如果你和我一样,过着没有微软办公软件的生活是一种美好的生活。也许你已经战略性地设计了你生活的方方面面,这样你就不必每天花8个小时在微软办公产品上。或者你说服了你的团队成员转向其他更好的解决方案。
但有时,即使在天堂也会下雨。您可能会发现某个重要的人以其原始格式向您发送了一个Microsoft Office文档,如PowerPoint演示文稿或Excel电子表格。你只是没有时间教他们正确的分享礼仪。
在这种情况下,您需要一种简单、自由的方式来查看Office文档(也许还需要做一些小的更改)。好消息是,你不需要离开你的Chrome浏览器就可以做到这一切。无需使用Office安装程序或第三方应用程序污染Windows或Mac计算机。你甚至不需要下载文件到你的硬盘来查看它们。
使用下面突出显示的扩展,您可以执行以下操作:
Docs Online Viewer是一个Chrome扩展,允许您在Chrome浏览器中预览各种文档格式。
每当你遇到一个链接到一个支持的文档,你会看到一个蓝色的云文档图标旁边的链接(就像在谷歌搜索页面)。
单击它,文档将以仅查看模式打开。
支持经典的Office文档格式(DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX)。您还可以找到对CSV、页面、PDF、RTF等的支持。Docs Online Viewer实际上使用谷歌自己的文档查看器。它只是绕过googledrive用户界面,直接显示文档。你可以突出显示文本并复制它。要将文档另存为PDF,请使用Chrome的打印功能,然后选择“另存为PDF”。
从扩展的设置中,您可以启用在新选项卡中打开文档的选项。
下载--文档联机查看器
如果你在Chrome中使用Gmail的web视图,你不需要第三方的扩展来预览Office文档。
当您收到一封附有Office文档的电子邮件时,您将在电子邮件底部(附件部分)看到它的丰富预览。
只需将鼠标悬停在框上,然后单击您看到文档标题的位置。您将看到文档的预览为覆盖图。单击菜单按钮并选择“在新选项卡中打开”以在其他选项卡中打开文档。
在这里,您还可以通过单击“打印”按钮并从弹出窗口中选择“另存为PDF”将文档另存为PDF。
如果要编辑文档,请单击“打开方式…”。。。上面的按钮。根据文档格式,相关的Google应用程序将显示在这里。例如,如果你正在预览一个Word文档,你会得到一个在googledocs中打开的选项。执行此操作时,文档将在新选项卡中打开。
Docs Online Viewer允许您在web上预览文档。Gmail有一个内置的Office文件预览。但是你下载到PC或Mac上的文档呢?
在googledrive的web界面上直接预览或编辑它们是非常困难的。你必须上传它们,它们被转换成Google套件的格式,然后你必须把它们导出回去。值得庆幸的是,Google有一个专门为离线查看和编辑Office文档而设计的扩展——不改变格式。
下载Office编辑扩展后,在Chrome中打开一个新选项卡,将文件拖到窗口上,它就会打开。您可以在那里结束;查看Word文档并复制文本(如果需要)。
您也可以继续并开始编辑文档。页面将提示您保存文档。
选择一个地方,给出一个名字,修改后的文档将被保存。
最好的一点是,今后,您所做的所有更改都将自动保存到该文件中--本地保存。
这似乎是一件小事,但它是一个伟大的工作流程,并打开了一个全新的无缝办公室文档编辑世界。以下是一些优点:
是的,你仍然在使用Google的套件来编辑文档,虽然它没有那么多的特性,但是只要你在做基本的编辑,就可以了。
下载--Office文档、工作表和幻灯片编辑
对于基本的编辑,Google的Office编辑扩展就足够了。但是,如果您想编辑一个复杂的Excel表格而不需要支付microsoftoffice的费用呢。现在最好的选择是下载免费的LibreOffice套件。或者,也可以给微软officeonline一个机会。
您放弃Microsoft Office套件有多久了?现在您的文档工作流是什么样子的?你如何处理那些仍在处理办公室文件的同事?在下面的评论中与我们分享。
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