在google驱动器上共享文件时如何设置过期日期
共享来自Google驱动器的文件是一种让客户和承包商无需下载即可访问文档的好方法。如果您只想让用户临时访问文件，可以在共享文件时设置自动过期日期。下面是方法。
注意：要使用此功能，作为文档的所有者，您需要有一个付费的G套件帐户。与您共享文档的人不需要付费帐户即可查看文档。
如何设置google驱动器文件的过期日期
启动链接到您的G套件帐户的Google驱动器，右键单击要共享的文件，然后单击上下文菜单上的“共享”。
添加您要与之共享文件的所有人的电子邮件地址，然后单击“发送”按钮。如果你向Gmail帐户发送邀请，这些人将自动添加到可以访问该文件的人的列表中。如果您发送到其他类型的地址，每个人都会收到一封电子邮件，其中包含指向该文件的链接。
现在，右键单击该文件并再次单击“Share”命令。
这一次，在股票期权打开的情况下，单击“高级”链接。
在每个人的联系信息旁边，你会看到一个计时器图标。单击它可设置过期日期。
从这里，单击“访问过期”下拉菜单选择7天、30天或设置自定义过期日期。
选择“自定义日期”选项将打开一个日历，供您选择更精确的日期。
如果要为其他人设置过期日期，请单击他们姓名旁边的计时器。您必须为每个人设置过期日期。
最后，单击“保存更改”以完成对所有用户所做的编辑。
这里有一个警告，你应该知道。默认情况下，与您共享的人可以下载、打印或复制文件，如果他们这样做，则在您设置的任何过期日期之后，他们都可以访问这些副本。您可以将他们的权限设置为“仅查看”，然后启用“禁用评论者和查看者的下载、打印和复制选项”以防止出现这种情况，但这些人将无法编辑文档。
不过，如果您的用户只是需要临时访问以查看或评论文档，那么此功能非常有用。
- 发表于 2021-04-04 05:12
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- 分类：互联网
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