如何在excel电子表格中进行vlookup

您可以使用VLOOKUP在Excel电子表格的一列中搜索不同的值。我们会教你怎么做。...

是否要检查Excel电子表格中的特定值,同时查看有关该值的特定信息?在这种情况下运行VLOOKUP可以节省很多精力。这是在MicrosoftExcel中运行垂直查询的最佳方法之一。

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让我们看看如何在Excel电子表格中使用VLOOKUP。

什么是vlookup和它是如何工作的(vlookup and how does it work)?

使用VLOOKUP检查电子表格就像在Google上搜索一个项目,或者进行数据库查询以返回特定的项目(如果有的话)。

实际上,VLOOKUP的工作原理是查看列中的一组项目,并根据您选择查看的关于该列的信息给出结果。例如,您可以决定通过搜索商品的型号名称来查找商品的价格。

尽管VLOOKUP仅限于垂直方向,但它是一个使其他Excel任务更简单的基本工具。这些任务可能包括在Excel中计算标准差,甚至在Excel中计算加权平均值。

VLOOKUP支持灵活的近似匹配搜索或更严格的精确匹配查询功能。本质上,精确匹配查找Excel列中数据的精确值。但是近似匹配功能只根据搜索词中的一些匹配词或字符给出结果。

如何编写vlookup公式

VLOOKUP公式通常需要四个参数,如下所示:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

查找值是要签出的目标项,它必须位于电子表格的第一列。表数组是要搜索的父数据。

在执行VLOOKUP时,还需要基于特定值返回结果。包含该值的列的位置是列索引号。但是,范围查找对于近似匹配为TRUE,对于精确匹配为FALSE。

相关:更快地搜索Excel电子表格:用索引和匹配替换VLOOKUP

如何使用vlookup

现在你知道了VLOOKUP公式的结构。下面是excelvlookup的例子和步骤,让我们看看它在实践中是如何工作的。

假设您有一个包含以下列的电子表格:产品名称、评论和价格。然后,您希望Excel返回特定产品的评论数。

使用这个VLOOKUP示例,让我们看看如何通过以下步骤来实现这一点。

  1. 在父数据下方或旁边的任何单元格中键入要查找的产品名称(确保避免输入错误)。
  2. 接下来,在刚创建的新单元格旁边选择一个空单元格,该单元格现在包含要查找的产品。
  3. 在新单元格中,type=VLOOKUP。Excel通常建议完成。当你看到这一点时,点击键盘上的Tab键继续使用VLOOKUP公式。
  4. 然后突出显示刚刚创建的包含目标产品名称的单元格。这样做会将其单元格位置附加到VLOOKUP公式。在VLOOKUP公式中突出显示的单元格后键入逗号。例如,如果目标项目或产品位于单元格E6上,则公式将变为=VLOOKUP(目前为E6)。
  5. 接下来,高亮显示整个父数据(表数组)以将其也放入公式中。如果表数组介于A2和C9之间,则公式将变为=VLOOKUP(E6,A2:C9,末尾带有逗号)。
  6. 键入要在其上查看目标项的值的列号。列通常与Excel中的字母相关联,但在这种情况下,您需要计算它的数字(A是1,B是2,依此类推)。在后面键入逗号。
  7. 如果要与输入的项目完全匹配,请键入FALSE。否则,键入TRUE以按其最可用的近似匹配项进行查看。
  8. 最后的公式应该是这样的:=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE),这取决于您输入的参数。
  9. 然后按回车键得到结果。

注意:如果必须为包含结果的单元格指定列名,请确保使用与父表中不同的释义词。

如何对多个项目进行vlookup

您还可以使用VLOOKUP在一列中查找多个值。当您需要在生成的数据上执行诸如绘制Excel图形或图表之类的操作时,这会很方便。让我们看看如何通过以下步骤来实现这一点:

  1. 在单独的单元格中键入要查找的所有项目(本例中为选定的产品名称)。
  2. 选择第一个产品旁边的单元格,并键入=VLOOKUP(。
  3. 接下来,突出显示刚输入的第一项(查找值),将其添加到VLOOKUP公式中。在后面键入逗号。
  4. 高亮显示整个父数据(表数组)以将其范围也添加到公式中。然后确保按键盘上的F4键将结果设为绝对值,这样在复制公式时结果不会更改。用逗号将此参数与下一个参数分开。你的公式应该改成这样:=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13)。
  5. 键入要在其中查找数据的列的列号。例如,如果评论数在第二列,则键入2。然后在后面加一个逗号。
  6. 然后键入FALSE以获得精确匹配。
  7. 最后的公式应该是这样的:=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13,2,FALSE),这取决于您选择的参数。
  8. 关闭括号并按Enter键。
  9. 一旦结果出现在第一个查找值上,向下拖动“结果”单元格以填充所有其他产品的公式。

如何用vlookup创建excel工作表之间的关系

还可以使用VLOOKUP将不同表中的表关联起来。当您在另一个工作表上有父工作表(也称为Excel查找表)及其子集,并且希望将父电子表格中的信息绘制到子集工作表中时,这将非常有用。

然而,对于这个VLOOKUP示例,假设我们前面使用的示例数据的一个子集在另一个Excel工作表上。这个子集只有一些选定的产品和它们的价格,但没有评论的数量。

其目的是从父电子表格中获取这些选定产品的评论,并将它们粘贴到子集表中的每个产品上。让我们看看如何通过以下步骤实现这一点:

  1. 在子集电子表格中创建一个新的Excel列,确保使用一个改写的列名。例如,您可以将其命名为“Number of reviews”,而不是“reviews”。
  2. 接下来,将光标放在新列下的第一个单元格(相对于第一个产品)中,并键入=VLOOKUP(。
  3. 从子集数据中选择第一个乘积,将其附加到VLOOKUP公式中,并在其后加上逗号。
  4. 返回到父电子表格并高亮显示整个数据表。然后确保按F4键使结果适用于其他选定的产品。现在,您将在公式栏中看到查找公式。按F4后键入逗号。
  5. 仍在父工作表中时,请查看编辑栏并键入“审阅”列的列号。然后用逗号将其与下一个参数分开。
  6. 在同一个父表中,键入FALSE,因为在本例中,您希望每个产品完全匹配。
  7. 关闭括号并按Enter键。然后,Excel会将您带回子集数据,并显示第一个产品的审阅结果。
  8. 接下来,向下拖动第一个产品的结果,以查看子集表中其他产品的结果。

使用excel查找控制查询

VLOOKUP是在microsoftexcel中快速查询数据的好方法。尽管VLOOKUP垂直于列进行查询,并有一些其他限制,但微软仍不断更新其Excel查找功能,以扩展查找功能。

例如,HLOOKUP有一个水平方向。但是XLOOKUP是一个新特性,它可以在电子表格中垂直和水平查看。这些查找功能大多遵循相同的过程,只有一些不同之处。将它们中的任何一个用于任何特定的查找目的都是获取Excel查询的明智方法。

  • 发表于 2021-03-27 05:38
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  • 分类:互联网

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