谷歌日历是一个伟大的工具，保持你的时间表和事件的顶部。如果你能充分利用它的众多有用特性，那就更好了。

许多用户从未想过调整默认设置。通过定制Google日历来满足您的需求，从长远来看，您可以节省时间并更有条理。只需点击几下。

默认日历的设置

大多数设置都是显而易见的，比如语言、国家、日期和时间的格式。但是，您将看到其他几个您可以自定义的。

要访问web上默认日历的设置，请转到

，登录您的帐户，单击顶部导航中的设置（齿轮图标），然后选择设置。确保您在“常规”选项卡上，并在任何更改后单击“保存”按钮。

默认视图和自定义视图

当您第一次登录时，您是否发现自己经常更改为“日”或“周”视图？或者你更喜欢看三天的风景而不是五天的风景。您可以调整这两个设置。

默认视图

您可以选择日、周、月、自定义和议程视图作为默认视图。只需向下滚动到默认视图并选择您的首选项。

自定义视图

在默认视图设置的正下方是一个用于设置自定义视图的选项。你可以选择2-7天或2-4周。您的选择将替换主日历屏幕上的默认五天视图。

当地天气

你打算周末出游还是出差？您可以使用“本地天气”选项在日历上弹出未来几天的天气预报。这简化了计划，让你呆在谷歌日历内得到你的预测。

只需向下滚动以输入您所在的城市和州或邮政编码。然后，低于这个温度，你可以选择摄氏度或华氏度作为你的首选温度。

这会在日历上显示一个小图标，显示每天的太阳、云或雨。你也可以把鼠标放在图标上或者点击它来查看一天的高温和低温。

如果要确保与您共享日历的人看到此信息，请单击“复制到日历”链接。这将**它作为一个全天的活动，可以方便地与家人或商务旅行与同事的假期计划。

邀请选项

即使您尚未接受邀请，您是否也会收到突然出现在日历上的活动邀请？你不想参加吗？更改一个简单的默认设置可以将您从一个杂乱无章的事件日历中解救出来，您永远不会参加。

您可以在“自动将邀请添加到我的日历”设置中更改此设置。您可以选择“是”显示所有事件，或选择“否”完全不显示任何事件。中间选项将显示事件，但不会向协调器发送通知，直到您用Yes或Maybe作出响应。

此设置需要注意两项。首先，如果您选择“否”设置，则在您回答“是”之前，您将不会看到要参加的活动。第二，如果你已经分享了你的日历，即使你还没有回复，其他人也会看到这些事件。

默认事件持续时间和快速会议

您喜欢在创建事件时设置事件的结束时间吗？还是鼓励员工快速开会？您可以轻松地设置默认的持续时间，并包括创建快速会议的选项。

默认事件持续时间

默认情况下，您可以选择从“无结束时间”到“15分钟”和“120分钟”。如果您喜欢选择没有默认值的结束时间，或者总是安排一小时的会议，那么这很方便。在默认事件持续时间下拉框中进行选择。

快速会议

谷歌日历有一个功能，可以帮助您提高会议效率。如果你的职位要求你必须参加连续的会议，这会很方便让你准时到达那里。选中“快速会议”复选框，然后将根据您的默认值调整持续时间。

30分钟的会议将提前5分钟结束，1小时或更长时间的会议将提前10分钟结束。此默认设置将持续时间设置为25、50、80或110分钟。目的是让您和您的参与者快速总结，以便您可以进入下一个会议或任务。

其他日历的设置

您可以创建、导入或访问共享日历和公共日历。如果你自己设置一个，你就可以完全控制。但是你也可以对其他日历做一些调整，使它们对你更有用。

要访问web上的其他日历，请单击顶部导航中的设置（齿轮图标），然后选择设置。单击日历选项卡，您将看到可以查看和修改的日历以及只能查看的日历。

更改显示名称

如果你想让你的配偶的日历显示他们的昵称，或者节日日历被称为庆祝活动呢。对于共享日历和公共日历，您可以更改显示供查看的名称。单击日历，更改顶部的日历名称，然后单击保存。

编辑通知设置

您是否希望通过电子邮件收到每日日程安排或了解您的配偶何时取消其日历上的活动？任何允许您调整通知设置的日历都将在该列中显示一个链接。一旦你点击这个链接，你就有了各种各样的选择。

在顶部，您可以选择通过电子邮件通知定时和全天活动。只需单击“添加通知”链接并选择事件接收通知之前的时间量。

在下一节中，您可以选择如何与日历保持同步。您可以在“新建”、“更改”或“取消的事件”以及“事件响应”和“每日日程”旁边标记复选框。然后，您将收到一封电子邮件给您选择的人。单击“保存”即可设置。

共享日历选项

如果你雇了一个新员工，想和别人分享你的日历呢？或者，也许你想让你的配偶改变你日历上的事情？如果您共享了自己的日历，您可以随时调整这些设置。

在“日历”部分中，单击日历的“共享：编辑设置”链接。您可以通过输入某人的电子邮件地址快速添加此人，或通过单击垃圾桶删除某人。对于添加的新用户和已列出的用户，可以调整权限设置。

打开“权限”下拉框，然后进行选择。您可以允许此人进行更改和管理共享选项，只对事件进行更改，只查看您的忙/闲时间，或查看所有事件详细信息。

由于这些权限可以针对与您共享的每个人进行不同的调整，因此对于工作环境来说非常方便。例如，您可能希望您的老板查看所有事件的详细信息，但希望您的员工只查看忙/闲时间。

日历和事件颜色

你想让你的工作事件以醒目的红色显示，而个人事件以阳光般的黄色显示吗？默认情况下，指定给日历的颜色将以相同的颜色显示事件。

如果您只使用一个日历，那么这可能不是您的问题。但是，如果您有多个自己的日历，并且可以访问共享日历和公共日历，请考虑更改它们的颜色以更好地组织。

这是在你的谷歌日历主页上完成的。只需在左侧导航栏中选择要更改的日历旁边的箭头。然后，选择你的颜色，就这样。对日历和活动进行颜色编码可以帮助您快速查看日程安排。

您认为哪些默认设置最有用？

虽然许多默认设置很明显，但人们并不经常更改它们。他们要么不知道可以做出这些改变，要么根本没有花时间去做。但是如果你经常使用谷歌日历，那么按照你想要的方式设置它是必不可少的。

你有最喜欢的默认设置可以帮助你吗？无论是在工作还是在家，哪些设置对你最有用？在评论中与我们分享你的想法！