Microsoft Word的查找和替换功能不仅仅用于替换文本。您还可以使用Find和Replace在文档中查找特定类型的格式，甚至用其他格式替换该格式。

何时查找和替换格式有用？

有很多方法可以使用Find和Replace进行格式化，但是什么时候应该考虑使用Find和Replace，而不是应用手动格式更改或使用其他选项（如Format Painter）？

有时，手动应用格式更改是有意义的。例如，如果需要更改文档中所有文本的颜色或删除粗体文本的所有实例，可以通过选择“全部”（Ctrl+A），然后应用所需的更改来实现。如果您需要更精确地控制更改的内容和不更改的内容，那么最好是浏览文档并手动进行更改。

但是，有时“查找”和“替换”可以通过比手动格式化更快、更容易地应用格式更改来帮助您节省时间。可以使用“查找”和“替换”来搜索和更改字符和段落格式。

以下是一些可能有用的示例：

• 您在文档中使用了一种字符格式，并希望将其更改为另一种格式。例如，假设您使用斜体字作为强调，现在您希望删除该格式。
• 您有要应用（或更改）字符格式的特定单词或短语。例如，假设您在整个文档中重复短语“小红帽”，现在您决定让该短语使用不同的字体和红色文本。
• 您已经使用了特定的段落格式（对齐、缩进、间距等），并且希望更改该格式。例如，假设您将特定段落设置为向左对齐并具有特定的缩进，现在您希望删除该缩进并将这些段落居中对齐。

现在是的，有了一些远见，您可以设置字符和段落样式，然后在整个文档中严格应用它们。这将使改变其中一些事情变得更容易管理。但当远见变成事后诸葛亮时，发现并替换可以帮助你完成工作。

准备好了吗？

使用查找和替换更改字符格式

在查找和替换格式时，您可以只为特定类型的格式创建搜索，也可以结合搜索文本来创建搜索（您甚至可以使用通配符来进一步优化搜索）。

如果只想使用字符格式

如果您想搜索格式而不附带文本，这很简单。让我们以前面的例子为例，我们决定删除斜体文本。通过指向“主页”>“替换”或按Ctrl+H来启动“查找和替换”对话框。

在“替换”选项卡上，单击以将**点放置在“查找内容”框中。接下来，单击“格式”下拉菜单并选择“字体”选项。

在“查找字体”窗口中，单击“斜体”选项（或要搜索的任何格式），然后单击“确定”

回到Find and Replace窗口，您可以看到格式选择现在列在“Find What”框下，以帮助您跟踪正在搜索的内容。

现在将**点放在“替换为”框中，返回格式>字体，这次选择“常规”选项。完成后，您将看到格式显示在“替换为”框下。

注意“不加粗”和“不斜体”的意思，你不能仅仅为了添加或删除格式而使用这种技术从一种格式转换到另一种格式。

不管怎样，现在你可以开始搜索了。点击“查找下一个”按钮，让Word定位并突出显示下一个你正在搜索的内容。在这里，我们找到了下一个斜体字。单击“替换”按钮进行更改。点击“查找下一个”查找下一个事件并重复。如果你觉得幸运的话，你也可以点击“全部替换”按钮，让Word继续替换它找到的所有内容，而不必检查每一个内容，但是我们建议在执行此操作之前保存或复制你的文档。

如果要使用字符格式和文本

很简单，但是如果你想同时处理格式和文本呢？让我们举一个更大的例子。

假设你刚刚完成了一份报告的打字和格式化，对于公司名称“Lorem Incorporated”，你使用了粗体、斜体和蓝色字体作为强调。您的文档如下所示：

您的经理审阅您的报告，并要求您删除蓝色、粗体和斜体。此外，您需要将“Lorem Incorporated”更改为“Lorem Inc.”您需要快速进行更改，然后尽快将修改后的报告通过电子邮件发送给您的经理。您可以通过查找和替换轻松完成所有这些操作。

通过指向“主页”>“替换”或按Ctrl+H来启动“查找和替换”对话框。

在“查找内容”框中键入“Lorem Incorporated”。如果尚未显示，请单击“更多”按钮展开“查找”和“替换”选项。

接下来，单击左下角的“格式”按钮，然后单击“字体”选项。

在“查找字体”窗口中，单击“粗体斜体”字体样式。在“字体颜色”下拉菜单上，选择蓝色（当前应用于文本）。完成后单击“确定”。

请注意，您刚才选择的格式显示在“查找内容”框下。

下一步在“替换为”框中键入“Lorem Inc.”。再次单击“格式”按钮，然后单击“字体”

选择“常规”字体样式，并在“字体颜色”下拉菜单上选择“自动”（默认为黑色）。完成后单击“确定”。

现在，您可以依次使用“Find Next”和“Replace”按钮逐步检查文档中的每个事件，也可以单击“Replace All”按钮一次更改所有事件。如果您使用“全部替换”，我们建议您先保存或创建文档的副本。

使用查找和替换更改段落格式

您还可以使用Find和Replace来处理段落级格式，其工作方式与处理字符级格式几乎相同。如果需要，您甚至可以使用它同时查找和替换字符和段落格式。

但是让我们举一个更直接的例子来看看它是如何工作的。假设我们从另一个Word文档中复制并粘贴了一些段落，以便在文档中使用。在我们的文档中，我们使用的是标准行距，其中段落前没有增加空格，段落后有8磅的空格。

出于某种原因，我们从中提取段落的文档设置为段落前后都使用18磅的间距。我们使用格式粘贴文本是因为我们希望保留字符级格式，如粗体文本。

结果看起来不太好，因为我们复制粘贴的段落前后的空间比其他段落要大得多。

现在，解决这个问题的一种方法是按Ctrl+A选择整个文档，然后将文档中所有段落的行距设置为其默认值。但是，如果我们确实有一些段落调整了行距，并希望保持这样的行距呢？

你猜对了，找到并替换它去营救。从Home>Replace或按Ctrl+H再次启动。

将**点放在“查找内容”框中，打开“格式”下拉菜单，然后选择“段落”选项。

在“查找段落”窗口中，选择要搜索的格式。在本例中，我们搜索的段落的前后间距为18磅。设置完成后，单击“确定”

现在您将看到“查找内容”框下列出的格式。

现在将**点放在“替换为”框中，再次打开“格式”下拉菜单，然后单击“段落”

这一次，设置要用作替换的格式。我们将使用Word的默认值，即前面没有空格，后面有8pt，与文档的其余部分相同。设置好后，单击“确定”。

现在你可以开始搜索了。点击“查找下一个”按钮，让Word定位并突出显示下一个你正在搜索的内容。在这里，我们找到了这个奇怪的段落。单击“替换”按钮进行更改。点击“查找下一个”查找下一个事件并重复。您也可以点击“全部替换”按钮，让Word继续替换它找到的所有内容，而无需检查每个内容，但我们建议您在执行此操作之前保存或复制文档。

在执行了替换之后，我们现在得到了一个段落，间距和其他段落一样。

与我们这里提供的简单示例相比，您可以通过搜索获得更复杂的信息。可以将多种不同类型的字符和段落格式组合到一个搜索中。您甚至可以使用通配符和其他特殊字符来对找到的特定文本更具创造性。但这应该足够让你开始了！