私のように、マイクロソフトのオフィスソフトがない生活というのは、素晴らしい生活です。Microsoft Office製品に1日8時間も費やす必要がないように、生活のあらゆる面を戦略的に設計しているのかもしれません。あるいは、チームメンバーを説得して、他のより良いソリューションに移行させたかもしれません。

でも、天国でも雨が降ることがあるんです。重要な人物から、PowerPointのプレゼンテーションやExcelのスプレッドシートなど、Microsoft Officeの文書がそのままの形式で送られてくることがあります。共有のマナーを教える時間がないだけでしょう。

このような場合、Office文書を簡単に、無料で閲覧する（そして、ちょっとした変更を加える）方法が必要です。Chromeブラウザから離れることなく、このようなことができるのは良いことです。WindowsやMacのコンピュータをOfficeインストーラーやサードパーティアプリケーションで汚染する必要はありません。ファイルをハードディスクにダウンロードしなくても、見ることができます。

何ができるのか？

以下に紹介する拡張機能を使用すると、次のような操作を行うことができます。

• オンラインで出会った Office 文書を、ファイルをダウンロードすることなく Chrome でプレビューできます。
• 添付で受け取ったOfficeドキュメントのプレビュー。
• PCやMacのメモリーに保存されたOfficeドキュメントを閲覧できます。
• ローカルの Office ドキュメントを、書式を変更したり Google Drive スイートにアップロードすることなく、Chrome で編集できます。

オンラインドキュメントの場合：ドキュメントオンラインビューアー

Docs Online Viewerは、様々な形式のドキュメントをChromeブラウザ上でプレビューすることができるChrome拡張機能です。

対応文書へのリンクを見つけると、リンクの横に青いクラウドドキュメントのアイコンが表示されます（Googleの検索ページと同じです）。

クリックすると、ドキュメントが表示専用モードで開かれます。

従来のOffice文書形式（DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX）をサポートしています。また、CSV、Pages、PDF、RTFなどにも対応しています。Docs Online Viewerは、実際にはGoogle独自のドキュメントビューワを使用しています。googledriveのユーザーインターフェイスをバイパスして、直接ドキュメントを表示させるだけです。テキストをハイライトしてコピーすることができます。文書をPDFで保存するには、Chromeの印刷機能を使い、「PDFとして保存」を選択します。

拡張設定から、ドキュメントを新しいタブで開くオプションを有効にすることができます。

ダウンロード - ドキュメントオンラインビューアー

gmailのドキュメントの場合：google suite

ChromeでGmailのWebビューを使用している場合、Office文書のプレビューにサードパーティの拡張機能は必要ありません。

Office文書が添付されたメールを受信すると、メールの下部（添付ファイルセクション）にそのリッチプレビューが表示されます。

マウスをボックスの上に置いて、文書のタイトルが表示されているところをクリックするだけです。ドキュメントのプレビューがオーバーレイで表示されます。メニューボタンをクリックし、「新しいタブで開く」を選択すると、ドキュメントが別のタブで開かれます。

ここで、「印刷」ボタンをクリックし、ポップアップウィンドウから「PDFとして保存」を選択することで、文書をPDFとして保存することもできます。

編集する場合は、「名前を付けて開く」をクリックします。ボタンをクリックします。文書の形式によっては、ここに関連するGoogleアプリケーションが表示されます。例えば、Word文書をプレビューしている場合、googledocsで開くというオプションが表示されます。この操作を行うと、ドキュメントが新しいタブで開かれます。

ローカルドキュメント用：ドキュメント、ワークシート、スライドのオフィス編集

Docs Online Viewerは、ウェブ上で文書をプレビューすることができます。gmailには、Office文書のプレビュー機能が組み込まれています。しかし、PCやMacにダウンロードしたドキュメントはどうでしょうか？

googledriveのWebインターフェースで直接プレビューしたり、編集したりすることは非常に困難です。アップロードして、Google Suiteのフォーマットに変換され、またエクスポートする必要があるのです。ありがたいことに、Googleは、オフラインでOffice文書を閲覧・編集するために特別に設計された拡張機能を提供しています - フォーマットは変えずに。

Office Edit 拡張機能をダウンロードしたら、Chrome で新しいタブを開き、ファイルをウィンドウにドラッグすると、ファイルが開かれます。そこで終了し、Word文書を表示し、テキストをコピーすることができます（必要な場合）。

続けて編集を始めることもできますが、その場合は文書の保存を求められます。

場所を選択し、名前を付けると、変更した文書が保存されます。

一番いいのは、今後、あなたが行ったすべての変更が自動的にこのファイルに保存されることです - ローカルに。

小さなことのように思えるかもしれませんが、これは素晴らしいワークフローであり、シームレスなオフィス文書編集の新しい世界を切り開くものなのです。ここでは、そのメリットをご紹介します。

1. サードパーティーのアプリケーションのダウンロードやインストールは不要です。
2. 個人のGoogleアカウントにファイルをインポートしたり、アップロードしたりする必要はありません。
3. Officeファイルを開き、書式を崩さずに編集することができます。

たしかに、機能は少ないですが、基本的な編集をするのであれば問題なく、今でもGoogleのスイートを使って文書編集をしているのですね。

ダウンロード - Office文書、ワークシート、スライドの編集

上級者向けプログラム

基本的な編集は、GoogleのOffice Editの拡張機能で十分です。しかし、もしあなたがmicrosoftofficeにお金を払わずに複雑なExcelの表を編集したいとしたらどうしますか？今一番良い方法は、無料のLibreOfficeスイートをダウンロードすることです。あるいは、microsoftofficeonlineを試してみてください。

マイクロソフトのオフィススイートを手放してから、どれくらい経ちますか？ドキュメントのワークフローはどうなっていますか？オフィス文書に手をつけたままの同僚にどう対処するか？以下のコメントでシェアしてください。