將新版本的共享檔案上載到Google Drive時,不會替換舊檔案,因為Google Drive允許您擁有多個同名檔案。這意味著新上傳的檔案將有一個不同的可共享連結,這是一個麻煩,如果你想讓相同的人能夠訪問它。
但是,有一種簡單的方法可以為共享檔案保留相同的連結。在web瀏覽器中登入您的Google Drive帳戶。找到要更新的檔案,右鍵單擊它,然後選擇“管理版本”。
在“管理版本”對話方塊中,單擊“上載新版本”。
導航到要上載的檔案的位置,選擇它,然後單擊“開啟”。
檔案的每個版本都列在“管理版本”對話方塊中,您剛剛上載的檔案被標記為當前版本。這是管理版本的另一個方便的特性。它允許您訪問和下載以前版本的檔案,選擇永久保留或刪除它們。單擊“關閉”。
請注意,在您的Google Drive帳戶中仍然有一個檔案副本。現在,當你右擊檔案並選擇“獲取可共享連結”…
…連結共享對話方塊上的連結將與原始可共享連結相同。
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只有在瀏覽器中訪問Google Drive帳戶時,“管理版本”功能才可用。如果您使用Google Drive桌面應用程式直接在PC上的Google Drive資料夾中處理共享檔案,則該檔案也會在您的Google Drive帳戶中線上更改,而無需再次上載。因此,您不需要使用管理版本功能。但是,如果您離線處理檔案,然後希望上載並替換舊版本而不丟失原始的可共享連結,則此功能非常方便。
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