔记本电脑和移动设备之间保存和同步工作文件的地方。

Dropbox已经变成了一个生态系统，用于协作项目、收集文档和共享重要文件。但是，随着你的整个工作生活进入Dropbox，管理Dropbox的不同部分可能会很困难。当你想共享你的文件时，简单化的文件夹结构肯定没有帮助。这就是我们的秘诀和窍门。

1立即与任何人共享任何文件

Dropbox以前有一个单独的系统来共享Dropbox帐户中的文件。你必须使用公共文件夹，它会自动为文件夹中的任何内容生成公共链接。现在，Dropbox简化了工作流程。

现在有多种方法可以在Dropbox上共享文件或文件夹。

查看文件时，可以快速转到“共享”部分并创建链接。现在任何有链接的人都可以访问这个文件。

如果您希望与文件或文件夹中的人协作，最好直接将他们添加到Dropbox共享中。

2还原已删除的文件

不小心从Dropbox中删除了一个文件？别担心，有个简单的方法可以把它取回，只要从删除过程到现在还不到30天。如果您想保留删除的文件长达120天，您必须升级到Dropbox Professional。

打开Dropbox网站，转到“文件”部分，然后单击“最近删除”。就像计算机上的回收站一样，您将看到最近删除的文件列表。选择收文文件并单击“还原”按钮将其放回原始位置。

三。恢复到文件的旧版本

Dropbox最好的特性之一是它的修订历史。如果你是一个作家或编辑，你会欣赏到你可以很容易地立即恢复到一个旧版本的同一个文件。

单击文件旁边的菜单按钮并选择版本历史记录。您将看到Dropbox保存的文件的每个不同版本的列表，以及时间戳和进行更改的用户。单击一个版本进行预览。使用“还原”按钮切换回它。

4请求文件

如果您使用Dropbox从不同的用户收集不同类型的文件，请求文件功能将为您节省大量时间。使用此功能，您可以创建一个链接以及与之关联的唯一文件夹。

您可以将此链接发送给任何人，他们可以将任何文件添加到文件夹中。他们甚至不需要是Dropbox用户。

在侧边栏中，单击“文件请求”，然后使用“请求文件”按钮开始。输入文件夹名称、保存位置、设置截止日期、生成链接并发送！

5星型重要文件夹，便于快速访问

Dropbox可能是您所有重要工作文件、存档文档、家庭文档甚至照片库的存储库。如果您只是简单地使用Dropbox的文件夹结构来组织它，那么您将花费大量时间来查找正确的文件夹。

这就是明星的作用所在。挑选几个你经常使用的文件夹，并把它们作为明星。下次打开Dropbox网站或应用程序时，您将在顶部看到这些文件夹。

6保存文件以供脱机使用

你不能一直上网。保存几个重要文件供脱机使用是个好主意。如果您使用的是Dropbox Basic帐户，您可以脱机保存单个文件（使用iOS和Android应用程序），免费。要保存文件夹，您必须升级到Dropbox Professional帐户。

查看文件时，请单击“菜单”按钮，然后单击“使脱机可用”按钮将文件保存到设备上。

7使用选择性同步节省存储空间

在Mac或Windows PC上安装Dropbox后，请转到“设置”并找到“选择性同步”选项。使用此功能，您可以选择只与计算机同步选定数量的文件夹，而不是与整个Dropbox帐户同步。

这是确保照片备份或其他大文件不会占用计算机空间的好方法。

8更改url以获取直接下载链接

这里有一个很酷的小黑客绕过Dropbox的UI预览文件。与其躲开一个弹出窗口，不断要求你登录到Dropbox，只要改变一点网址。在Dropbox共享URL的末尾，将“dl=0”部分替换为“dl=1”。重新加载，文件将立即下载。

9使用双因素身份验证和pin锁

如果你像我一样，你使用Dropbox不仅同步重要的文档，还同步1Password等服务的密码库。这意味着您需要保护您的Dropbox帐户。一个复杂的密码是不够的。

最好的办法是启用2因素身份验证（使用SMS OTP或Google Authenticator）。转到“个人设置”&gt；“安全性”，然后启用“两步验证”。

在iPhone或Android**上，转到Dropbox应用程序的“设置”部分并启用锁定功能。你可以在iphonex上使用密码锁、指纹甚至人脸身份验证。

10将文档直接扫描到dropbox

Dropbox可能是您扫描文档的最终归宿。不管你是否使用第三方扫描仪应用程序，如CamScanner。现在，你可以通过iPhone或Android智能**上的Dropbox应用程序直接上传扫描过的文件。

打开应用程序后，点击+按钮并选择扫描文档。按照屏幕上的提示捕获图片并将其转换为扫描文档格式。然后，选择要保存文档的位置。

现在，主dropbox文件

既然你有一个吊篮，现在是时候拿着Dropbox纸了。这篇论文是Dropbox对Google文档的回答。它是一个现代的文档协作工具，实际上它非常好。在许多方面（设计、提到、内置任务管理），它比GoogleDocs好得多。