預設情況下,googlesheets不格式化數字。如果你是為了會計或預算的目的而使用web應用程式,這會使數字很難閱讀。謝天謝地,您可以在googlesheets中輕鬆更改數字格式並建立自己的自定義格式。
我們將用一個例子引導您完成本指南。假設您正在為特定銷售建立庫存表。您可以在自己的列中列出專案列表、數量、費率和總成本。
這是我們要用的桌子。
如你所見,這些數字一眼就看不清了。沒有逗號或小數點,因此很難讀懂更大的數字(一百萬數字更難)。
可以使用“格式”選單更改數字格式。首先,選擇要格式化的單元格範圍。
接下來,轉到“格式”>“編號”。在這裡,您將看到不同的格式,如數字、百分比、科學、會計、財務、貨幣和貨幣四捨五入。
數字格式是最簡單的選項。如果要在數字中新增貨幣符號,還可以選擇“財務”或“貨幣”選項。
如果要刪除所有格式,可以選擇“純文字”選項。
選擇新的數字格式後,工作表中選定的單元格將立即更新。
雖然googlesheets提供了一些數字格式選項,但它們非常有限。例如,如果要顯示帶有逗號和美元符號的數字,但不包括小數點,該怎麼辦?
您可以很容易地建立自定義數字格式(它也適用於日期和時間格式)。
首先選擇要格式化的單元格。
然後,從螢幕頂部的工作列,進入格式>數字>更多格式>自定義數字格式。
在這裡,向下滾動檢視已經為您建立的所有可用數字格式。您會注意到列表分為兩列。右欄顯示數字格式的外觀,左欄顯示顯示格式的語法。
它可能看起來勢不可擋,但由於我們只是簡單地更改數字格式,您將不需要處理大多數語法選項。
唯一需要知道的語法是雜湊(#)符號。它代替一個數字。其他一切(如小數點、美元符號和零)保持不變。
因此,例如,如果要將長數字格式化為“$100000”,則需要輸入“$#,##0.00”語法。如果不想包含小數點,只需輸入“$#,##”,然後單擊“應用”按鈕。
號碼會立即更新。
您可以在“格式”>“數字”子選單的底部找到最近建立的自定義數字格式,使重複使用更容易。
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