Wordの文書で、文章と文章の間に2つのスペースが入っていて、それを1つに変えたい場合、Wordは検索と置換を簡単に行い、1つのコマンドですべてのスペースを変更することができます。その方法をご紹介します。

シングルスペースとダブルスペースはどうなっているのでしょうか？

単文か複文かの議論は、何十年も前から行われています。従来の活字印刷では、ピリオドやコロンの後にダブルスペースを使用する必要がありました。これは、20年前まではほとんどの学校で標準的な教育方法であった、今では時代遅れのテクノロジーの限界によるところが大きい。デジタル印刷技術の登場により、ダブルスペースはもはや必要ありません。しかし、いまだにこの慣習に固執する人は少なくない。

ファッションガイドでさえ、完全に統一されているわけではありません。Chicago Manual of Styleの最新版もMLAもスペース1つを推奨しています。APAガイドラインは現在スペース2つを推奨していますが、これさえも何年も繰り返されています。

最終的には、個人的な文書であれば好みによりますし、学校や企業、出版社で文書を書いたり編集したりする場合は、合意されたホームスタイルを好むかどうかで決まります。私たちは、どちらがいいかを指示するためにここにいるわけではありません。

しかし、ピリオドの後に2つのスペースが使われている文書で、1つのスペースだけにしたい場合、Wordで簡単にすべてのスペースを変更することができます。

ダブルスペースをシングルスペースに変更する方法

この処理を開始するときにテキストが選択されていない場合、Wordは文書全体のダブルスペースを検索します。文書の特定の部分のみを検索したい場合は、事前にそのテキストを選択してください。

なお、Wordは文と文の間のスペースだけでなく、2つのスペースを含むすべてのインスタンスを検索します。これは、例えば、Wordがテキストを揃えるためにタブの代わりに5つのスペースを使用している場所を見つけると、そのダブルスペースの一部を置き換えることを意味します。そのため、特に長い文書では、文書全体よりも、選択したテキストの一部分に対して一度にこの処理を行う方が安全な場合が多いのです。

リボンの「ホーム」タブで、右端の「置換」ボタンをクリックして「検索と置換」ウィンドウを開くか、Ctrl+Hキーを押すだけです。

これで、「検索と置換」ウィンドウの「置換」タブが表示されます。検索内容] ボックスにスペースを 2 つ入力し、[置換方法] ボックスにスペースを 1 つ入力してください。基本的には、文書内のすべてのダブルスペースを検索し、それぞれのインスタンスをシングルスペースに置き換えるようにWordに指示します。

続けて、検出したものをすべて置き換える場合は、そのまま「すべて置き換え」ボタンをクリックします。置き換える前に各インスタンスを確認したい場合は、「次を検索」ボタンでドキュメントをクリックすることもできます。そこはあなた次第です。

すべて置き換え」ボタンをクリックしてWordに文書全体を検索させると、Wordが行った置き換えの回数を示す簡単な通知が表示されます。

選択した文書だけを検索した場合、残りの文書もWordで検索されます。

いずれにせよ、文書内または選択されたコンテンツ内のすべてのダブルスペースがシングルスペースに修正されるはずです。