使用Microsoft Word打印时,可以打印整个文档、当前页面或一系列页面。但是如果您有一个包含多个部分的文档,每个部分都有自己的页码,该怎么办?您可以使用一个漂亮的小技巧来指定特定节中的页面范围,或者跨多个节指定页面范围。我们来看看。
在Word中,切换到“文件”菜单,然后单击“打印”命令。
在右侧,单击“打印所有页面”按钮,然后在下拉菜单上选择“自定义打印”选项。
在“设置”区域中,您将在“页面”框中键入要打印的页面范围,这就是技巧所在。要指定节和页码,将使用以下语法:
p#s#-p#s#这是您要打印的第一页的页码和节号,后面是破折号,后面是您要打印的最后一页的页码和节号。
要打印不相邻的页或不相邻的节,可以在键入页码和节号时使用逗号而不是破折号来分隔页码和节号。您也可以单独使用s#打印特定部分的所有页面。
让我们看几个例子。
首先,假设您想打印第2节的第1-3页。为此,您需要键入p1s2-p3s2。
现在,让我们把它复杂一点,假设你想打印第1节的第3页到第2节的第1页。为此,您需要键入p3s1-p1s2。
您也可以通过指定节编号来打印整个节。例如,如果要打印第1节和第3节中的所有页面(但第2节中没有),可以键入s1、s3。
现在,让我们看一个更复杂的复合示例。假设您想打印第1节的第2-5页和第3节的第1-4页。这是两个彼此不相邻的页面范围。为此,您需要键入p2s1-p5s1、p1s3-p4s3。
准备好打印后,单击“打印”按钮。
还有一个快速提示:如果您不确定要使用的节号,可以通过打开该节中页面的页眉或页脚区域快速找到。Word会在那里给你显示分区号。
正如你所看到的,Word中有很多隐藏的小功能,你永远不会偶然发现。希望你觉得这个有用。
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