如何減少包含影象的microsoft office文件的大小
即使在這個網際網路連線速度快、硬碟容量大、雲端儲存容量大的時代，檔案大小有時也很重要。您可能對透過電子郵件傳送或接收的檔案大小有限制，或者您的拇指驅動器空間不足。不管是什麼原因，如果您有包含影象的Office文件，您可能能夠顯著地減小這些檔案的大小。
相關：截圖之旅：Office 2016的新功能
Office已經在幕後工作來幫助保持檔案的小尺寸。較新的DOCX檔案型別基本上充當ZIP檔案，壓縮檔案的內容。在文件中出現多次的圖片和文字在實際檔案中只儲存一次。因此，至少在最新版本的Office應用程式中，您會發現檔案大小過大通常是文件中有大量不同圖片的結果。
好訊息是，Office應用程式還提供了一些方便的工具來控制影象大小。在本文中，我們使用office2016（更具體地說，word2016）作為示例。但是你會發現我們在其他Office應用程式中討論的工具是一樣的，比如Excel和PowerPoint，以及Office的早期版本，至少可以追溯到office2010。
壓縮office文件中的圖片
在試圖減小包含圖片的文件的檔案大小時，應採取的第一步是壓縮這些圖片。每個Office應用程式都提供了一個方便的工具。我們在這裡使用Word（這是我們將在下面的步驟中提到的），但是您可以在其他Office應用程式中找到相同的特性。
在您的文件中，單擊任意圖片將其選中。選擇圖片時，單擊Office工具欄上顯示的“格式”選單。
在“格式”選單上，單擊“壓縮圖片”按鈕。
在“壓縮圖片”視窗中，如果只想壓縮所選圖片，請單擊“僅應用於此圖片”。如果未選中此選項，則您的操作將應用於文件中的所有圖片。如果文件中剪下了圖片，並且希望刪除裁剪出的區域，請選擇“刪除裁剪的圖片區域”。請注意，如果選擇此選項，則除非重新**原始圖片，否則以後將無法撤消裁剪。您還可以選擇要壓縮圖片的解析度。選擇能滿足您需求的最低解析度。完成後單擊“確定”。
根據文件中圖片的數量，Word可能需要一些時間來壓縮所有圖片。完成後，儲存文件並檢查新檔案的大小。如果您不確定是否要保留更改，則始終可以將文件另存為新檔案，然後將檔案大小與原始版本進行比較。
從圖片中刪除編輯資訊
Office應用程式提供各種內建的優秀圖片編輯工具。使用這些圖片時，Word將保留原始圖片，並跟蹤您所做的編輯，以便您可以撤消這些編輯，或者在需要時返回原始圖片。如果您對您的影象格式感到滿意，那麼儲存的所有編輯資訊都會增加檔案的大小。如果壓縮文件中的圖片沒有使檔案大小縮小到足夠遠，您也可以讓Word刪除儲存的格式資訊。同樣，您可能希望在開始之前將文件另存為新檔案，以便在必要時恢復到原始檔案。
開啟文件後，單擊“檔案”選單。
在“檔案”選單上，單擊“選項”。
在“Word選項”視窗中，從左側的選項中單擊“高階”。
在“高階Word選項”視窗中，向下滾動到右側的“影象大小和質量”部分。選擇“放棄編輯資料”選項，讓Word在儲存檔案時放棄格式資訊。本節中的其他選項允許您保護文件不被壓縮影象，並在壓縮影象時選擇預設解析度（儘管在壓縮影象時始終可以選擇新的解析度）。
完成後，儲存檔案（或另存為新檔案），然後檢查新檔案的大小。它可能會下降一點。
在我們的示例中，我們獲取了一個Word檔案（下圖中的“file1.docx”），其中包含大約20個高質量的影象，大小接近48mb。其中許多影象被裁剪，一些被調整大小，還有一些被以其他方式編輯。壓縮影象並刪除儲存的格式資訊後，新檔案（下圖中的“檔案2（compressed）.docx”）現在略低於35MB，檔案大小大約減少了27%。為了演示DOCX格式的內建壓縮，我們還壓縮了該檔案。如您所見，壓縮檔案和解壓縮檔案之間的大小差異可以忽略不計。
就這樣！影象很大，它們可以迅速增加辦公室文件的大小。但是，透過使用Office應用程式中的內建壓縮工具並刪除舊的編輯資訊，您可以大大減少包含影象的Office文件的大小，而無需花費太多精力。
- 發表於 2021-04-09 15:20
- 閱讀 ( 41 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何向microsoft office文件和簡報新增三維模型
...們不是高藝術，但他們可以說明一個微軟的檔案。現在，MicrosoftOffice提供了一些東西，可以幫助您建立面向21世紀的文件和簡報：Windows上的Word、Excel和PowerPoint現在可以使用3D模型。 ...
3個最好的免費ocr工具，將您的檔案轉換回可編輯的檔案
... microsoft文件影象 ...
如何在microsoft word中建立專業報告和文件
... 有用的Microsoft Word工具--貼上特殊的“研究員”凍結文件部分 ...
15個最佳microsoft word封面模板
...果你準備好完成你的商業或教育論文，這裡有幾個很棒的microsoftword封面模板。 ...
如何在microsoft word中插入（或刪除）水印
簡陋的microsoftword水印說明了很多關於文件的資訊。最常用的“草稿”水印告訴大家，這是一個早期的副本。“機密”標記暗指某件事。 ...
MicrosoftWord中完美表格的8個格式化提示
你不能透過在表格上偷工減料來建立漂亮的microsoftword文件。在microsoftword上，表格是必不可少的格式化工具。Microsoft Office使在Microsoft Word for Office 365、Word 2019、Word 2016和Word 2013中建立和格式化基本表變得更加容易。 ...
應安裝20個microsoft office生產力載入項
Microsoft Office已經是生產力應用程式的領先軟體包，但您可以透過使用一系列特殊設計的外掛來增強套件的效能。 ...
18頁、數字和主題演講的高階提示
... iWork可能與Microsoft Office不在同一個聯盟中，但它仍然是一個功能強大的Office套件，可以在Mac上使用。 ...
如何讓每個人都能更容易地訪問word文件
建立Microsoft Word文件時，您應該始終將可訪問性和包容性作為首要任務。下面是一些一般規則和最佳做法，您應該遵循這些規則和最佳做法，使您的檔案更容易被包括殘疾人在內的每個人訪問。 Table of Contents Add Alternative (Alt)...
如何在word文件中連結或嵌入powerpoint幻燈片
...合中的所有程式都能很好地協同工作。一個例子是能夠在Microsoft Word文件中連結或嵌入Microsoft PowerPoint幻燈片。這是怎麼做到的。 連結與嵌入 無論您是連結還是將PowerPoint幻燈片嵌入Word文件中，目標始終相同：提供一個外部引...
