您是否经常在电子表格或数据库表中记录大量数据？或者你想在你的网站上发布一个表格，这样客人就可以分享他们的信息了？您可以使用LibreOffice Base创建自己的表单，并将其链接到数据库，LibreOffice Base是Microsoft Access的免费替代品。

在本指南中，我们将创建一个简单但有吸引力的表单，以便快速方便地将数据输入数据库。它将有一些文本框、几个选项按钮和两个窗体控件按钮。

libre office base入门

在第一步之前，请确保您的计算机上安装了LibreOffice套件。然后按照我们的指南在Base中创建一个数据库和表。

在本指南中，我们将只使用一张桌子。确保表中每个要在表单中收集的数据点都有一个字段，其中一个字段是指定的ID字段。

在本指南中，我们的表格将对一部电影集进行编目。这意味着我们将为电影标题、导演、发行年份和格式以及记录ID提供一个字段，但是您可以调整表和表单以满足您的需要。

步骤1：设置窗体

在LibreOffice Base主窗口中，转到菜单中的“数据库”&gt；“窗体”，然后在“任务”部分下，单击“使用向导创建窗体”（下面突出显示）。

侧边栏中有八个选项，但不需要全部填写。下面我们将逐一介绍您需要使用的方法。

字段选择

从“表格”下拉菜单中选择表格，然后从列表中选择要使用表单填写的表格字段。

如果为ID字段启用了AutoValue，那么在表单中包含该字段是可选的，因为Base将自动用下一个逻辑ID号填充它。但是，您可能仍然希望它在那里，这样您就可以始终确定您正在处理哪个条目。

出于我们的目的，我们将包括所有字段。

在这里，将字段按您要填充的顺序（降序）重新排列也是很有帮助的。这取决于您，可能取决于您从中提取的数据源。

设置子窗体

不选中添加子窗体的选项。我们的形式将相当简单，所以我们不会包括一个。

排列控件

选择您最喜欢的排列方式，很可能是列式选项之一；数据字段选项不太吸引人，您可以使用列式布局做更多的事情。

设置数据项

在这里，Base将询问表单的用途。选择此窗体仅当您不想在输入数据的同时看到以前的条目时，才用于输入新数据。

如果选择显示数据，我们建议您也选中不允许修改和删除现有数据的框，因为意外修改和删除非常容易。

应用样式

选择背景颜色和字段边框类型。如果你想的话，可以以后再换。

集合名称

给你的表格起个名字，指明它的用途。之后，选择ModifytheForm选项并单击Finish。

相关：如何在Microsoft Access中创建窗体

第二步。**标题

向导完成后，您现在可以随心所欲地编辑表单。我们将首先为表单创建一个标题，以清楚地标识它。

在顶部工具栏中，单击“**文本框”，在下面的照片中以红色突出显示。请注意，此按钮与左侧工具栏中用于创建数据输入文本框的“文本框”按钮不同。

键入表单的标题，然后突出显示标题以调整字体。

以后，如果要编辑文本所在的框，请单击标题一次。要编辑文本本身，您需要双击它。

第三步。创建窗体控件按钮

当您添加条目时，您需要几个按钮来允许您在数据输入过程中移动。我们建议至少包括一个“下一个条目”按钮。

为此，请单击左侧工具栏中的按钮工具。单击并拖动以形成按钮的形状和大小。然后通过右键单击按钮并选择“控件属性”来编辑该按钮的控件属性。

您可以编辑许多字段，但我们只对以下几个字段感兴趣：

• 名称：给它一个名称，使其与表单中的其他对象相区别。您将在编辑表单的某些部分时使用此名称，如制表符顺序。
• 标签：此字段定义将显示在按钮上的文本。把它改成“下一个条目”，或者“>>”
• 操作：将操作设置为新记录。这会使按钮保存当前条目，并在按下时移到新条目。

我们还可以创建一个单独的按钮来保存当前条目，而不移动到新条目。这样，您就可以保存工作并随时退出，而无需创建新的空白条目。

再次使用按钮工具创建按钮，以与之前类似的方式设置名称和标签，但将操作设置为保存记录。

第四步。创建选项按钮

我们将用选项按钮（也称为单选按钮）替换表单中的一个文本框Format字段。如果您的某个字段总是包含少数几个有限选项中的一个，则选项按钮允许您快速输入该数据，而无需每次键入该数据。

您需要删除向导为您希望选项按钮控制的字段生成的文本框。在字段上单击鼠标右键，然后选择“输入组”。然后单击文本框将其高亮显示，然后单击“删除”按钮。

单击其他任何位置退出组，然后选择左侧工具栏上的选项按钮工具。

在要定位第一个选项的区域中单击并拖动。对该字段重复此操作，以获得所需的选项。在我们的示例中，我们将有三个，用于DVD、Blu-ray和digital。

双击每个选项按钮以编辑其控件属性。给它一个唯一的名字和标签。

然后，在“属性”对话框的“数据”选项卡中，将数据字段设置为希望此选项按钮控制的字段。在“参考值（开）”框中，输入选择按钮时要输入的数据。您可以将“参考值”（关闭）框留空。

对每个选项按钮重复此过程，为每个按钮**不同的名称和引用值。

第五步。编辑选项卡顺序

你现在应该有一个完整的功能表了。您可以通过退出设计视图（当然是保存您的工作）并双击基本主窗口中的窗体来尝试。

当您试用表单时，按Tab键从一个字段跳转到另一个字段时，可能会注意到Tab顺序错误。在输入数据时，这可能会让人恼火和困惑，因此我们将解决这个问题。

您可以通过返回设计视图并单击下部设计栏中的激活顺序按钮来调整选项卡顺序。

在激活顺序对话框中，您将看到表单中所有对象的列表。按Tab键的循环方式对它们重新排序，或者单击“自动排序”让Base猜测您希望Tab如何工作。

开始输入数据

现在您已经完成了第一个表单，您可以通过双击表单随时打开数据库并开始添加条目。不知不觉中，你将以极快的速度输入数据。

但是，您可能希望您的数据库和表单托管在internet上。如果你选择这样做，那么仔细考虑你的主机选择是很重要的。