コンピュータで仕事をしている人、チームで仕事をしている人、フリーランスの人なら、Dropboxはもはやデフォルトで生活の一部になっていることでしょう。しかし、Dropboxは単に仕事のファイルを保存し、ノートパソコンとモバイルデバイスの間で同期させるだけのものではありません。

Dropboxは、プロジェクトでのコラボレーション、ドキュメントの収集、重要なファイルの共有のためのエコシステムと化しています。しかし、仕事のすべてがDropboxに入るため、Dropboxのさまざまな部分を管理することは困難です。単純なフォルダ構造では、ファイルを共有するときに困ります。ここでは、そのコツをご紹介します。

1 どんなファイルでもすぐに誰とでも共有できる

Dropboxでは、以前はDropboxアカウント内のファイルを共有するためのシステムが別途用意されていました。そのため、パブリックフォルダを使用しなければならず、フォルダ内のものには自動的にパブリックリンクが生成されました。そして今、Dropboxはそのワークフローを簡素化します。

Dropboxでファイルやフォルダを共有する方法が複数用意されました。

ファイルを閲覧する際、すぐに「共有」セクションに移動してリンクを作成することができ、リンクがあれば誰でもアクセスできるようになりました。

ファイルやフォルダの中の人とコラボレーションしたい場合は、Dropboxの共有に直接追加するのがベストです。

2 削除したファイルを復元する

誤ってDropboxからファイルを削除してしまいましたか？削除処理から30日以内であれば、簡単に元に戻す方法がありますので、ご安心ください。削除したファイルを最大120日間保存したい場合は、Dropbox Professionalにアップグレードする必要があります。

Dropboxのウェブサイトを開き、「ファイル」セクションから「最近削除されたもの」をクリックします。パソコンのごみ箱と同じように、最近削除したファイルのリストが表示されます。受信ファイルを選択し、「復元」ボタンをクリックすると、元の場所に戻ります。

III.古いバージョンのファイルへのリストア

Dropboxの最大の特徴のひとつは、リビジョン履歴です。ライターや編集者であれば、同じファイルをすぐに古いバージョンに簡単に戻せることはありがたいことです。

ファイルの横にあるメニューボタンをクリックし、「バージョン履歴」を選択します。Dropbox で保存されたファイルの異なるバージョンごとに、タイムスタンプと変更を行ったユーザーのリストが表示されます。各バージョンをクリックするとプレビューが表示されます。元に戻す」ボタンで切り替えます。

4 依頼文書

Dropboxを使用して、さまざまなユーザーからさまざまな種類のファイルを収集する場合、ファイルのリクエスト機能は、あなたの時間を大幅に節約します。この機能を使えば、リンクとそれに関連するユニークなフォルダを作成することができます。

このリンクを誰かに送れば、その人はどんなファイルでもそのフォルダに追加することができます。

サイドバーの「ファイルリクエスト」をクリックし、「ファイルリクエスト」ボタンで開始します。フォルダ名、保存場所を入力、期限を設定、リンクを生成して送信!

素早く取り出せる5つの星形重要フォルダー

Dropboxは、おそらくあなたの重要な仕事のファイル、アーカイブされた文書、家族の文書、さらにはフォトライブラリのすべてのリポジトリになっています。単にDropboxのフォルダ構造で整理すると、正しいフォルダを探すのに多くの時間を費やすことになります。

そこで登場するのが、星です。いつも使っているフォルダーをいくつか選んで、それを主役にする。次にDropboxのウェブサイトまたはアプリを開くと、これらのフォルダが上部に表示されます。

6 オフラインで使用するためのファイル保存

常にオンラインであることはできません。オフラインで使用するために、重要なファイルをいくつか保存しておくとよいでしょう。Dropbox Basicアカウントをご利用の場合、個々のファイルをオフラインで保存することができます（iOSおよびAndroidアプリを使用）、無料でご利用いただけます。フォルダを保存するには、Dropbox Professionalアカウントへのアップグレードが必要です。

ファイルを見るには、「メニュー」ボタンをクリックし、「オフラインで利用可能にする」ボタンをクリックして、ファイルを端末に保存してください。

7 Selective Syncでストレージスペースを節約

MacまたはWindows PCにDropboxをインストールしたら、「設定」から「選択的同期」オプションを見つけます。この機能では、Dropboxアカウント全体ではなく、選択した数のフォルダだけをパソコンと同期することができます。

写真のバックアップなど、大容量のファイルがパソコン内の容量を圧迫しないようにするためです。

8 直接ダウンロードするためのURLを変更する

DropboxのUIプレビューファイルを回避するためのクールな小技をご紹介します。Dropboxへのログインを常に促すポップアップウィンドウをかわす代わりに、URLを少し変更するだけでいいのです。Dropboxの共有URLの最後にある「dl=0」部分を「dl=1」に置き換えます。再読み込みすると、すぐにファイルがダウンロードされます。

9 二要素認証とピンロックの使用

私のように、Dropboxを使って重要な書類だけでなく、1Passwordのようなサービスのパスワード保管庫も同期させています。つまり、Dropboxアカウントを保護する必要があるのです。複雑なパスワードは1つでは十分ではありません。

2ファクタ認証（SMS OTPまたはGoogle Authenticatorを使用）を有効にするのが最も良い方法です。個人設定」 > 「セキュリティ」から「二段階認証」を有効にします。

iPhoneまたはAndroid**で、Dropboxアプリの「設定」から、ロック機能を有効にします。iphonexでは、パスコードロック、指紋認証、顔認証も利用できます。

10 文書を直接スキャンしてdropboxへ

Dropboxは、スキャンしたドキュメントの究極のホームと言えるかもしれません。CamScannerなどのサードパーティスキャナーアプリを使用しているかどうかにかかわらず、iPhoneやAndroidスマート**のDropboxアプリからスキャンしたドキュメントを直接アップロードすることができるようになりました。

アプリケーションを開いたら、「+」ボタンをクリックし、「Scanned Documents」を選択します。画面の指示に従って、画像を取り込み、スキャンした文書形式に変換します。次に、ドキュメントを保存する場所を選択します。

さて、メインのドロップボックスファイル

吊りカゴができたので、いよいよDropboxの紙をつかいます。本紙は、Google Docsに対するDropboxの回答である。これは最新のドキュメントコラボレーションツールで、実はとても優れているんです。多くの点（デザイン、メンション、内蔵タスク管理）で、GoogleDocsよりはるかに優れています。