如何完成和撤销对共享google文件的访问
协作处理文件是Google文档、工作表和幻灯片中最好的功能之一。但是，当您完成文档时，可能需要限制其他人的权限，然后才能完成并关闭它。
当您完成一个文档时，意味着最后一次编辑已经完成，没有什么可添加的了。因此，当您与其他人合作时，您可能希望阻止他们对最终产品进行任何其他修订。幸运的是，可以随时限制或停止共享文档。
启动浏览器，打开谷歌硬盘。找到要完成的文件，右键单击它，然后选择“共享”打开此文档的共享设置。
如果您不确定文件是否共享，请查找看起来像两个人轮廓的图标。
如果“链接共享”处于启用状态，并且您希望在允许用户查看文件的同时保持该状态，请单击下拉菜单，然后单击“具有链接的任何人都可以查看”
相关：如何为Google驱动器上的文件创建可共享的下载链接
如果“链接共享”处于启用状态，并且要将其禁用，请单击下拉菜单，然后单击“禁用只有特定用户才能访问”选项。
接下来，单击“高级”按钮。
在“谁有访问权”部分下，单击协作者姓名旁边的下拉菜单，然后选择“可以查看”将其权限更改为“仅查看”。
如果您是文件的所有者，则可以通过窗口底部的两个设置进一步限制对文件的访问。第一个选项防止任何其他编辑器（如果仍然存在）更改访问权限或添加新人员。
第二个选项禁止下载、打印和复制可以查看或评论的用户的文件，严格地将文件设置为只读。
单击“保存更改”按钮。
完成后，单击“完成”关闭共享设置。
最后，为了让每个人都知道文件已经到了流程的最后阶段，您应该在名称中加上“final”一词。这会告诉在您限制所有权限后访问该文件的任何人，该文档不再需要任何编辑。
右键单击文件并选择“重命名”按钮。
在文件名的开头或结尾键入“[最终]”，然后单击“确定”按钮。
就这样。您已经成功地完成了您的Google文件并限制了可以编辑或查看文档的用户。
- 发表于 2021-04-03 00:40
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- 分类：互联网
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