逗号分隔值（CSV）包含由逗号（有时还有其他字符）分隔的数据，通常用于将数据从一个应用程序交换到另一个应用程序。如果您在Word文档中有一个数据列表，将其转换为CSV文件可以帮助您将其导入其他应用程序。

假设你一直把所有的电子邮件联系人组织在一个Word文件中，你想让一个在线应用程序帮你清理一下。您可能需要一个CSV文件来实现这一点。事实上，您可以在网上找到的一些应用程序可能只支持CSV文件，因为该文件可以跨Mac、Windows和Linux平台工作。效率很高。

继续并打开包含要导入的数据的Word文件。在本例中，我们将显示一个非常小的电子邮件列表。

如您所见，我们所有的数据都用逗号分隔，并且在单独的行上，类似于您在Excel中找到的行/列结构。CSV文件的结构可能有点复杂，但这是一个非常基本的示例。

准备好后，单击窗口左上角的“文件”选项卡。

在左侧的窗格中，选择“另存为”

从选项列表中选择“纯文本”文件类型。这将把你的文件保存为TXT文件。单击“保存”

保存后，您将收到一条警告消息，指出保存为文本文件将导致文件中的格式、图片和对象丢失。对于这样一个简单的文件，我们不必担心。保持原样，然后单击“确定”

现在，让我们打开Microsoft Excel。打开Excel时，请在左侧窗格中选择“打开”。

找到最近保存为TXT文件的文件。请注意，浏览时可能必须从“文件选项类型”下拉列表中选择“文本文件”，否则文件将不会显示。默认情况下，Excel只显示Excel文件。

选择文件并单击“打开”后，将显示文本导入向导窗口。在这里，确保选中了“Delimited”选项。您还可以选择数据开始的行。我们将把我们的留在第一排。准备好后，单击“下一步”

在下一个窗口中，确保在分隔符部分选择“逗号”。您将注意到预览窗口中的更改。准备好后，单击“下一步”

在最后一个窗口中，需要指定列数据格式。我们将保留“常规”选项，但根据要导入的数据类型，您可能需要选择不同的选项。准备好后，单击“完成”

我们的数据现在应该成功导入并整齐地组织在Excel中！

现在只剩下将文件保存为CSV文件。转到“文件”选项卡。

在左侧窗格中选择“另存为”。

在文件类型框中，您可能注意到有三种不同类型的CSV文件。具体如下：

• CSV UTF-8格式
• CSV（Macintosh）
• CSV（MS-DOS）

第一种选择和第三种选择几乎没有区别。如果您是Mac用户，则需要选择第二个选项。不过，在本例中，我们将选择“CSV（MS-DOS）”选项。

现在只需单击“保存”即可。您现在已成功地将Word文件转换为CSV文件。