秋のCreatorsアップデートでは、OneDriveの新機能「ファイルオンデマンド」が搭載され、コンピューターにOneDriveファイルの「プレースホルダー」コピーが表示されるようになりました。お客様やプログラムがアクセスすると、必要に応じてダウンロードされます。こうすることで、OneDriveに1TBのファイルがあっても、コンピュータのスペースを占有せず、ファイルエクスプローラで閲覧することができます。

これは基本的にWindows 8.1のプレースホルダーファイル機能ですが、より良くなり、マイクロソフトが削除する原因となった互換性の問題もありません。もちろん、現在ではDropboxやgoogledriveも同様の機能を導入しています。

ファイルオンデマンドを有効にする（または無効にする）方法

関連記事：Windows 10のFall Creators Updateの新機能が公開されました。

OneDriveは現在、この機能を自動的に有効にしているようです。MicrosoftアカウントでOneDriveにサインインするだけです。Microsoftアカウントでパソコンにサインインしている場合は、自動的にサインインされます。そうでない場合は、通知領域からOneDriveアプリケーション（雲のアイコンのようなもの）を起動し、サインインする必要があります。

OneDriveのファイルオンデマンドが有効になっていることを確認するには、システムトレイのOneDriveアイコンを右クリックして「設定」を選択するか、アイコンを左クリックしてポップアップウィンドウを開き、歯車のアイコンをクリックしてください。

設定」タブの「ファイルオンデマンド」で、「容量を節約して、使用するファイルをダウンロードする」が有効になっていることを確認します。

この機能を使用せず、より簡単にバックアップするため、またはオフラインですべてのファイルを利用できるようにするためなどに、すべてのOneDriveファイルをPCにダウンロードしたい場合は、この機能を無効にすると、OneDriveはこれまでと同じように動作するようになります。希望により、フォルダを選択的に同期させることも可能です。

ここにこのオプションが表示されていない場合、お使いのコンピューターがFall Creators Updateにアップグレードされていない可能性があります。

Fall Creators Updateにアップグレードしてもこのオプションが表示されない場合は、まだOneDriveの最新版がインストールされていません。何らかの理由で、MicrosoftはOneDriveのアップデートをゆっくりと展開しています。今すぐ入手するには、MicrosoftからOneDriveのインストーラーをダウンロードし、実行してください。

オンデマンドで利用できるドキュメントの選び方

OneDriveは、ファイルエクスプローラーにすべてのファイルやフォルダーが表示されるとは限りません。表示するフォルダーを選択するには、OneDrive設定ウィンドウのアカウントタブをクリックし、フォルダーの選択ボタンをクリックします。

このウィンドウでは、コンピューターのOneDriveフォルダーに表示するファイルを選択することができます。すべてのファイルを利用可能にする」のチェックボックスをクリックすると、すべてのOneDriveフォルダーがファイルエクスプローラーに表示されるようになります。必要に応じて、ここのフォルダのチェックを外すと、ファイルエクスプローラで非表示にすることができます。パソコンのファイルエクスプローラーには表示されませんが、オンラインのOneDriveストレージで利用できます。

どのファイルがオンラインか、どのファイルがオフラインかを確認する方法

これで、すべてのOneDriveファイルがファイルエクスプローラーに表示されるようになります。ファイルエクスプローラを開き、OneDriveを選択すると、OneDriveに保存されているすべてのコンテンツを参照することができます。

新しい「状態」列は、OneDriveフォルダーにのみ表示されます。ファイルやフォルダーの状態が、「オンラインで利用可能」（雲のアイコン）、「このデバイスで利用可能」（緑のチェックマーク）、「同期済み」（青色）のいずれかで表示されます。リフレッシュアイコンまたはプログレスバー）。また、これらのアイコンにカーソルを合わせると、その意味を説明するツールチップを表示することができます。

ファイルを開くには、ファイルをダブルクリックするか、アプリケーションで普通にアクセスするだけです。インターネットに接続できる環境であれば、ファイルの所在を気にする必要はありません。もちろん、非常に大きなファイルは、回線速度によってダウンロードに時間がかかる場合があります。

Windowsは、このプレースホルダーファイルを通常のファイルとしてアプリケーションに提供するので、どのアプリケーションでも動作するはずです。コマンドラインツールでOneDriveのファイルにアクセスしても、ツールがファイルを見つけ、Windowsがすぐにダウンロードを開始します。

オフラインで保存するファイル（としないファイル）を管理する方法

OneDriveは、PCに保存するファイルとそうでないファイルを自動的に管理しようとしますが、自分で管理することも可能です。例えば、重要なファイルをダウンロードするようにOneDriveに指示し、オフラインの状態でもそのファイルが手元にあることを確認することができます。または、デバイスで不要になった大きなファイルによって占有されているスペースを解放するよう、OneDriveに指示することもできます。

これを行うには、OneDriveのファイルまたはフォルダーを右クリックして、「このデバイスに常に保持する」または「空き容量を増やす」オプションを選択します。常にこのデバイスに表示」を選択した場合、OneDriveはファイルをデバイスにダウンロードし、空き容量を確保するために自動的に削除することはありません。空き領域」を選択した場合、OneDriveはローカルデバイスからファイルを直ちに削除しますが、オンラインではアクセス可能な状態を維持し、再度アクセスした場合は再びダウンロードされます。

ファイルのダウンロードを許可するアプリケーションを制御する方法

ファイルエクスプローラー以外のアプリケーションがOneDriveファイルのダウンロードを開始すると、アプリケーションがOneDriveからファイルをダウンロードしていることを通知するポップアップ通知が表示されます。通知には、ダウンロード中のファイル名とダウンロードの進行状況が表示されます。アプリにファイルをダウンロードさせたくない場合は、「ダウンロードを中止する」をクリックします。

このボタンをクリックすると、Windowsは「ダウンロードをキャンセルするとプログラムが不安定になる可能性があります」という警告を出します。プログラムは、ファイルを開くのに失敗することを望んでおらず、問題をきれいに処理する準備ができている場合もあれば、そうでない場合もあります。アプリケーションがクラッシュし、再オープンする必要がある場合があります。

このダウンロードをキャンセルするには、「ダウンロードをキャンセル」をクリックします。このダウンロードをキャンセルして、今後この特定のアプリケーションがファイルをダウンロードするのを防ぐには、「アプリケーションをブロックする」をクリックします。

ファイルの自動ダウンロードをブロックしているアプリケーションは、［設定］＞［プライバシー］＞［ファイルの自動ダウンロード］の画面で管理することができます。アプリケーションをブロックしている場合は、［許可］ボタンをクリックすると、すべてのアプリケーションのブロックを解除することができます。アプリケーションをブロックしていない場合は、［許可］ボタンが灰色で表示されます。

残念ながら、Windowsはブロックされたアプリケーションのリストを表示し、管理できるわけではありません。そのため、あるアプリケーションのブロックを解除する場合は、すべてのアプリケーションのブロックを解除する必要があります。

関連記事：Office 365とOffice 2016の違いとは？

この機能により、Office 365のサブスクリプションで提供される1TBのOneDriveストレージがより使いやすく、より柔軟になります。OneDriveに大量のファイルを保存していても、すべてのデバイスに自動的に同期され、ローカルストレージが一杯になることはありません。