如何在Windows10中共享onedrive中的檔案和資料夾

使用OneDrive，可以輕鬆安全地與其他人共享檔案和資料夾。他們不需要安裝任何特殊的應用程式或註冊一個新帳戶。事實上，他們可以使用任何網路瀏覽器來獲取您與他們共享的檔案。你手中有一個完整的控制權，你的檔案只會與你選擇的人共享。在本文中，我們將向您展示如何共享OneDrive中的檔案和資料夾，以及在共享之前可能需要了解的不同許可權。...

從桌面共享檔案或資料夾

在Windows8.1中，OneDrive透過一個無法解除安裝的應用程式整合到作業系統中，並且可以透過PC設定輕鬆訪問設定。透過這個現代的應用程式，使用者可以輕鬆地上傳他們的檔案和資料夾，甚至不必一直使用OneDrive的web介面就可以共享它們。OneDrive for Windows 10帶來了與檔案資源管理器更好的整合。你只需點選一下就可以共享檔案或資料夾的連結。

作為連結共享檔案有很多優點，尤其是透過電子郵件傳送檔案時。當附件太大時，伺服器可能會拒絕電子郵件，即使一封很大的電子郵件傳送給收件人，收件人也可能不高興郵箱中有很大的附件。OneDrive可以輕鬆地共享指向檔案的連結，這些檔案可以透過電子郵件、Facebook或文字訊息傳送。

在檔案資源管理器中開啟OneDrive，找到要共享的檔案或資料夾。右鍵單擊檔案或資料夾以顯示上下文選單，然後選擇“共享OneDrive連結”。

幾秒鐘後會出現一個通知，讓您知道連結已經準備好。

開啟郵件客戶端並輸入檔案收件人的電子郵件地址。右鍵單擊並在電子郵件正文中選擇“貼上”以貼上共享的OneDrive連結。收到郵件後，收件人只需單擊連結即可訪問您的共享檔案。

即使此連結只允許訪問為其生成的文件或資料夾，也無法確定使用此連結的使用者，並且可以與任何人共享。如果您想獲得更大的控制權，您可能希望透過web介面進行共享，這將允許您與特定的電子郵件地址共享，並授予對檔案的有限訪問權。

從共享檔案或資料夾onedrive.com

在檔案資源管理器中開啟OneDrive，找到要共享的檔案或資料夾。右鍵單擊檔案或資料夾以顯示上下文選單，然後選擇“更多OneDrive共享選項”。

單擊此選項後，預設web瀏覽器將開啟OneDrive以檢視特定共享資料夾的共享選項。然後從下列股票期權中選擇任何一種。

邀請人

如果要為專案授予特定的個人或組許可權，請選擇此選項。這允許您在以後需要時刪除對特定個人或組的許可權。在“收件人”框中，從列表中輸入電子郵件地址或聯絡人姓名。如果需要，請向收件人添加註釋。要更改許可權級別，請點選或單擊“收件人只能檢視”或“收件人可以編輯”。

如果選擇“收件人只能檢視”，則您邀請的收件人可以檢視、下載或複製您共享的檔案。
如果選擇“收件人可以編輯”，則收件人無需登入即可使用Office Online編輯Office文件。若要進行其他更改（如新增或刪除資料夾中的檔案），收件人需要使用Microsoft帳戶登入。
如果您選擇“收件人可以編輯”並且收件人轉發郵件，則任何收到郵件的人也可以編輯您正在共享的專案。具有編輯許可權的人還可以邀請其他人對該專案具有編輯許可權。對於某些使用者來說，這可能是一個安全問題。但是，您始終可以返回“共享”設定以刪除不想訪問共享資料夾的任何人。

如果您總是希望收件人使用Microsoft帳戶登入（甚至要檢視您共享的專案），請選擇“收件人需要使用Microsoft帳戶登入”。這有助於防止其他人在收件人轉發您的郵件時訪問共享專案。輕觸或單擊“共享”儲存許可權設定，併發送帶有專案連結的訊息。如果您與沒有Microsoft帳戶的人共享一個專案，他們可以免費建立一個。

獲取連結

選擇此選項可與許多您甚至不認識的人共享專案。您可以使用這些連結釋出到Facebook、LinkedIn、電子郵件或簡訊。任何獲得連結的人都可以檢視、複製和下載該專案。收件人甚至可以轉發郵件。選擇所需的連結型別。建立連結時，專案的許可權將自動更新。

僅檢視-當您使用此型別的連結共享專案時，收件人無需登入即可檢視、複製或下載專案。他們還可以將連結轉發給其他人。
編輯-當您使用此型別的連結共享專案時，收件人可以編輯特定檔案，還可以新增、複製、移動、重新命名甚至刪除共享資料夾中的檔案。收件人可以轉發連結，更改共享檔案或資料夾的人員列表，甚至更改收件人的許可權。

最後點選或點選“建立連結”。