如何透過資料驗證限制google表單中的資料
如果您使用googlesheets與其他人協作，就可以防止人們在電子表格的單元格中鍵入錯誤的資料。資料驗證阻止使用者在特定範圍內**除格式正確的資料以外的任何內容。下面是如何使用它。
如何在googlesheets中使用資料驗證
啟動瀏覽器，進入googlesheets主頁，開啟一個電子表格，突出顯示要限制的範圍。
單擊“資料”，然後單擊“資料驗證”
在開啟的資料驗證視窗中，單擊“條件”旁邊的下拉選單。在這裡，您可以設定特定型別的輸入以允許所選單元格。對於我們選擇的行，我們將確保人們輸入電影發行年份的四位數字，所以選擇“數字”選項。您還可以選擇其他條件，例如純文字、日期、預定義的選項列表、指定範圍內的專案或自定義驗證公式。
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每個選項都有自己的值，您需要為此功能準確地指定這些值，以驗證鍵入每個單元格的資料。因為我們只想要電影發行的年份，所以我們將使用“中間”驗證。然後，我們正在配置一個最小值1887建立的第一部電影和一個最大值2500，這應該足以滿足這個電子表格的需要。
接下來，選擇工作表應該顯示警告訊息還是完全拒絕鍵入的任何內容，並在資料無效時顯示錯誤訊息。
警告訊息通知使用者數字必須在特定範圍之間，並用紅色通知將無效資料保留在單元格中。
如果選擇“拒絕輸入”，則使用者在提交無效資料後會看到一個彈出視窗，其中包含一條無法描述的錯誤訊息，並且他鍵入的內容也會被刪除。
您也可以拒絕任何無效的輸入，但可以向用戶提供有關所需資料型別的一些反饋。單擊“拒絕輸入”，單擊“顯示驗證幫助文字”複選框，然後鍵入有用的警告訊息。單擊“儲存”關閉驗證工具。
現在，當有人試圖輸入無效資料時，她會給出一條有用的訊息，這樣她就可以修復資料中的錯誤。
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當您從人們那裡收集資訊並希望確保他們在您的電子表格單元格中鍵入正確的資訊時，資料驗證是必不可少的。它可以防止任何人提交格式錯誤的資料，如果您設定了依賴該資料的公式或自動化任務，則可以將其用作catchall。
- 發表於 2021-04-03 08:30
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- 分類：網際網路
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