脚注可能不是写作的一个重要方面，但是它们可以非常有用地减少混乱，而不必删去重要的旁白或解释——这种做法在学术写作和其他地方也很方便。

脚注也会使你的作品显得更专业，这有助于你作为一名作家和/或研究员的信誉。不幸的是，很多作家不知道如何在文件中做脚注，这很遗憾，因为它实际上相当简单。

我们将使用MicrosoftWord 2016来发布这篇文章，因为在Word中添加和格式化脚注很简单，但许多概念与以前的版本和其他文字处理程序兼容。不过，开始使用word2016还是有很好的理由的，包括一些提高生产力的功能，所以如果可以的话就考虑一下。

何时使用脚注

首先，让我们澄清一些关于脚注实际是什么的常见混淆。

• 脚注是在当前页面底部的注释，为正文中的特定单词或短语提供额外的注释或见解。
• 尾注是一整章、文件或书籍末尾的注释，其作用与脚注相同，但不影响页面布局。
• 引文可以是脚注或尾注，但它们指向的是参考文献和资源，而不是附加的评论或见解。

不确定是否值得你花时间和精力去学习如何正确地**和使用脚注？以下是一些可能有用的场景：

• 附加说明——当你在写一篇研究论文或论文时，你可能想阐述一个不是批判性的观点，并且不会让已经知道的读者分心。脚注比**语更简洁。
• 字数限制——例如，在提交学术期刊或法律期刊时，你可能需要遵守最大字数限制——因为这些限制通常不计算脚注，所以这是一种让你更多思考的方法。
• 引语和定语——如果你在论文中引用了直接引语，你就需要引用它。有很多方法可以做到这一点，但最简单的方法是简单地标记一个脚注，该脚注将引用归因于它来自的任何资源。
• 文学手段——虚构的作家们创造性地使用脚注，例如充实幻想世界的细节，打破第四道墙，甚至注入滑稽的评论和旁白。

芝加哥式的脚注

一旦你决定学习和使用脚注，你需要决定哪种风格的脚注最适合你引用或归因：APA，MLA，芝加哥，和其他。

在本文中，我们将重点介绍芝加哥风格，第16版：

• 脚注编号从1开始，每增加一个脚注，按连续顺序递增。
• 脚注数字位于从句或句子的末尾。如果涉及到标点符号，脚注数字在所有标点符号之后。
• 脚注编号上标。
• 在脚注本身中，以脚注编号后跟句点开始，或以脚注编号作为上标开始，脚注其余部分为全尺寸。
• 脚注的第一行缩进0.5“。脚注的其余部分应与第一行缩进处的左边齐平。
• 脚注应该用空行隔开。
• 如果脚注同时包含引文和注释，则引文排在第一位，并用一个句点与注释分开。

很简单吧？实际的引文指南要复杂一些，并且根据引用的资源类型而有所不同，所以请参阅芝加哥风格手册。您可以使用自动引用应用程序来简化脚注创建过程。

下面是一个脚注实例，展示了正文和脚注本身，摘自并修改了研究指南：

如何在word中使用脚注

现在我们来讨论一下pieèce de réresistance：如何实际地将这些脚注合并到Word文档中。好消息是这是最简单的部分！

事实证明，Word自动化了大部分脚注过程，因此您不必担心任何格式问题—您的大部分精力都将集中在忠实于您使用的任何样式上。

以下是要采取的步骤：

1. 将光标放置在正文中，以便在正文中显示脚注上标。
2. 在功能区工具栏中选择“参照”选项卡。
3. 单击“**脚注”。这将立即带您到页面底部，并使用正确的脚注编号。
4. 按样式键入脚注。
5. 对每个附加脚注重复该过程。Word将自动为您增加数字。

要使用尾注而不是脚注，请单击“**尾注而不是**脚注”。其实就这么简单。

这里有一个巧妙的技巧：如果你将鼠标悬停在正文中的脚注编号上，就会出现一个带有完整脚注的工具提示--这样你就不必在读或写的时候一直上下滚动来检查脚注了。

这里还有另一个技巧：按F5键打开Find and Replace窗口的Go to选项卡。选择Footnote并键入要编辑的脚注的编号，Word会立即将您带到该脚注所在的页面。

其他microsoft office技巧

这只是Word的许多特性之一，可以让你的写作生活更轻松。考虑将这些单词生产力技巧、这些隐藏的单词特性和这些鲜为人知的单词技巧整合到您的工作流程中，以获得真正、切实的提升。

如果你认为自己是一个办公室新手，我们强烈推荐这些令人惊叹的资源，学习办公室2016。你可能会惊讶于你实际上不知道多少！