如何在谷歌日曆中使用約會時段

如果你想在你的日曆上鎖定時間,讓別人可以利用你自己,可以考慮使用谷歌日曆中的約會時段。然後,共享一個到您的約會頁面的連結,以便其他人預留與您會面的時間。...

如何在谷歌日曆中使用約會時段

如果你想在你的日曆上鎖定時間,讓別人可以利用你自己,可以考慮使用谷歌日曆中的約會時段。然後,共享一個到您的約會頁面的連結,以便其他人預留與您會面的時間。

googlecalendar中的預約塊非常適合於在辦公時間工作的教師或教授、在複習或評估季節擔任主管的人以及任何經常與他人見面的人。你只需要為自己設定一個工作或學校的谷歌日曆賬戶。例如,如果你的公司使用Gmail,你應該看到你可以使用的功能。

在google日曆中建立約會塊

開啟谷歌日曆桌面網站,並在必要時登入到您想要使用的谷歌帳戶。從頂部的下拉列表中選擇“日”或“周”檢視。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

單擊您的日曆,建立一個新事件,並在彈出視窗中選擇“約會槽”。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

輸入標題並選擇塊的總時間。然後,您可以在下拉框中選擇“單個插槽”或“具有持續時間的插槽”。對於具有持續時間的插槽,請新增插槽的時間量。單擊“儲存”

如何在谷歌日曆中使用約會時段

儲存約會塊後,您將在日曆上看到它是一個事件,左上角有一個塊圖示。單擊此事件可編輯、刪除或轉到“約會”頁面。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

“約會”頁面中指向的連結是您可以與其他人共享的連結,這些人可以與您取消他們的約會。

在谷歌日曆中預約

當您共享到您的約會頁面的連結時,其他人可以將URL放到他們的web瀏覽器的位址列中。他們將登入到他們的谷歌日曆帳戶,檢視您可用的插槽。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

他們可以簡單地點選他們想為你預留的位置,可以選擇新增一個描述,然後點選“儲存”,這將把事件新增到他們自己的谷歌日曆中。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

如果預留時間段的人希望為您的會議包含一個檔案,他們可以在儲存後將其附加到事件中,就像其他任何Google日曆事件一樣。

在谷歌日曆中檢視您保留的位置

當有人預訂了你的一個約會時間後,你會在谷歌日曆上看到它。它與您設定的原始約會塊並排顯示。

單擊該特定事件可檢視此人在儲存槽時包含的任何資訊。你也可以編輯它的更多細節,就像任何其他谷歌日曆事件。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

當您訪問您的約會頁面時,其他人保留和儲存的插槽將不再顯示。這是一個很好的方法,讓你看看有多少插槽,你在你的區塊和時間。

例如,我們設定了一個30分鐘的時段,從中午12點到下午4點。您可以在下面的螢幕截圖中看到,中午12點、下午2點和下午3點的時段已被預訂。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

如果有人預訂了您的某個約會時段取消了活動,則該時段將重新開啟並顯示在您的約會頁面上,供其他人預訂。

在谷歌日曆的約會欄中新增一位客人

您可以將客人新增到約會塊中,以將他們包括在流程中。當您新增客人時,該人將包含在每個約會時段中,並在有人預訂時段時收到通知。所以,這對你的助理、祕書或商業夥伴來說是合適的。

若要新增客人,請雙擊谷歌日曆上的“約會”欄以開啟“詳細資訊”頁。在右側,在“新增客人”框中輸入他們的姓名(如果他們在您的谷歌聯絡人中)或電子郵件地址。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

單擊事件詳細資訊頁面頂部的“儲存”。您會被問到是否要向您的客人傳送邀請電子郵件。根據您的喜好選擇“傳送”或“不傳送”。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

記住,客人是那些你想包括在你的約會區。對於需要預約的人,請指示他們訪問您的預約頁面,如前所述。

刪除google日曆中的約會塊或槽

由於約會塊和任何保留的時間段都像標準事件一樣顯示在您的Google日曆上,因此您可以像標準事件一樣取消它們。

單擊事件以顯示彈出視窗,然後單擊垃圾箱圖示將其刪除。

如何在谷歌日曆中使用約會時段

要取消一個單獨的預留插槽,請單擊垃圾桶,然後決定是否要向此人傳送取消電子郵件。

如何在谷歌日曆中使用約會時段


谷歌日曆中的約會塊和時間槽給了你一個很好的方式來為別人預留時間。學生、團隊成員和員工只需選擇一個適合自己的時間,而不是傳送個人活動邀請。

  • 發表於 2021-03-31 12:35
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  • 分類:網際網路

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  • 發佈於 2021-03-31 12:16
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