除了**干净的可打印文档外,使用adobeacrobatpro**的文件还可以包含自动计算输入的公式。下面是如何在PDF文件中进行简单计算。
当涉及到可以用公式和自动计算创建文件的软件时,你可能会想到一个像microsoftexcel或googlesheets这样的电子表格程序。然而,电子表格的性质和格式使得它们难以使用,也不适合作为一种形式分发给人们。
幸运的是,adobeacrobat,一个顶级的PDF创建套件,有几个工具可以让你在其中自动计算字段。
具有计算表单的PDF有许多潜在用例,例如:
除了上述内容之外,PDF表单还可以用于进行风险评估、创建会员表格,甚至可以进行简单的离线人格测试。
首先,进入Acrobat,创建一个窗体。点击屏幕右上角的“工具”,向下滚动,选择“准备表格”。从这里开始,您可以从头开始创建一个新表单,也可以基于现有的PDF或文档文件。导入一个文件会给你一个选项,自动填充可填充字段框。是否这样做并不重要,因为您可以在以后编辑和创建这些字段。
为了更好地理解如何生成计算表单,让我们从一个示例开始。上面是一个简单的订单,有七个字段:数量1到数量5,每个字段对应不同的项目数量;总数量;和总价。我们希望这五个数量是用户可以自己输入的可填充字段,而总数量和总价格字段是自动计算的。
若要确保某个字段是可填充的,请双击该字段,或单击鼠标右键并转到“文本框属性”,然后取消选中“只读”框。
因为所有的数量框都是可填充的,所以我们需要为Total quantity字段创建一个计算。选择该框,然后转到文本框属性>计算。从这里开始,我们可以做两件事中的一件:您可以选择第二个选项来选择一个预设计算,例如求和、乘积或平均值;或者您可以选择第三个选项来创建一个简化的字段表示法公式。在本例中,我们将使用预设计算并选择“sum”。
单击Pick,您将进入一个菜单,您可以在其中选择所有要求和的字段。选择要包含的所有字段,然后单击“确定”。您会注意到字段的值已更改为0。
接下来,我们要为Total Price字段创建一个计算。与总量不同,我们不能简单地求一组字段的和。我们需要建立一系列方程。
为此,我们可以使用简化的符号格式。选择“总价”框,转到“文本框属性”>“计算”,然后选择第三个选项。您可以通过单击“编辑”按钮将公式输入到文本框中。
对于简单的算术计算,此公式框的工作原理与Excel公式框非常相似。只需输入数量框的字段名,就可以将它们与其他数字相加、相减、相乘或相除。也可以将计算放在圆括号中进行分段。以下是用于基本算术计算的修饰符,以供参考:
对于这个特殊的例子,我们要将每个数量与各自的价格相乘。考虑到列出的价格,我们将得出以下简单公式:
(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)输入上述公式将每个数量乘以各自的价格,并生成最终价格。
例如,如果我们想订购3个USB驱动器、2条Apple Lightning电缆和1万毫安时电池组,我们会得到以下结果:
保存文件之前,请在文本框属性中将不希望编辑的任何框设置为只读。任何打开PDF表单的人都无法编辑这些字段。
将您的文档另存为标准PDF文件,并且它应该是任何文档查看软件(包括web浏览器)上的可填充表单。填写完之后,就可以像其他PDF文件一样保存或打印。
因为PDF文件中的计算系统是基于Javascript的,所以您可以用它做很多高级的事情。如果您有兴趣了解更多信息,您可以访问Adobe的网站,了解所有可以使用的各种修饰符,以及创建自定义计算脚本,允许您使用条件格式和公式来修改文本。
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