Microsoft OneNoteは、メモの記録、保存、デバイス間の同期に最適です。セキュリティを重視する方は、メモをパスワードで保護する方法もご覧ください。結局のところ、Microsoft OneNoteはあなたのすべての情報のサイロとなる運命にあるのです。

Microsoftは現在、WindowsのOneNoteとして、Microsoft OneNote for Windows 10（Microsoft App Storeアプリ）とMicrosoft OneNote 2016（Microsoft Officeデスクトップアプリ）の2種類のバージョンを提供しています。

マイクロソフトは、OneNote 2016を段階的に終了し、デスクトップアプリケーションの機能をMicrosoft Storeアプリに移植しています。しかし、まだ作業中であり、デスクトップアプリケーションがなくなったわけではありません。

OneNote for Windows 10への乗り換えをご検討ください。ただし、Microsoft Storeアプリにはまだ搭載されていないデスクトップアプリの機能があります。その便利な機能のひとつに、パスワードで保護されたノートブック欄がありますが、今日はその方法について説明します。

onenoteパーティションパスワードに関する注意点

パスワードは、ノートブック内のパーティションにのみ適用でき、ノートブック全体には適用できません。Windows 10版OneNoteでは、保護されたパーティションのロックは解除できますが、保護されていないパーティションにはOneNote 2016を使用してパスワードを適用する必要があります。

Microsoft OneNoteは、パスワードで保護されたパーティションを暗号化することで保護しています。パーティションのパスワードを忘れると、そのパーティション内のノートにアクセスできなくなります。また、OneNoteのパスワードは大文字と小文字が区別されることを忘れないでください。

パスワードで保護されたパーティションは、ノートブック検索に含まれません。保護されたパーティションにある OneNote ノートのマーカーは、マーカーを検索するときにノートマーカーサマリーに含まれません。そのため、テキスト検索やマーカー検索を行う前に、検索対象となるパーティションのロックを解除してください。

onenoteノートブックのパーティションをパスワードで保護する

パーティションにパスワードをかけて保護するには、保護するパーティションのあるノートブックを開いてください。

次に、セクションタブを右クリックして、「このセクションをパスワードで保護する」を選択します。パーティションタブを右クリックすると、アクティブなパーティションでない場合は、自動的にアクティブなパーティションになります。

右側のパスワード保護ペインで、[パスワードの設定]をクリックします。

パスワード保護］ダイアログボックスで、［パスワードを入力］ボックスに必要なパスワードを入力し、［パスワードの確認］ボックスに再度パスワードを入力します。そして、「OK」をクリックします。

繰り返しになりますが、保護されたパーティションのパスワードを回復することはできません。つまり、そのパーティション内のすべてのノートにアクセスすることができなくなります。覚えられる強力なパスワードを作成するようにしましょう。

パスワードで保護されたパーティションをonenoteでロックする。

パーティションにパスワードを適用しても、すぐにパーティションがロックされるわけではありません。デフォルトでは、パスワードで保護されたパーティションは、5分後にロックされます。この時間は変更することができますので、後ほどご紹介します。

パスワードで保護されたパーティションをロックするには、そのパーティションのパスワード保護ペインを開き、［すべてをロック］をクリックします。これにより、現在ロックされていない、パスワードで保護されたセクションがすべてロックされます。1つのセクションを同時にロックすることはできません。

onenoteノートブックで保護されたパーティションのロックを解除する。

ロックされたパーティションには、パスワードで保護されている旨のメッセージが表示されます。パーティションのロックを解除するには、パーティションページをクリックするか、Enterキーを押します。

保護されたセクション］ダイアログボックスで、パスワードを入力し、［OK］をクリックします。

保護された部分のコメントはすべてアクセス可能です。

onenoteで保護されたパーティションのパスワードを変更する

メモを安全に保管し続けるために、パスワードは定期的に変更する必要があります。

パーティションのパスワードを変更するには、上記の「ノートPCの保護されたパーティションのロックを解除する」で説明したように、まずパーティションのロックを解除する必要があります。

