Microsoft Wordで印刷する場合、文書全体、現在のページ、または一連のページを印刷することができます。しかし、複数のセクションを含み、それぞれがページ番号を持つ文書がある場合はどうでしょうか。特定のセクション内、または複数のセクションにまたがるページの範囲を指定するには、気の利いた小技を使うことができます。見てみよう。

Wordで「ファイル」メニューに切り替え、「印刷」コマンドをクリックします。

右側の「すべてのページを印刷する」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「カスタム印刷」を選択します。

設定エリアでは、「ページ」ボックスに印刷するページの範囲を入力しますが、ここがミソです。セクション番号とページ番号を指定するには、次の構文を使用します。

印刷したい最初のページのページ番号とセクション番号、ダッシュの後に、印刷したい最後のページのページ番号とセクション番号が続きます。

隣接しないページや隣接しないセクションを印刷するには、ページ番号やセクション番号を入力する際に、ダッシュではなくカンマで区切るとよいでしょう。また、s#を使えば、特定のセクションの全ページを個別に印刷することも可能です。

いくつかの例を見てみましょう。

まず、セクション2の1〜3ページを印刷したいとします。 そのためには、p1s2-p3s2 と入力する必要があります。

では、もう少し複雑にして、セクション1の3ページ目をセクション2の1ページ目に印刷する場合を想定してみましょう。そのためには、p3s1-p1s2 と入力する必要があります。

また、セクション番号を指定することで、セクション全体を印刷することも可能です。たとえば、セクション1と3のすべてのページを印刷する（セクション2は印刷しない）には、s1, s3と入力します。

では、もっと複雑な合成の例を見てみましょう。例えば、セクション1の2～5ページとセクション3の1～4ページを印刷したいとします。これは、互いに隣接していない2つのページの範囲です。そのためには、p2s1-p5s1, p1s3-p4s3 と入力する必要があります。

印刷の準備ができたら、「印刷」ボタンをクリックします。

もし、セクション番号が分からない場合は、そのセクションのページのヘッダーやフッターを開くと、セクション番号がすぐに分かります。

このように、Wordには意外と知られていない機能がたくさんあるのです。