当你需要快速计算时,通常你会考虑使用Windows计算器。但是,如果您使用的是MicrosoftWord,则可以使用Word不太明显的calculate命令计算输入到文档中的简单公式。
要使用Calculate命令,我们需要将其添加到快速访问工具栏。要执行此操作,请单击快速访问工具栏右侧的向下箭头按钮,然后从下拉菜单中选择“更多命令”。
从“从中选择命令”下拉列表中选择“所有命令”。
在左侧的命令列表中,向下滚动到“计算”命令,选择它,然后单击“添加”。
Calculate命令将添加到右侧的列表中。单击“确定”接受更改。
现在,您可以在Word文档中键入并选择一个简单的公式(不要选择等号),然后单击“公式”按钮。由于某些原因,该按钮不称为“计算”。
注意:如果你在等式中使用空格,就像我们在下面的例子中所做的那样,Word可能会把你的连字符变成破折号,这是行不通的。有关修复方法,请参阅本文底部的注释。(如果在公式中不使用空格,这不会是问题。)
结果显示在Word窗口底部状态栏的左侧。
Calculate命令不会将答案**到文档中。如果你想做的话,你必须手工做。您还可以将第三方计算器外接程序添加到Word中,该外接程序允许您进行简单的数学运算并自动将答案**到文档中。
注意:使用Calculate命令执行减法时,必须使用连字符,而不是破折号。但是,在默认情况下,当您键入空格、更多文本,然后键入另一个空格时,Word会用破折号替换连字符,就像您在公式中所做的那样。Calculate命令不必在数字和运算符(+、-、*、/)之间加空格,但如果要在文档中包含公式,则可能需要加空格。这将使方程式更容易阅读。
如果您喜欢在公式中添加空格,可以关闭“自动套用格式”设置,以防止Word将连字符替换为破折号。所以,在我们讨论Calculate命令之前,下面是如何禁用这个AutoFormat设置。单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。在“Word选项”对话框中,单击左侧的“校对”,然后单击右侧“自动更正选项”部分中的“自动更正选项”按钮。单击“键入时自动套用格式”选项卡并取消选中“连字符(-)和短划线(–)”框。
现在,那些整齐排列的方程应该可以完美地工作了。
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