次に、そのセクションのパスワード保護ペインを開き、「パスワードの変更」をクリックします。

パスワードの変更」ダイアログボックスの「旧パスワード」ボックスに、現在のパスワードを入力します。

次に、「新しいパスワードを入力してください」ボックスに新しいパスワードを入力し、「パスワードの確認」ボックスにもう一度入力してください。

onenoteパーティションのパスワードオプションの変更

前述したように、ロック解除されたパスワードで保護されたパーティションは、5分間使用しないと自動的にロックされます。

セクションタブのいずれかからパスワード保護ペインを開き、ペインの下部にある「パスワードオプション」リンクをクリックします。

また、File> Options> AdvancedでPasswordオプションにアクセスすることも可能です。

保護されたパーティションが非アクティブの後に自動的にロックされる時間を変更するには、右側の「パスワード」セクションの「パスワードが使用されていない後にパスワードで保護されたパーティションをロックする」ドロップダウンリストから、次の時間の範囲を選択してください。このボックスのチェックを外すと、保護されたセクションが一定時間後に自動的にロックされるのを防ぐことができます。

他のページ、パーティション、ノートブックに移動したときに、保護されたパーティションを自動的にロックするには、「パスワードで保護されたパーティションを離れると同時にロックする」にチェックを入れます。

パスワードで保護されたパーティションのメモを一時的に他のプログラムから利用できるようにするには、「ロック解除時にパスワードで保護されたパーティションにアクセスする追加プログラムを有効にする」ボックスをオンにします。

変更後、以下のメッセージが表示されますので、OneNoteを終了し、再起動すると変更が適用されます。

onenoteで保護されたパーティションからパスワードを削除する

パーティションの保護が不要になった場合は、パスワードを削除することができます。

保護を解除したいパーティションを開き、そのパーティションのパスワード保護ペインを開きます。

必要に応じて、パーティションのロックを解除し、[パスワードの削除]をクリックします。

パスワードの削除」ダイアログボックスで、現在のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

モバイル端末のonenoteで保護されたノートを求めることができる**。

OneNoteは、すべてのノートブック、パーティション、ページをすべてのデバイスに同期させます。保護されたパーティションの解除やロック、個人情報の問い合わせは、どのデバイスでも可能です**。

トラブルシューティング：onenoteの同期にはパスワードが必要です。

OneNoteが同期するためにパスワードを要求する際にエラーが発生する場合、パスワードを保存しているMicrosoft Officeの資格情報がキャッシュされていることが原因である可能性があります。キャッシュされた認証情報を削除すると、ほとんどの場合このエラーは修正されます。

Microsoft Officeのプログラムをすべて終了し、次の手順を実行します。

1. タスクバーの「検索/Cortana」ボックスに「Credential Manager」と入力し、開始します。
2. 検索結果にCredential Managerが表示されたら、それをクリックします。
3. 資格情報の管理] 画面で [Windows資格情報] をクリックします。
4. General Credentials "で、"MicrosoftOffice16_Infographic: SSPI "項目を探します。パソコンでログインしているマイクロソフトアカウントごとにアカウントがあることがわかります。クリアしたいアカウントの右側にある下向き矢印をクリックすると、このセクションが展開されます。
5. 削除」をクリックします。
6. 表示された確認ダイアログで「はい」をクリックする。
7. 他のMicrosoftOffice16_dataを削除する：SSPIプロジェクトが再起動し、ノートブックの同期ができるようになります。
8. Credential Manager を終了し、コンピュータを再起動します。
9. OneNoteを起動し、認証情報を入力します。

パスワードでonenoteのデータを保護！？

データをバックアップすることは、データを守ることの一部です。OneNoteは、デフォルトでノートブックをOneDriveのアカウントに保存し、他のデバイスと同期できるようになっています。

OneNote 2016では、ノートブックをローカルドライブに保存することを選択することができます。これは、OneNoteのデータのバックアップを容易にするための方法です。OneNoteノートブックの同期、バックアップ、リストアの方法を紹介しましたので、これらもワークフローに組み込んでください。