如何在microsoft word中将双空格改为单空格
如果您发现自己拥有一个Word文档，其中有人在每个句子之间键入了两个空格，并且您需要将这些空格更改为只使用一个空格，那么Word可以很容易地进行查找和替换，用一个命令更改所有实例。下面是如何做到这一点。
单空格和双空格是怎么回事？
单句或双句间距的争论已经持续了几十年。传统的数字排版需要在句号和冒号之后使用双倍行距。这在很大程度上是由于现在过时的技术的限制，直到20年前，这是大多数学校的标准教学方式。随着数码印刷技术的出现，对双空间的需求已经不再是什么东西了。但很多人还是坚持这种做法。
即使是时尚指南也不完全一致。最新版本的芝加哥风格手册和MLA都建议使用单一空间。APA指南目前提出了两个空间，但即使是这些空间多年来也有反复。
归根结底，这完全取决于你对个人文档的偏好，如果你正在为学校、企业或出版商撰写或编辑文档，则取决于你对商定的家庭风格。我们不是来告诉你你更喜欢哪一种。
然而，如果您确实发现自己正在处理一个文档，其中有人在句点后使用了两个空格，并且您希望只有一个空格，那么在Word中很快就可以轻松地更改所有空格。
如何将双空格改为单空格
如果启动此过程时未选择任何文本，Word将在整个文档中搜索双空格。如果只想搜索文档的特定部分，请在开始之前选择该文本。
注意，Word将搜索两个空格的所有实例，而不仅仅是句子之间的空格。这意味着，例如，如果Word发现一个地方有人使用了五个空格而不是制表符来对齐文本，它将替换其中的一些双空格。因此，尤其是在较长的文档中，一次对选定文本的一部分执行此过程通常比对整个文档执行此过程更安全。
在功能区的“主页”选项卡上，单击最右侧的“替换”按钮打开“查找和替换”窗口。也可以只按Ctrl+H。
现在，您将在“查找和替换”窗口的“替换”选项卡上找到自己。在“查找内容”框中键入两个空格，然后在“替换为”框中键入一个空格。基本上，我们告诉Word在文档中搜索双空格的所有实例，并用单个空格替换每个实例。
如果您想继续并替换它找到的所有内容，请继续并单击“全部替换”按钮。如果要在替换每个实例之前检查它，还可以使用“Find Next”按钮单击文档。那部分由你决定。
如果您单击“全部替换”按钮并让Word搜索整个文档，您将看到一个简单的通知，告诉您Word所做的替换的数量。
如果您只搜索了选定的文档，Word还将为您搜索文档的其余部分。
不管怎样，文档或所选内容中的所有双空格实例现在都应更正为单个空格。
- 发表于 2021-04-05 04:41
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