Microsoft OneNoteは、多目的メモアプリケーションです。仕事に合わせて、自由に形づくることができるのです。内蔵の簡易Wikiシステムを使って、同じセクションや他のノートブックにある他のノートへのリンクを作成することができます。また、ノートとWebページのリンク、Office文書へのリンクなど、さまざまな機能があります。

深いつながりのある構造により、知識の構築、批判的思考、文脈に沿った学習を素早く行うことができます。OneNoteにWikiを設置する方法と、情報を管理するナレッジベースを構築する方法をご紹介します。

onenoteが優れたWikiである理由

Wikiは、誰でもコンテンツを追加したり編集したりできる、共同作業用のウェブスペースです。任意のページで、キーワードやトピックをタグ付けすることで、視覚的にページをリンクさせることができます。

そして、ソフトウェアが自動的にカタログを作成し、上から下へとカテゴリの階層を作り上げます。OneNoteはWiki専用のアプリケーションとは互換性がありませんが、Wikiに関連する素晴らしい機能を備えています。

• 無料で、クロスプラットフォームで、セットアップも簡単。少人数のチームであれば、急な学習曲線に悩まされることなく、整理された情報を共有することができるのです。
• OneNoteは、特定の情報構造に制限されることはありません。wikiと同じように、任意の深さまで行くことができるのです。ノートはいくつかのセクションで構成されています。各セクションは、テーマごとにグループに分けることができます。各セクションには、互いにリンクする複数のページまたはサブページを含めることができます。
• ノートパソコンがあれば、誰でもOneNoteの内容を編集することができます。Wikiのような編集方法を知っている必要はないのです。

onenoteでWikiを構築する方法

1 ホームページの作成

ドキュメントの概要を記したWikiのトップページを作成します。アウトラインは、特定のトピックの簡潔なビューを提供します。通常、プロジェクトの企画・集計に使用されます。

アウトラインの一番上に大見出し、その下に3段階の箇条書き、この例では各段階に5～6行の詳細がある、というようなものです。

項目ごとに異なる可能性があるため、目標、ToDoリスト、カレンダー、カンバンボードなど、自分らしさを演出するものを追加することができます。OneNoteのリンク機能を使えば、各トピックをページや段落、別のパーティションのページ、あるいは別のノートブックにリンクさせることができます。

2 ページやセクションにリンクするためにwiki構文を使用する

これから始める人は、これらのポイントをすぐに別ページに変換することができます。そのためには、テキストをハイライトして、コンテキストメニューから「ページへのリンク」を選択します。

各ポイントはノートブックに個別のページを作成し、対応するページへの ** 内部リンクが張られています。

OneNoteは、複数のWikiパッケージで使用されているリンク作成構文にも対応しています。左括弧を2つ入力し、その後にページまたはセクションの名前を入力します。このテキストは、リンク先の名前と正確に一致する必要があります。そして、右のブラケット1組でリンクを終了させます。

リンク先の名前が存在する場合、テキストはその場所を青い実線で指し示します。そうしないと、OneNoteは新しい白紙のページを作成し、そのページにコンテンツを追加するように指示する青い点線が表示されます。

注意：対象のリンクが削除されても、OneNoteはノートブックのごみ箱経由で削除されたページを開きます。ページの復元機会は、60日後に失効します。同じ名前のセクションとページがある場合、Wikiリンクはそのページを優先します。手動でリンクを作成する方法をお試しください。

リンク」ダイアログからセクションにリンクする

リンクさせたいテキストをハイライトし、"**"> "リンク "を選択します。リンクダイアログボックスで、ノートブックの横にあるプラス記号をクリックしてノートブックを展開し、目的のセクションを選択します。リンクさせるセクションまたはページをクリックし、[OK]をクリックします。

wiki構文や手動で作成したリンクは、ページやセクションの名前が変わってもリンクが切れることはありません。

ノートブック内のページやパーティションを移動しても、リンクは変わりません。バックグラウンドで、OneNoteは必要に応じて自動的にアップデートされ、メンテナンスされます。

