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ピボットテーブルを使うと、大量のデータを分析したり、大量のデータを絞り込んでデータポイント間の関係を確認することができます。googleシートではピボットテーブルを使ってデータを要約し、スプレッドシートに含まれるすべての情報を簡単に理解できるようにしています。
ピボットテーブルは、大量のデータを分析するのに非常に便利です。従来のスプレッドシートが列と行の 2 軸のみを使用する場合、ピボット・テーブルは、選択した任意の列と行のデータを要約することで、スプレッドシート内の情報を理解するのに役立ちます。例えば、ピボットテーブルは、企業の各部門が特定の月に生み出した売上を分析するために使用することができます。ここでは、すべての情報がデータセットにランダムに入力されています。
上の図の情報からピボットテーブルを作成すると、選択した列の情報をパーティションごとに並べた、きれいな書式の表が表示されます。
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Chromeを起動し、googlesheetsでスプレッドシートを開く。
次に、ピボットテーブルで使用するセルをすべて選択します。データセットのすべてを使用したい場合は、最初に各セルを選択しなくても、スプレッドシート内の任意の場所をクリックすることができます。
注釈 これらのデータ・ポイントでピボット・テーブルを作成するには、選択した各列にヘッダが関連付けられている必要がありま す。
ページ上部のメニューバーで、"データ"、"ピボットテーブル "の順にクリックします。
新しい表が自動的に開かない場合は、スプレッドシートの下部にある「ピボットテーブル」をクリックします。
ピボットテーブルワークシートのサイドパネルでは、行、列、値、およびフィルタを追加してデータを表示することができます。選択された情報をもとに、Sheetsが提案することもあります。提案]をクリックするか、以下の他のオプションの隣にある[追加]をクリックします。
任意の候補をクリックすると、指定されたリストから選択されたオプションを使用して、ワークシートが自動的にピボットテーブルを生成します。
ピボット・テーブルをニーズに合わせてカスタマイズしたい場合は、以下の 4 つのオプションの横にある「追加」ボタンをクリックします。それぞれのオプションには異なる目的があり、ここではその意味を説明します。
行の横にある [追加] をクリックし、ピボット・テーブルに表示する行を追加します。この例では、分割と細分化を追加します。
次に、Values Asの横にある「Add」をクリックし、情報を並べ替えたい値を**します。ここでは、販売台数と1台あたりの平均価格の合計を使用することにします。
各セルの並べ替えを変更するには、「サマリーベース」の見出しの下にあるドロップダウンメニューをクリックします。以下のsum、count、average、minimum、maximumなどのオプションから選択できます。
すべての行、列、値などを追加すると、どの部門が最も多くのユニットを販売し、すべてのユニットの平均原価を一覧表示する、読みやすいピボット・テーブルができあがります。
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独自の計算式を作成する場合は、ヘッダー値の横にある "追加" をクリックし、"計算フィールド" をクリックします。
新しい値] フィールドに、ピボット・テーブルのデータの要約に最適な数式を入力します。
テーブルにフィルターを追加するには、「フィルター」の見出しの横にある「追加」をクリックします。
表にフィルタを追加するには、表に表示する値を選択または選択解除し、「OK」をクリックしてフィルタを適用します。
今回は、ピボットテーブルの使い方の紹介にとどまりましたが、多くの人があまり知らないこの機能の使い方は、無限の可能性を秘めていると言えるでしょう。