表組みに手を抜くと、美しいmicrosoftの文書は作れない。表は、microsoftword で必須の書式設定ツールです。microsoft Office では、Office 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013 の Microsoft Word で基本的な表を簡単に作成し、書式設定することができます。

テーブルの話はあまりしませんね。表組みを正しくする方法について質問される方が増えてきているので、そろそろ修正する必要があるのではないでしょうか。この8つのテーブルヒントが、前菜となることでしょう。

ちなみに、Microsoft Wordが必要な場合は、無料で入手することができます。

1 マイクロソフトワード**の表組みの使い方

新しいバージョンのWord（microsoft word 2019やoffice 365など）では、テーブルを使用したり、データに基づいて動的に変更したりすることが非常に容易になりました。直感的な書式設定機能により、表の外観をより良く（より速く）コントロールすることができます。その前に、リボン > **> Tables > **Tables から **first table に移動してください。

最初のテーブルを作成するための5つのオプションが用意されています。

一番手っ取り早いのは、Quick Formです。ビルトインデザインで、デザイン力不足も解消。自分で行や列を追加したり、不要なものを削除して、デザインを変更することができます。

Wordで表を作成するもう一つの手っ取り早い方法は、「挿入コントロール」機能です。1回クリックするだけで、新しい列や行を作成することができます。マウスをテーブルに合わせる。テーブルの外側、既存の2つの列または行の間にバーが表示されます。表示されたらクリックすると、その場所に新しい列や行ができます。

行を移動したり整列させるには、Alt+Shift+上矢印とAlt+Shift+下矢印のキーの組み合わせを使用します。隣接するすべての行を最初に選択して移動します。

ページの中でテーブルをどのように配置するか？

テーブルを右クリックし、関連メニューから「テーブルのプロパティ」を選択します。"テーブルのプロパティ "ダイアログボックスは、データとその表示を精密にコントロールするために使用されます。テーブルのサイズ、アライメント、インデントを制御します。

Wordのデフォルトでは、表は左寄せになります。表をページの中央に配置したい場合は、「表」タブを選択します。Align > Center」をクリックします。

Indent from left" チャートは、表と左マージンとの距離をコントロールします。

視覚的な美しさのために、テーブルを囲むテキストに従って配置します。ハンドルをドラッグして、テキストをテーブルに巻き付けます。テキストの折り返しは、自動的に「なし」から「折り返し」に変更されます。表の配置〕ダイアログボックスから、表の各辺について、周囲の文字との距離を設定することができます。

テキストが表データに直接関係する場合は、「テキストで移動」を選択します。表は、関連する周囲の段落と縦に並んでいます。表データを文書全体に適用する場合は、このオプションをオフにすることができます。

テーブルは、Microsoft Wordのキーボードショートカットを使って操作することもできます。

2 定規を使用

テーブルのサイズを調整し、正確に配置することは、それ自体が芸術です。行や列のサイズを調整するために正確な測定が必要な場合は、直定規を使用します。

マウスをボーダーに合わせる。二重矢印のポインタが表示されたら、境界線をクリックし、ALTキーを押しながらクリックすると、Microsoft Wordはルーラー上に特定の測定値を表示します。寸法に合わせて、行と列を移動します。

III.テキストを表に変換する（逆も同様）。

表形式データは、その構造に関する情報を提供する。表形式でないデータを扱うためのツールがWordになかったら、もどかしいですよね。テーブルの挿入」コマンドを使えば、データをすぐにテーブルに変換することができます。

テキストを選択し、リボン> Insert> Table> Insert Tableに移動します。

Microsoft Wordは、テキストセパレータを考慮して必要な行数、列数を決定し、内容を自動的に調整します。テキストを表に変換」ダイアログボックスは、前の操作が正しくなかった場合に、より多くの制御を可能にします。また、テーブルの内容をページ上でどのように調整するかを選択することもできます。

Microsoft Wordでデータを行と列に分ける方法を指定することができます。段落、タブ、カンマ、その他の区切り文字。これにより、CSVファイルやプレーンTXTファイルから表以外のデータを簡単に取り込み、書式付きの表に変換することができます。

表をテキストに変換する

もし、カンマ区切りなどの区切り文字でファイルを送るように言われたら、その逆をやってください。テーブルの上にある「移動」ハンドルをクリックして、テーブル全体を選択します。