4 特定のパラグラフへのリンク

ノートブックの特定の段落にリンクすることもできます。この場合、正確な情報に直接アクセスできます。

テキストを選択して右クリックし、「リンクを段落にコピー」を選択します。次に、別のセクションのページに切り替え、テキストをハイライトして「リンク」ダイアログ**でリンクします。

5 ドキュメントやオフィスファイルへのリンク

OneNoteをWikiプラットフォームとして利用する最大のメリットは、さまざまな種類のコンテンツに対応できることです。他のWikiパッケージでも同様の機能を得ることはできますが、OneNoteを使う方がはるかに簡単です。ファイル」セクションに移動し、「**」タブをクリックし、「ファイルの添付」を選択します。

また、添付ファイルをクラウドに保存することも可能です。Windows 10のOneNoteで、「設定」 >「オプション」を開き、「添付ファイルをクラウドに保存する」を切り替えます。PDFファイルなどを**すると、OneDriveにファイルがアップロードされ、ファイルへのリンクが**表示されます。

Microsoft Word文書の場合、OneNoteは文書のライブプレビューを表示します。また、他のページとリンクさせ、ドキュメントに加えられた変更をリアルタイムで確認することも可能です。

onenoteで目次を作成する方法

wikiの良いところは、ページの作業のほとんどを自動的に行うことです。wikiは、ページにタイトルを作成すると、自動的に目次を生成します。

OneNoteのデフォルトでは目次を作成することはできませんが、トップレベルに新しいページを作成し、Wiki構文を使ってリンクを貼ることができます。

時間短縮のため、OnetasticをインストールしてOneNoteを再起動し、Macrolandにアクセスしてディレクトリマクロをインストールしてください。リンク生成モードを選択し、「新しいディレクトリページを作成する」を選択します。

OneNoteの生産性を向上させるために、これらのマクロも試してみてください。今のところ、マクロが使えるのはOneNote 2016のみです。

また、現在のノートブックや現在のページ内にディレクトリを作成するマクロもあります。さらにページが作成された場合、現在のページを削除せずにカタログを更新することも可能です。

onenoteでページの履歴を見る方法

履歴ページには、ユーザーが記事に対して行ったすべての編集が表示されます。ウィキペディアでは、ページの右上に履歴の表示として、ページ履歴が表示されます。数十年前の膨大なページや編集履歴に飛び込むことができるのです。

OneNote 2016で、「履歴」セクションに移動し、「ページのバージョン」をクリックします。ページナビゲーションバーに、そのページで行われたすべての編集とその日付が表示されます。

古いバージョンを復元するには、ページの上部にある黄色いバーをクリックします。その後、ページを復元するか、ページのバージョンからこの履歴を削除するかを選択できます。

onenoteで他のユーザーと共同作業をする方法

Wikiプロジェクトに取り組む際、メモを共有したり、グループ内の他の人と共同作業したりすることもできます。ファイル」セクションに移動し、「共有」をクリックして共有オプションを表示します。人と共有する」をクリックすると、「人と共有する」ボックスが表示されます。

共有したい相手のメールアドレスを入力し、「編集可能」を選択します。そして、「共有」ボタンをクリックします。ユーザーは、招待メールをクリックして、OneNote Onlineでノートブックを開く必要があります。

複数のユーザーがノートブックを編集している場合、各ユーザーが行った変更は、名前またはイニシャルで識別されます。名前にカーソルを合わせると、そのページの日付と作者が表示されます。

OneNote for Windows 10で、共有したいノートブックを開きます。アプリケーションウィンドウの右上にある、「共有」をクリックします。その後、すべてのステップを繰り返します。

一度協力し合えば、Wikiページのメンテナンスは簡単で、大量の情報を素早く管理することができます。

onenoteでToDoリスト管理

OneNoteは強力なWikiプラットフォームです。自分に合ったものを見つけるには、自由に実験するのが一番です。どの機能が便利か、定期的に編集するための情報の構成、ワークフローにどのように組み込むことができるかをご覧ください。

OneNoteは、ToDoリストの管理にも使えることをご存知ですか？OneNoteのToDoリストの設定は簡単で、多くの機能を備えています。詳しくは、OneNoteをToDoリストとして使うためのヒントとコツをご覧ください。Macユーザーの方は、OneNote Macの基本ガイドをぜひご覧ください。