如何使用类别对outlook日历事件进行颜色编码
阅读需要你消耗认知能量，而你的Microsoft Outlook日历也不例外。但是，如果您对日历事件进行颜色编码，您可以更轻松地区分它们，并节省一些时间和精力。
日历是必不可少的记忆辅助工具，但阅读它们可能是一件家务事。为事件添加颜色可以更容易地挑选相关的日历项并理解它们是什么，而无需阅读每个单词。
默认情况下，所有Outlook事件的颜色都相同。
但是，您可以使用类别来标记事件，并以相同的颜色显示同一类别中的事件。
然后，即使不阅读每个条目的标题，您也会立即知道哪些事件属于哪个类别。
我们之前已经讨论过如何使用Outlook类别，但这里有一个简短的回顾。它们基本上就像标签或标签，你可以应用于电子邮件，任务和事件。每个类别都有一个名称和颜色，允许您根据该类别在Outlook中对项目进行排序、筛选或搜索。
在Outlook中单击日历事件时，“分类”选项将显示在功能区的“约会/会议”部分。单击“分类”选择您创建的类别之一。
如果要添加或编辑现有类别，请单击“所有类别”
在下图中，您可以看到我们为日历设置的类别，包括它们的键盘快捷键。
要应用类别，请选择日历事件。然后，单击“分类”并选择一个类别或使用其键盘快捷键应用它。
如果您有很多日历事件，这可能会非常耗时，但幸运的是，有一个快捷方式。Outlook允许您选择多个事件并同时对所有事件应用一个类别。
要执行此操作，请按Ctrl（或Mac上的Cmd），然后选择要应用特定类别的所有事件。然后，如上所述，单击“分类”并选择一个类别，或使用其键盘快捷键将其应用于选定的事件。
一旦你为所有活动添加了分类，你的日历就会更容易阅读。
作为奖励，如果你分类电子邮件和任务，以及，颜色将与你的事件同步，这样你可以找到相关的项目更快。这是完美的时候，你需要准备你的下次会议！
相关：初学者：如何在Outlook 2013中创建、管理和分配类别
- 发表于 2021-04-01 19:52
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- 分类：互联网
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