如何在microsoft access中建立窗體
如果您使用Microsoft Access，那麼您已經知道將資料新增到資料庫的多種方法。大多數使用者使用table方法，因為這是檢視和新增新資料的最簡單方法。但是，問題是，在新增新資料之前，您需要檢查現有資料。
也有可能意外地用table方法修改現有資料。
幸運的是，Access有一種叫做Forms的東西，可以讓您一次處理一個條目，向表中新增新資料。表單是一種在表中編輯和儲存新項的簡單方法，如果還沒有，應該開始使用它們。
1如何在microsoft access中建立窗體
在Microsoft Access中建立窗體之前，應在資料庫中至少建立一個表。這是您將從新建立的窗體向其中新增資料的表。
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一旦您的表中有一些列，請按照以下步驟為其新增窗體：
- 透過在Access中單擊資料庫表來選擇它。
- 單擊頂部的“建立”選項卡，找到“窗體”部分，然後選擇“窗體”。
- Microsoft Access將建立一個新窗體，其中表中的所有列都作為欄位。
- 現在，您可以使用此窗體編輯表，還可以向表中新增新資料。使用底部的分頁遍歷表記錄。
- 單擊左上角的儲存圖示儲存新建立的表單。
- 輸入表單的描述性名稱，然後單擊“確定”儲存。
2如何在microsoft access中建立空白窗體
上面的方法建立了一個表單，表中的所有列都被新增到該表單中。如果不想使用所有列，請先建立一個空白窗體，然後選擇要包含的欄位。
可以從同一資料庫中的任何表向空白表單新增欄位。也可以使用此方法更改窗體中欄位的順序。
下面介紹如何在Access中建立空白窗體：
- 在Access中，單擊頂部的“建立”選項卡，然後選擇“空白窗體”。
- 開始新增欄位。在右側，選擇要從中新增欄位的表，然後雙擊各個欄位將其新增到窗體中。
- 將所選欄位新增到表單後，單擊左上角的“儲存”圖示儲存表單。
- 鍵入窗體的名稱，然後單擊“確定”。
三。如何在microsoft access中向窗體新增新欄位
更新表並向其中新增新列時，這些新列不會自動新增到窗體中。因此，在更新表單之前，不能將資料新增到這些新列中。
在Access中，您可以隨時向現有表單新增新欄位。
- 在Access中的窗體上單擊滑鼠右鍵，然後選擇“佈局檢視”。這將在佈局檢視中開啟窗體。
- 單擊頂部的“設計”選項卡，然後從“工具”部分選擇“新增現有欄位”。這將允許您向表單中新增新欄位。
- 在右邊，您將看到表當前擁有的所有欄位。雙擊缺少的欄位，它將被新增到表單中。
- 單擊“儲存”圖示儲存窗體。
4如何在microsoft access中自定義窗體
透過自定義訪問表單，您可以使新增資料的工作更加輕鬆。您可以為表單指定許多選項，以便它們按您所希望的方式工作。
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例如，如果表中的某列只接受某些值，則可以在下拉選單中指定這些值，以便在新增資料時從中進行選擇。
這樣，就可以避免向表中新增不需要的資料。這裡我們將展示如何在訪問窗體中使用這些窗體控制元件之一，即組合框：
- 雙擊窗體，使其處於開啟狀態。
- 單擊頂部的“設計”選項卡，然後選擇要新增到窗體中的控制元件之一。讓我們為這個例子選擇組合框。
- 單擊要新增框的窗體。
- 您將在螢幕上看到一個對話方塊。選擇“我將在框中鍵入所需的值”，然後單擊“下一步”。
- 在下面的螢幕上，鍵入使用此窗體新增資料時可以選擇的專案。然後，點選下一個。
- Access將詢問您要將此框中輸入的資料儲存在何處。選擇“將該值儲存在此欄位中”選項，然後從此組合框中選擇要向其中新增資料的欄位。
- 單擊Next，輸入組合框的名稱，並在底部單擊Finish。
- 您的表單現在應該有兩個欄位用於同一列。透過右鍵單擊舊欄位並選擇“刪除”，將其刪除。
- 單擊左上角的儲存圖示儲存表單。
使用microsoft access中的窗體使輸入資料更容易
表單是向最大的資料庫新增資料的簡單方法。這是因為，無論資料庫大小如何，每次只能看到一個條目。這有助於您關注該條目並對其進行更改，而不必擔心表中的其他資料。
Microsoft Access是許多型別資料庫的理想選擇。但是，它可能並不適用於所有場景。幸運的是，您可以選擇幾個Microsoft Access替代方案。這些程式允許您以多種方式建立和管理資料庫。
- 發表於 2021-03-30 08:08
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