Google日曆事件是組織會議的好方法,但是沒有幻燈片、電子表格、圖片或報告的會議是不完整的。幸運的是,您可以輕鬆地將任何東西從您的Google驅動器或本地硬碟驅動器連線到事件。
向活動新增附件可以讓您輕鬆地提前與與會者共享材料。它還可以讓他們在會議上調出這些材料,而不必四處尋找。
在web瀏覽器中啟動Google日曆並單擊紅色“+”建立新事件。
接下來,單擊事件詳細資訊選項卡中的回形針圖示以新增附件。
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您可以從您的Google驅動器新增檔案、其他人透過該驅動器與您共享的檔案,或從本地硬碟上載檔案。我們將在本指南中使用googledrive選項,但其他選項的工作原理相同。
找到要附加到事件的檔案,單擊它,然後單擊“選擇”
單擊“儲存”建立事件。
將Google驅動器中的檔案附加到事件後,系統將提示您與尚未訪問該文件的任何人共享該文件。確保已切換“開啟連結共享”,然後單擊“邀請”
當被邀請的人開啟電子郵件或活動以檢視詳細資訊時,他們將能夠單擊連結並開啟您提供的檔案。
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