透視表允許您分析大量資料並縮小大型資料集的範圍,以檢視資料點之間的關係。googlesheets使用pivot表來彙總資料,使您更容易理解電子表格中包含的所有資訊。
透視表對於分析大量資料非常方便。如果常規電子表格只使用兩個軸—列和行—透視表透過彙總任何選定的資料列和資料行,幫助我們理解電子表格中的資訊。例如,pivot表可以用於分析某個特定月份某個公司各部門帶來的銷售額,其中所有資訊都隨機輸入到一個數據集中。
從上圖中的資訊建立透視表時,會顯示一個格式整齊的表,其中包含選定列的資訊,並按分割槽排序。
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啟動Chrome並在googlesheets中開啟一個電子表格。
接下來,選擇要在透視表中使用的任何單元格。如果要使用資料集中的所有內容,可以單擊電子表格中的任意位置,而不必首先選擇每個單元格。
注意:所選的每一列都必須有一個與之關聯的標題,才能用這些資料點建立透視表。
在頁面頂部的選單欄上,單擊“資料”,然後單擊“資料透視表”
如果新表沒有自動開啟,請單擊電子表格底部的“透視表”。
在透視表工作表的側面板中,可以新增行、列、值和過濾器以檢視資料。有時,Sheets會根據您選擇的資訊提供建議。單擊建議或單擊位於下面任何其他選項旁邊的“新增”。
單擊任何建議時,工作表將使用從給定列表中選擇的選項自動生成透視表。
如果您想根據自己的需要自定義資料透視表,請單擊下面四個選項旁邊的“新增”按鈕。每個選項都有不同的目的,以下是它們的含義:
單擊行旁邊的“Add”並新增要在透視表中顯示的行。在本例中,我們將新增分割和細分。
接下來,單擊Values As旁邊的“Add”,並**要對資訊進行排序的值。我們將使用售出的單位數量和每單位的平均價格之和。
要更改每個單元的排序,請單擊標題“摘要依據”下的下拉選單。您可以從下面列出的總和、計數、平均值、最小值、最大值等選項中進行選擇。
在新增所有行、列、值等之後,我們剩下的是一個易於閱讀的資料透視表,其中列出了哪個部門銷售的單位最多,以及所有銷售單位的平均成本。
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如果您想建立自己的公式,請單擊標題值旁邊的“新增”,然後單擊“計算欄位”
在“新值”欄位中,輸入最能概括資料透視表中資料的公式。
如果要將篩選器新增到表中,請單擊“篩選器”標題旁邊的“新增”。
向表中新增篩選器時,請選擇或取消選擇要在表中顯示的值,然後單擊“確定”應用篩選器。
就這些。雖然這只是對使用透視表的介紹,但是使用這個特性似乎有無限的可能性,而很多人對此知之甚少。
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