透视表允许您分析大量数据并缩小大型数据集的范围,以查看数据点之间的关系。googlesheets使用pivot表来汇总数据,使您更容易理解电子表格中包含的所有信息。
透视表对于分析大量数据非常方便。如果常规电子表格只使用两个轴—列和行—透视表通过汇总任何选定的数据列和数据行,帮助我们理解电子表格中的信息。例如,pivot表可以用于分析某个特定月份某个公司各部门带来的销售额,其中所有信息都随机输入到一个数据集中。
从上图中的信息创建透视表时,会显示一个格式整齐的表,其中包含选定列的信息,并按分区排序。
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启动Chrome并在googlesheets中打开一个电子表格。
接下来,选择要在透视表中使用的任何单元格。如果要使用数据集中的所有内容,可以单击电子表格中的任意位置,而不必首先选择每个单元格。
注意:所选的每一列都必须有一个与之关联的标题,才能用这些数据点创建透视表。
在页面顶部的菜单栏上,单击“数据”,然后单击“数据透视表”
如果新表没有自动打开,请单击电子表格底部的“透视表”。
在透视表工作表的侧面板中,可以添加行、列、值和过滤器以查看数据。有时,Sheets会根据您选择的信息提供建议。单击建议或单击位于下面任何其他选项旁边的“添加”。
单击任何建议时,工作表将使用从给定列表中选择的选项自动生成透视表。
如果您想根据自己的需要自定义数据透视表,请单击下面四个选项旁边的“添加”按钮。每个选项都有不同的目的,以下是它们的含义:
单击行旁边的“Add”并添加要在透视表中显示的行。在本例中,我们将添加分割和细分。
接下来,单击Values As旁边的“Add”,并**要对信息进行排序的值。我们将使用售出的单位数量和每单位的平均价格之和。
要更改每个单元的排序,请单击标题“摘要依据”下的下拉菜单。您可以从下面列出的总和、计数、平均值、最小值、最大值等选项中进行选择。
在添加所有行、列、值等之后,我们剩下的是一个易于阅读的数据透视表,其中列出了哪个部门销售的单位最多,以及所有销售单位的平均成本。
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如果您想建立自己的公式,请单击标题值旁边的“添加”,然后单击“计算字段”
在“新值”字段中,输入最能概括数据透视表中数据的公式。
如果要将筛选器添加到表中,请单击“筛选器”标题旁边的“添加”。
向表中添加筛选器时,请选择或取消选择要在表中显示的值,然后单击“确定”应用筛选器。
就这些。虽然这只是对使用透视表的介绍,但是使用这个特性似乎有无限的可能性,而很多人对此知之甚少。
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