今天是Microsoft Office 2016釋出的日子。我們已經測試了一些更顯著、更酷的新特性和增強功能，我們將在標準的How To Geek style螢幕截圖之旅中向您展示這些特性和增強功能。

Office 2016套件透過Windows應用商店是免費的，但該版本是有限的。需要完整的Office桌面應用程式套件才能訪問所有功能。如果您保持對Office 365的活動訂閱，則可以免費升級到Office 2016。您還需要一個Microsoft帳戶和OneDrive帳戶來充分利用Office 2016提供的功能。

改進的深色主題和功能區選項卡文字

Office中可用的light主題可能對某些使用者不可用。對於那些確實不喜歡淺色主題或根本無法使用淺色主題的使用者，Office 2016對深色主題進行了改進，使其更易於使用介面，包括在Word的導航窗格中提供更好的可讀性，以及一些Outlook可讀性修復（淺色背景上的白色文字、深色背景上的深色文字、，以及無法讀取的禁用文字）。

功能區選項卡文字不再位於所有大寫字母中，並且功能區選項卡上的懸停狀態已新增。

智慧查詢或bing的見解

“智慧查詢”已在Word和Outlook中提供，現在已新增到Excel和PowerPoint中。這項功能也被稱為“必應的見解”，透過在閱讀或寫作內容的上下文中準確地收集和顯示正確的資訊，幫助您瞭解更多關於您的內容。這些資訊是從Bing快照、Wikipedia、Bing影象搜尋和牛津詞典等多種來源收集的，您可以在不離開Office應用程式的情況下進行任何操作，從快速查詢到詳細探索。可以透過右鍵單擊單詞或短語、透過功能區上的“審閱”選項卡或透過“告訴我”框（我們將在下一節中討論）來訪問見解。Insights由Bing提供支援，並使用選定的文字和一些周圍的內容來獲得與上下文相關的結果。

可以透過選擇一個單詞或短語並右鍵單擊它、透過功能區上的“審閱”選項卡或使用“告訴我”框來訪問見解。Insights使用選定的文字和一些周圍的內容來獲得與上下文相關的結果，以及可用於增強Office文件的連結和插圖。

例如，我們在Word中突出顯示“Office 2016”，並使用“智慧查詢”功能線上查詢相關資訊。

在Excel中，可以使用智慧查詢來定義數字或公式。這對於查詢有關Excel中使用的公式和方程式的更多資訊非常有用。

告訴我-自然語言查詢

對我們大多數人來說，Office中有很多我們從未使用過的特性和命令。有時只是因為我們找不到我們需要的工具。為了解決這個問題，微軟在Office2016中增加了“告訴我”功能，這一功能最早出現在OfficeOnline套件中。“告訴我”功能使用自然語言來幫助你找到你想要的東西。除了Publisher、OneNote和Skype之外，套件中所有應用程式的功能區欄上的選項卡右側都不顯眼地顯示“告訴我”框。

現在，當您需要知道如何在Word中保護檔案、在Excel中建立圖形或在Outlook中為電子郵件添加簽名時，您所要做的就是詢問“告訴我”框。只要在“告訴我”框中輸入一個問題，微軟就會找到最好的答案。顯示的結果實際上是您可以直接從選單中執行的操作。您還可以選擇“獲取幫助”或使用“智慧查詢”（在上一節中討論）在web上查詢答案。

快速形狀格式化

此功能透過在Word、Excel和PowerPoint中引入新的“預設”樣式來增加預設形狀樣式的數量。在文件中繪製形狀後，可以將新的預設樣式應用於該形狀。

實時文件協作

googledocs使用者多年來一直享受著實時協作。然而，微軟終於趕上並改進了Office2016核心應用程式的實時協作。Word、Excel和PowerPoint現在可以方便地讓多人編輯同一文件，無論他們使用的是Office Online還是桌面Office應用程式。

要與其他人共享文件，請使用Word視窗右上角功能區欄上的“共享”按鈕。“共享”窗格允許您將文件儲存到OneDrive帳戶**享的資料夾中。

注意：在設定要共享的文件之前，您需要確保您的OneDrive帳戶中有一個共享資料夾。

您將能夠看到與您共享文件的其他作者對文件所做的實時更改，並且可以使用“共享”按鈕檢視正在編輯文件的作者。

改進的後臺

後臺螢幕接收到一個更新，使儲存、開啟和瀏覽檔案更容易、更快。“最近”檔案列表現在按文件修改日期分類，“瀏覽”按鈕已提升以提高可見性，現在可以更快地訪問檔案資源管理器。

將手寫公式轉換為文字

Word、Excel和PowerPoint現在包含了一個名為“墨跡公式”的新功能，它允許您透過使用滑鼠、數碼筆甚至手指在支援觸控的裝置上手寫來**數學公式。

只需在對話方塊中編寫公式，根據需要使用工具擦除、更正或清除即可。您的手寫公式將轉換為鍵入的文字，您可以將其**文件中。

這可能是一個非常方便的功能，因為你正在輸入長，複雜的方程，更容易寫。

outlook中的現代附件

展望2016也得到了一些喜愛。附加檔案現在更容易和更直觀。現在，當您單擊“附加”按鈕將檔案附加到當前電子郵件時，您將看到最近在本地和OneDrive上處理的檔案的列表。考慮到您要附加的檔案可能是您最近訪問或處理的檔案，這可能非常有用。如果您想要的檔案不在“最近使用的專案”列表中，該列表還包括瀏覽您的電腦或網站位置的選項。

選擇要附加的檔案後，檔名將變為下拉列表，其中包含更改收件人對檔案的許可權、開啟檔案位置或將檔案作為副本附加等選項。

Office 2016還有許多其他新功能和改進，如改進的語法檢查器、第三方外掛整合、安全和管理增強功能、新的現代圖表以及Excel中其他改進的商業智慧工具。實時協作改進和介面更改（如Outlook中的現代附件和改進的backstage檢視）是最重要的更改，使Office更高效，讓您的工作效率更高。