脚注は文章を書く上で重要な要素ではないかもしれませんが、重要な余談や説明を削ることなく混乱を減らすために非常に有効で、学術論文などでも重宝されています。

また、脚注をつけることによって、より専門的に見えるので、ライターや研究者としての信頼性を高めることができます。残念ながら、多くのライターが文書に脚注を入れる方法を知らないのですが、実はこれはかなり簡単なことなので残念です。

Wordでの脚注の追加や書式設定は簡単なので、この記事ではMicrosoft Word 2016を使用しますが、多くの考え方は以前のバージョンや他のワープロソフトと互換性があります。それでも、生産性を向上させる機能など、ワード2016を使い始める理由は十分にありますので、できれば検討してみてください。

脚注を使用する場合

まず、脚注とは何かについて、よくある誤解を解いておきましょう。

• 脚注とは、本文中の特定の単語やフレーズについての補足説明や洞察を提供する、現在のページの下にある注釈のことです。
• 脚注と同じ役割を果たすが、ページレイアウトに影響を与えない。
• 引用は脚注や巻末注でもよいが、追加コメントや洞察ではなく、参考文献やリソースを指している。

脚注の正しい付け方や使い方を学ぶのに時間と労力を費やす価値があるかどうかわからない場合は、次のようなシナリオを想定してください。

• 注釈 - 研究論文やエッセイを書くとき、批判的でなく、すでに知っている読者の注意をそらさないようなポイントを述べたい場合があります。脚注は**語より簡潔である。
• 字数制限 - 例えば、学術誌や法律雑誌に投稿する場合、最大字数制限を守る必要があるかもしれません。これらは通常、脚注をカウントしないため、より考えるきっかけになります。
• 引用と引用文 - 論文の中で直接引用する場合は、引用文が必要です。これには多くの方法がありますが、最も簡単な方法は、引用元が何であれ、その引用の属性を脚注でマークすることです。
• 文学的装置 - フィクション作家は脚注を創造的に利用する。例えば、ファンタジー世界の詳細に肉付けし、第四の壁を破り、さらにはコミカルなコメントや余談を挿入するために。

シカゴ流フットノート

脚注を勉強して使おうと決めたら、引用や属性を付けるのに、APA、MLA、シカゴなど、どのスタイルの脚注が最適かを決める必要があります。

今回は、シカゴスタイル第16版を取り上げます。

• 脚注の番号は1から始まり、脚注を追加するごとに連続的に増加します。
• 脚注の番号は、従属節または文の末尾に付けます。句読点がある場合は、脚注の番号はすべての句読点の後に付けます。
• 脚注の番号の上付き文字。
• 脚注自体は、脚注番号の後にフルストップで始めるか、脚注番号を上付き文字として始め、残りは全角にします。
• 脚注の最初の行は0.5インチ字下げし、脚注の残りの部分は字下げした最初の行の左側と同じ高さになるようにします。
• 脚注は、空白行で区切ること。
• 脚注に引用と注の両方が含まれる場合は、引用が先になり、注とはピリオドで区切られます。

簡単でしょう？実際の引用のガイドラインはもう少し複雑で、引用する資料の種類によって異なるので、『シカゴ・マニュアル・オブ・スタイル』を参照してください。AutoCiteアプリケーションを使用すると、脚注の作成作業を簡略化することができます。

以下は、脚注の例で、本文と脚注そのものを示し、リサーチガイドから引用・翻案したものである。

ワードで脚注を使用する方法

さて、ここからは、実際に脚注をWord文書に統合する方法について説明します。良い点は、ここが一番簡単なところです!

Wordは脚注の処理をほとんど自動化するので、書式の問題を心配する必要はありません。

となります。

1. 本文中にカーソルを置いて、脚注の上付き文字が表示されるようにします。
2. リボンツールバーの「リファレンス」タブを選択します。
3. 脚注 "をクリックすると、すぐに正しい脚注番号のページ下部に移動します。
4. スタイル別に脚注を入力する。
5. 脚注を追加するごとにこの作業を繰り返すと、Wordが自動的に数字を追加してくれます。

脚注の代わりに注釈を使用する場合は、「**脚注の代わりに注釈」をクリックします。

本文中の脚注の番号にカーソルを合わせると、脚注の全文がツールチップに表示されるので、読み書きの際に脚注を確認するために上下にスクロールし続ける必要はありません。

もう一つのコツは、F5キーを押して、「検索と置換」ウィンドウの「移動先」タブを開くことです。脚注を選択し、編集したい脚注の番号を入力すると、Wordはすぐにその脚注があるページに移動します。

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