如何使用microsoft窗體建立專業調查
調查是從你的客戶那裡獲取關於你的產品或服務的信息的極好的工具。它們可以幫助您對業務選項做出更明智的決策。
雖然有多種工具可用於創建調查，但一個非常簡單的應用程序是Microsoft Forms，它將取代Microsoft InfoPath。如果您想嘗試一下這個工具，本文將帶您瞭解使用Microsoft窗體創建調查的詳細過程。
在microsoft窗體中創建調查
若要開始，請訪問Microsoft Forms網站並使用您的Microsoft帳戶憑據登錄。在“我的表單”屏幕上，單擊“新建表單”創建調查。
為表單提供標題和描述（可選）。您可以單擊圖像圖標從您的計算機或OneDrive上載圖像，或在Bing中搜索適合您的圖像。你可以從頂部選擇一個主題或者用你自己的圖片作為背景。
繼續創建調查時，Microsoft Forms將自動保存。所以，你不必擔心失去你的工作。
創建調查時，還應單擊頂部的“預覽”按鈕。這使您可以按參與者的意願查看調查。您可以使用頂部的附加按鈕在計算機和移動設備上查看它。
選擇調查問題類型
要添加問題，請單擊綠色的添加新按鈕。你可以從不同的問題類型中選擇。
- 選擇題：為一個****“其他”選項的多項選擇題。
- 文本：你的問題和參與者的答案的自由形式文本。
- 評級：使用多達10級的星級或數字為評級系統。
- 日期：為參與者提供一個簡單的日期輸入。
- 排名：你的參與者將你提供的物品在列表中上下移動以對它們進行排名。
- Likert：您提供的語句的響應的縮放選項。
- 淨推薦分數：你的參與者從數字1到10中選擇一個分數作為他們的答案。
如果要將調查劃分為不同的區域，也可以選擇在調查中創建新的部分。如果你喜歡的話，給每個部分一個名稱、描述和圖像。
問題類型特徵
雖然有些問題是非常基本的，不需要任何額外的，其他人給你靈活的選擇。例如，日期問題類型很簡單；參與者輸入日期，您無需調整。但是，通過選擇問題類型，您可以更改問題樣式並重新排列答案。
那麼讓我們來看看這些詳細的問題類型及其特點。
選擇題類型
對於多項選擇題，您將輸入您的問題和可能的答案。默認情況下，答案使用單選按鈕。但是，如果願意，您可以通過單擊“更多”按鈕>；下拉列表來選擇使用菜單樣式。
如果希望參與者能夠選擇多個答案，可以在底部啟用多個答案的切換。如果您想要一個寫入選項，您可以單擊Add“Other”選項。
您可以通過單擊、將答案拖到新位置並釋放來重新排列列表中的答案。
文本問題類型
雖然這是供參與者鍵入答案的，但您可以根據數字調整此問題類型並添加限制。
單擊“更多”按鈕>；限制。在“限制”下拉框中，可以從“大於”、“小於”、“等於”和“介於”等選項中進行選擇。只需選擇您喜歡的限制並輸入任何相應的詳細信息。
評分問題類型
如上所述，評分問題類型提供了多達10個級別，評分系統可以是數字或星星。此外，您還可以為評級中的第一顆星和最後一顆星或數字添加標籤。單擊“更多”按鈕>；標籤。
調整調查問題的設置
選擇問題類型後，可以根據需要更改某些設置。在問題部分的頂部，您將看到用於複製、刪除、上移或下移的按鈕。
在問題部分的底部，如果您想使問題成為必需的，您將看到一個切換開關。根據問題類型，您可能會在旁邊看到其他選項。例如，如果使用文本問題類型，可以為參與者啟用長答案切換。
右下角的More（三點圖標）按鈕還根據問題類型提供選項，如副標題、隨機播放或限制。
選擇調查的設置
調查完成後，您可以為回答選擇選項。單擊調查頁面右上角的“更多”（三點圖標）按鈕，然後選擇“設置”。
在這裡，您將看到接受回覆、開始日期和結束日期、洗牌問題、獲取電子郵件通知以及自定義感謝消息的選項。標記所需設置的框並輸入相應的詳細信息。
分享您的調查
你有一些不錯的選擇發送或分享你完成的調查。單擊頂部的“發送”按鈕查看這些選項。
- 複製調查的鏈接並將其發送給參與者。
- 下載二維碼與參與者分享。
- 抓取嵌入的代碼將調查放在網頁上。
- 創建併發送帶有調查鏈接的電子郵件。
- 直接在Facebook或Twitter上分享你的調查。
回顧你的調查結果
如果要查看對調查的所有答覆，請返回Microsoft窗體並登錄。您將在“我的表單”頁面上看到您對調查的回覆數量。
單擊您的調查並從頂部選擇Resp***es選項卡。然後你會得到大量的信息，包括回答的數量、完成調查的平均時間和調查的狀態。
您可以單擊“查看結果”按鈕按參與者查看每個已完成的調查。通過單擊“在Excel中打開”選項，可以將所有響應保存在電子表格中。如果您已經在使用Excel，還可以看看如何創建調查並使用它收集數據。
對於每個問題，你將看到參與者以不同的方式給出的答案。例如，選擇題類型將在一個漂亮的餅圖中顯示您的回答以及每個答案的回答數。
作為另一個例子，您將看到條形圖樣式中的排名和Likert比例答案。
在每個問題下面，你會注意到更多細節的鏈接。如果你點擊它，你可以看到每一個問題的答案在一個乾淨的表格格式。
準備好你的問題
現在您已經很好地瞭解了MicrosoftForms是如何創建調查的，現在是時候把您自己的調查組合起來了。準備好您的問題，前往Microsoft Forms網站，創建您的調查。
如果你想嘗試多個調查工具，看看你最喜歡哪一個，你也可以看看我們在googleforms和SurveyMonkey上的文章，做一個清晰的比較。
- 發表於 2021-03-20 12:38
- 閱讀 ( 30 )
- 分類：網際網路
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