googlesheets中的過濾器允許您透過只顯示所需內容來分析文件中的資料。但是,它也改變了其他人對文件的看法。下面介紹如何使用過濾器檢視使每個協作者的檢視保持不變。
啟動googlesheets並開啟一個電子表格就可以開始了。
單擊資料>過濾器檢視>建立新過濾器檢視。
啟用時,行號和列字母將變為深灰色。此時,您應該為過濾器檢視指定一個名稱,以將其與將來建立的任何其他檢視區分開來,並檢查範圍是否正確。如果需要,您可以隨時在以後編輯這兩個。
對於本指南,我們希望篩選表中每單位價格大於10美元的任何內容。單擊“單位價格”欄位中的過濾器圖示
在下一部分中,您可以選擇按值或條件篩選以分析資料。“按值篩選”提供了一種檢視資料和在列中選擇特定值的簡單方法。“按條件篩選”提供了一種更精細的方法,可以選擇新增自定義公式來查詢資料。
首先,單擊“按條件篩選”展開部分,單擊下拉框,然後單擊“大於”選項。
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輸入過濾器的條件並單擊“確定”按鈕。
就像這樣,你現在可以看到所有的產品,成本超過10美元每單位,而不中斷任何其他貢獻者的看法。
因為一次只能切換一個過濾器,所以可以為每列堆疊過濾器,以增加資料分析潛力。你所要做的就是點選另一個過濾器圖示並重復同樣的過程。
要關閉所有過濾器檢視,請單擊圖紙右上角的“X”。
任何時候,如果要重新開啟過濾檢視,請單擊“資料”>“過濾檢視”,然後選擇要檢視的過濾器。
過濾器檢視的一大優點是能夠在不改變其他合作者的電子表格檢視的情況下顯示過濾後的資料。但是,如果有人想使用您的過濾器檢視,他們甚至可以使用只有檢視訪問許可權的人。
單擊“資料”>“篩選檢視”,然後選擇其他協作者建立的自定義檢視之一。
雖然這是過濾檢視的一個非常基本的用法,但它的用法似乎沒有限制。您可以堆疊多個過濾器,甚至可以新增自定義公式來分析和排序資料,而不必中斷與您一起工作的其他人。
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