现在在家工作已经成为常态,视频会议正成为事实上的见面方式。下面介绍如何直接从Outlook中创建Microsoft团队会议,而不必通过Teams应用程序进行预订。
要从Outlook Online和Outlook客户端中创建团队会议,您需要在计算机上安装团队客户端。这将在Outlook中安装一个加载项,在创建会议时提供一个新选项。在Outlook客户端中安装的加载项将自动添加到Outlook Online,反之亦然。一旦安装了Teams应用程序,外接程序应该可以在两个客户端中使用。
无论您是否有付费Office 365(O365)/Microsoft 365(M365)订阅,Outlook和团队的所有用户都应该可以使用这些选项。不过,它们只适用于使用Exchange的电子邮件帐户,无论是免费的Outlook.com/live.com/hotmail帐户,或您自己域的付费Microsoft帐户。如果您使用的是非交换帐户,例如Gmail或Yahoo帐户,那么团队插件将不适用于您。
我们将带您先安装Teams客户端。如果您已经安装了客户端,但仍然看不到这些选项,我们还提供了一些故障排除建议。
获取Teams客户端的最快方法是在线打开Teams。在第一页,您将有机会下载Teams客户端。
如果您已经打开了在线团队,请单击左侧边栏底部的应用程序下载选项。
安装.exe文件,并在需要时使用O365/M365帐户详细信息登录。要确保加载项已安装在Outlook中,请重新启动团队,然后重新启动Outlook。
按照以下说明在Outlook客户端和Outlook Online中使用外接程序。如果不可用,请遵循Microsoft提供的以下故障排除提示。
当您在计算机上安装Teams客户端时,它将向Outlook安装一个外接程序,在您创建会议时提供一个新选项。该选项位于“主页>新建项目”菜单中。
它也可以在新会议请求的功能区中使用。
单击其中一个选项时,会议请求将更改为在请求正文中包含“Microsoft Team meeting”的位置和一个链接,与会者可以单击该链接加入会议。
当您在计算机上安装Teams客户端时,它将向Outlook安装一个外接程序,在您创建会议时提供一个新选项。在Outlook Online中,该选项在会议请求中可用。
打开该设置以使其成为团队会议。与在Outlook客户端中创建的团队会议不同,Outlook Online会议请求中没有任何更改,但一旦发送了会议请求,“团队”链接将出现在日历中的事件中。
对于outlookonline和outlookclient,请像往常一样填写与会者以及会议的日期和时间。发送会议请求的方式与正常会议相同。唯一不同的是,您和与会者将以团队的形式参加会议,而不是在办公室的会议室。
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