當你需要快速計算時,通常你會考慮使用Windows計算器。但是,如果您使用的是MicrosoftWord,則可以使用Word不太明顯的calculate命令計算輸入到文件中的簡單公式。
要使用Calculate命令,我們需要將其新增到快速訪問工具欄。要執行此操作,請單擊快速訪問工具欄右側的向下箭頭按鈕,然後從下拉選單中選擇“更多命令”。
從“從中選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”。
在左側的命令列表中,向下滾動到“計算”命令,選擇它,然後單擊“新增”。
Calculate命令將新增到右側的列表中。單擊“確定”接受更改。
現在,您可以在Word文件中鍵入並選擇一個簡單的公式(不要選擇等號),然後單擊“公式”按鈕。由於某些原因,該按鈕不稱為“計算”。
注意:如果你在等式中使用空格,就像我們在下面的例子中所做的那樣,Word可能會把你的連字元變成破折號,這是行不通的。有關修復方法,請參閱本文底部的註釋。(如果在公式中不使用空格,這不會是問題。)
結果顯示在Word視窗底部狀態列的左側。
Calculate命令不會將答案**到文件中。如果你想做的話,你必須手工做。您還可以將第三方計算器外接程式新增到Word中,該外接程式允許您進行簡單的數學運算並自動將答案**到文件中。
注意:使用Calculate命令執行減法時,必須使用連字元,而不是破折號。但是,在預設情況下,當您鍵入空格、更多文字,然後鍵入另一個空格時,Word會用破折號替換連字元,就像您在公式中所做的那樣。Calculate命令不必在數字和運算子(+、-、*、/)之間加空格,但如果要在文件中包含公式,則可能需要加空格。這將使方程式更容易閱讀。
如果您喜歡在公式中新增空格,可以關閉“自動套用格式”設定,以防止Word將連字元替換為破折號。所以,在我們討論Calculate命令之前,下面是如何禁用這個AutoFormat設定。單擊“檔案”選項卡,然後單擊“選項”。在“Word選項”對話方塊中,單擊左側的“校對”,然後單擊右側“自動更正選項”部分中的“自動更正選項”按鈕。單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡並取消選中“連字元(-)和短劃線(–)”框。
現在,那些整齊排列的方程應該可以完美地工作了。
... 您知道在Microsoft Word中新增行的這種簡單方法嗎?你還知道什麼妙招?你可以在下面的評論中留下你的想法。 ...
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