如何在Windows10的秋季建立者更新中按需使用onedrive的檔案
秋季Creators更新包括一個新的OneDrive功能，稱為“按需檔案”，在該功能中，您的電腦現在顯示OneDrive檔案的“佔位符”副本。當您或程式訪問它們時，它們會根據需要下載。這樣，即使你的OneDrive中有1 TB的檔案，它們也不會佔用你電腦上的任何空間，你仍然可以在檔案資源管理器中瀏覽它們。
這基本上是Windows8.1中的佔位符檔案功能，但是更好，並且沒有導致微軟刪除它的相容性問題。當然，Dropbox和googledrive現在也推出了類似的功能。
如何按需啟用（或禁用）檔案
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OneDrive現在似乎自動啟用此功能。您只需使用Microsoft帳戶登入OneDrive即可。如果您使用Microsoft帳戶登入到您的電腦，您將自動登入。如果不這樣做，則需要從通知區域啟動OneDrive應用程式（它看起來像雲圖標）並登入。
要確認已啟用OneDrive檔案點播，請右鍵單擊系統托盤中的OneDrive圖示並選擇“設定”，或左鍵單擊圖示開啟彈出視窗並單擊齒輪圖示。
在“設定”選項卡上，檢查“按需檔案”下是否啟用了“節省空間並在使用時下載檔案”。
如果您不想使用此功能，並且希望將所有OneDrive檔案下載到PC上，以便更輕鬆地備份它們或確保所有檔案都可以離線使用，例如，您可以禁用此功能，OneDrive的行為將與以前一樣。如果願意，您仍然可以選擇有選擇地同步資料夾。
如果你在這裡沒有看到這個選項，你的電腦可能還沒有升級到秋季創作者更新。
如果您已升級到秋季建立者更新，但仍然看不到該選項，則您還沒有最新版本的OneDrive。出於某種原因，微軟正在緩慢推出OneDrive更新。要立即獲取，請從Microsoft下載OneDrive安裝程式並執行它。
如何選擇可按需使用的檔案
OneDrive不一定在檔案資源管理器中顯示所有檔案和資料夾。要選擇顯示的資料夾，請單擊OneDrive設定視窗中的“帳戶”選項卡，然後單擊“選擇資料夾”按鈕。
此視窗允許您選擇哪些檔案在電腦的OneDrive資料夾中可見。您可以單擊“使所有檔案可用”複選框，所有OneDrive資料夾將在檔案資源管理器中可見。如果您願意，可以取消選中此處的資料夾以在檔案資源管理器中隱藏它們。它們不會出現在您電腦上的檔案資源管理器中，但會在您的OneDrive儲存中聯機提供。
如何檢視哪些檔案處於聯機狀態，哪些檔案處於離線狀態
所有OneDrive檔案現在都將顯示在檔案資源管理器中。開啟檔案資源管理器，選擇OneDrive，您可以瀏覽OneDrive中儲存的所有內容。
新的“狀態”列只出現在OneDrive資料夾中。這將顯示檔案和資料夾的狀態，無論它們是“聯機時可用”（雲圖標）、“在此裝置上可用”（綠色複選標記）還是“同步”（藍色重新整理圖示或進度條）。您也可以將滑鼠移到這些圖示上，以檢視解釋其含義的工具提示。
要開啟一個檔案，只需雙擊它或在任何應用程式中正常訪問它。Windows將自動下載並開啟它。只要你有網際網路連線，你就不必擔心檔案在哪裡。當然，非常大的檔案可能需要一段時間才能下載，這取決於您的連線速度。
這也不僅僅是檔案資源管理器玩的把戲。Windows將這些佔位符檔案作為普通檔案呈現給應用程式，因此它們應該適用於每個應用程式。即使您使用命令列工具訪問OneDrive中的檔案，該工具也可以找到該檔案，Windows將立即開始下載。
如何管理哪些檔案離線儲存（哪些不離線）
OneDrive嘗試自動管理哪些檔案儲存在PC上，哪些檔案不儲存在PC上，您也可以自己管理這些檔案。例如，您可能希望告訴OneDrive下載一些重要檔案，以便在離線時知道這些檔案將在您手中。或者，您可能想告訴OneDrive釋放裝置上不再需要的大檔案所佔用的空間。
為此，右鍵單擊OneDrive中的檔案或資料夾，然後選擇“始終保持在此裝置上”或“釋放空間”選項。如果您選擇“始終保持在此裝置上”，OneDrive會將檔案下載到您的裝置上，並且不會自動將其刪除以釋放空間。如果您選擇“釋放空間”，OneDrive將立即從您的本地裝置中刪除該檔案，但它將保持聯機訪問狀態，並且如果您再次訪問它，它將被重新下載。
如何控制哪些應用程式可以下載檔案
每當檔案資源管理器以外的任何應用程式啟動OneDrive檔案下載時，您都會看到一個彈出式通知，通知您該應用程式正在從OneDrive下載檔案。通知將顯示正在下載的檔案的名稱和下載進度。如果不希望應用程式下載檔案，可以單擊“取消下載”。
如果單擊此按鈕，Windows將警告您取消下載可能會使程式不穩定。程式可能不希望檔案無法開啟，它可能準備以乾淨的方式處理這個問題，也可能不準備。應用程式可能會崩潰，需要重新開啟。
要取消此特定下載，請單擊“取消下載”。若要取消此下載並阻止此特定應用程式將來下載檔案，請單擊“阻止應用程式”。
您可以從“設定”>“隱私”>“自動檔案下載”螢幕管理已阻止自動下載檔案的應用程式。如果您已阻止應用程式，可以單擊“允許”按鈕取消阻止所有應用程式。如果您沒有阻止應用程式，“允許”按鈕將變灰。
不幸的是，Windows不只是向您顯示被阻止的應用程式的列表並允許您管理它們。因此，如果你想取消阻止一個應用程式，你必須取消阻止所有應用程式。
相關報道：Office 365和Office 2016有什麼區別？
此功能使隨Office 365訂閱提供的1 TB OneDrive儲存更易於使用和更靈活。即使您在OneDrive中儲存了大量檔案，它們也不會自動同步到您的所有裝置並填滿本地儲存。
- 發表於 2021-04-07 04:25
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- 分類：網際網路
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