将新版本的共享文件上载到Google Drive时,不会替换旧文件,因为Google Drive允许您拥有多个同名文件。这意味着新上传的文件将有一个不同的可共享链接,这是一个麻烦,如果你想让相同的人能够访问它。
但是,有一种简单的方法可以为共享文件保留相同的链接。在web浏览器中登录您的Google Drive帐户。找到要更新的文件,右键单击它,然后选择“管理版本”。
在“管理版本”对话框中,单击“上载新版本”。
导航到要上载的文件的位置,选择它,然后单击“打开”。
文件的每个版本都列在“管理版本”对话框中,您刚刚上载的文件被标记为当前版本。这是管理版本的另一个方便的特性。它允许您访问和下载以前版本的文件,选择永久保留或删除它们。单击“关闭”。
请注意,在您的Google Drive帐户中仍然有一个文件副本。现在,当你右击文件并选择“获取可共享链接”…
…链接共享对话框上的链接将与原始可共享链接相同。
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只有在浏览器中访问Google Drive帐户时,“管理版本”功能才可用。如果您使用Google Drive桌面应用程序直接在PC上的Google Drive文件夹中处理共享文件,则该文件也会在您的Google Drive帐户中在线更改,而无需再次上载。因此,您不需要使用管理版本功能。但是,如果您脱机处理文件,然后希望上载并替换旧版本而不丢失原始的可共享链接,则此功能非常方便。
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