如果您使用Microsoft Access，那么您已经知道将数据添加到数据库的多种方法。大多数用户使用table方法，因为这是查看和添加新数据的最简单方法。但是，问题是，在添加新数据之前，您需要检查现有数据。

也有可能意外地用table方法修改现有数据。

幸运的是，Access有一种叫做Forms的东西，可以让您一次处理一个条目，向表中添加新数据。表单是一种在表中编辑和存储新项的简单方法，如果还没有，应该开始使用它们。

1如何在microsoft access中创建窗体

在Microsoft Access中创建窗体之前，应在数据库中至少创建一个表。这是您将从新创建的窗体向其中添加数据的表。

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一旦您的表中有一些列，请按照以下步骤为其添加窗体：

1. 通过在Access中单击数据库表来选择它。
2. 单击顶部的“创建”选项卡，找到“窗体”部分，然后选择“窗体”。
3. Microsoft Access将创建一个新窗体，其中表中的所有列都作为字段。
4. 现在，您可以使用此窗体编辑表，还可以向表中添加新数据。使用底部的分页遍历表记录。
5. 单击左上角的保存图标保存新创建的表单。
6. 输入表单的描述性名称，然后单击“确定”保存。

2如何在microsoft access中创建空白窗体

上面的方法创建了一个表单，表中的所有列都被添加到该表单中。如果不想使用所有列，请先创建一个空白窗体，然后选择要包含的字段。

可以从同一数据库中的任何表向空白表单添加字段。也可以使用此方法更改窗体中字段的顺序。

下面介绍如何在Access中创建空白窗体：

1. 在Access中，单击顶部的“创建”选项卡，然后选择“空白窗体”。
2. 开始添加字段。在右侧，选择要从中添加字段的表，然后双击各个字段将其添加到窗体中。
3. 将所选字段添加到表单后，单击左上角的“保存”图标保存表单。
4. 键入窗体的名称，然后单击“确定”。

三。如何在microsoft access中向窗体添加新字段

更新表并向其中添加新列时，这些新列不会自动添加到窗体中。因此，在更新表单之前，不能将数据添加到这些新列中。

在Access中，您可以随时向现有表单添加新字段。

1. 在Access中的窗体上单击鼠标右键，然后选择“布局视图”。这将在布局视图中打开窗体。
2. 单击顶部的“设计”选项卡，然后从“工具”部分选择“添加现有字段”。这将允许您向表单中添加新字段。
3. 在右边，您将看到表当前拥有的所有字段。双击缺少的字段，它将被添加到表单中。
4. 单击“保存”图标保存窗体。

4如何在microsoft access中自定义窗体

通过自定义访问表单，您可以使添加数据的工作更加轻松。您可以为表单指定许多选项，以便它们按您所希望的方式工作。

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例如，如果表中的某列只接受某些值，则可以在下拉菜单中指定这些值，以便在添加数据时从中进行选择。

这样，就可以避免向表中添加不需要的数据。这里我们将展示如何在访问窗体中使用这些窗体控件之一，即组合框：

1. 双击窗体，使其处于打开状态。
2. 单击顶部的“设计”选项卡，然后选择要添加到窗体中的控件之一。让我们为这个例子选择组合框。
3. 单击要添加框的窗体。
4. 您将在屏幕上看到一个对话框。选择“我将在框中键入所需的值”，然后单击“下一步”。
5. 在下面的屏幕上，键入使用此窗体添加数据时可以选择的项目。然后，点击下一个。
6. Access将询问您要将此框中输入的数据保存在何处。选择“将该值存储在此字段中”选项，然后从此组合框中选择要向其中添加数据的字段。
7. 单击Next，输入组合框的名称，并在底部单击Finish。
8. 您的表单现在应该有两个字段用于同一列。通过右键单击旧字段并选择“删除”，将其删除。
9. 单击左上角的保存图标保存表单。

使用microsoft access中的窗体使输入数据更容易

表单是向最大的数据库添加数据的简单方法。这是因为，无论数据库大小如何，每次只能看到一个条目。这有助于您关注该条目并对其进行更改，而不必担心表中的其他数据。

Microsoft Access是许多类型数据库的理想选择。但是，它可能并不适用于所有场景。幸运的是，您可以选择几个Microsoft Access替代方案。这些程序允许您以多种方式创建和管理数据库。