リボン」 > 「フォームツール」 > 「レイアウト」 > 「データ」グループで、「テキストに変換」をクリックします。

シンプルなテキストは退屈になりがちです。もし機会があれば、Microsoft Wordのあまり使われていない機能の一つを使って、データテーブルをより視覚的なチャートに変換してみましょう。

4 列番号の自動入力

microsoftexcelは、番号列を自動的に埋めるのが非常に簡単ですが、microsoft Wordはそうではないので、手作業に頼らざるを得ない場合があります。もっと簡単な方法があります。

シリアル番号が存在しない場合、その列が新たに作成されます。この列の上にマウスを置いて選択します。

列を選択したら、Home> Paragraph>で、Numberボタンをクリックして、リストに**番号をつけます。

番号の並びは、自動的に列に**となります。

5 テーブルを凍らせる！？

Microsoft Wordの表は、新しいデータに対応するために寸法を変更します。新しいデータが追加されても、テーブルのサイズを全く変更したくない場合もあります。つまり、細胞の大きさを「凍結」させることです。

まず、セルの固定サイズを指定する。テーブルのプロパティ」 > 「行」 > 「高さの指定」欄に値を入力します。行の高さ」は、ドロップダウンリストから「ぴったり」を選択します。

ここで、「表」タブを選択> オプションボタンをクリック> 「コンテンツに合わせて自動的にリサイズする」のチェックを外す。

OK］を2回クリックして、［テーブルのプロパティ］ダイアログボックスを終了します。

また、画像**をセルにカリングする際、セルを画像に合わせて拡大させることなく解決することができます。画像がセル内のスペースより大きい場合は、セルに合わせてトリミングされます。

6テーブルの行と列の入れ替え

行を列に、列を行に変更しなければならない状況があります。考えられる状況としては、列数が余白を超える場合です。列と行を入れ替えることを「転置」といいます。

悪いことに、Wordにはこの問題に対処する方法がまだ組み込まれていません。Microsoftは、表をMicrosoft Excelにコピー＆ペーストして、そのトランスポーズコマンドを使用することを推奨しています。移調したシートは、Microsoft Wordにコピー＆ペーストして戻すことができます。

Dannは、この短いチュートリアルで、Excelで行を列に変換することがいかに簡単であるかを示しています。また、Transposeコマンドの使用に問題がある場合は、マイクロソフト社のサポートページよりご相談ください。

7完璧なExcelスプレッドシートをgmailに貼り付ける

この簡単な回避策の使い道は、きっと見つかるはずです。Gmail のデフォルトでは、microsoftexcel から貼り付けると、スプレッドシートの書式が保持されません。フォームデータを別添付で送信せずにメールで送るには、Microsoft Wordをブリッジとして使用します。

コピー」を選択し、Microsoft Excelのシートを元の書式でMicrosoft Word文書に貼り付けます。これで、microsoftwordからGmailにペーストをコピーします。スクリーンショットからわかるように、問題は解決されました。大きくフォーマットされた表を若干調整する必要があるかもしれませんが、ほとんどのフォーマットは保持されます。

8 帳票類の再利用による時間短縮

専門的なレポートやドキュメントを作成する際に表を再利用することで、時間を大幅に節約できます。空の表形式を保存し、必要なときに新しいデータを作成できるこのクイックセーブを使えば、新しいデータのレイアウトを一から作り直す必要はありません。

テーブルを選択します。リボン」 > 「**」 > 「テキストグループ」 > 「クイックパーツをクリック」します。" > "選択部分をクイックパートライブラリに保存する".

一度クイックパーツライブラリに保存された選択範囲は、クイックパーツをクリックしてライブラリから選択することで再利用できます。

ビルディングブロック・マネージャーを使用して、作成したテーブルをプレビューすることができます。

マイクロソフトワードのフォームに戸惑うことはありませんか？

これらのヒントだけでは、私たちが日常的に扱うさまざまなテーブルをカバーすることはできません。魅力的な表を作成するためのデザインタブの役割について、これまでお話ししてきませんでした。それ自体がテーマですね。しかし、そのタブにビジュアルエイドがあるため、混乱が少ない分野でもあります。

表はMicrosoft WordとExcelの共通領域です。microsoftexcelは表形式のデータを管理する強力なツールですが、両方の領域をうまく使うことは、microsoftofficeに不可欠なスキルなのです。あらゆるチャンスを生かす。

プロフェッショナルなドキュメントを作成する場合は、表紙を付けることを忘れないでください。