他の人があなた自身を利用できるように、カレンダーに時間を固定したい場合は、Googleカレンダーの予定枠の利用を検討してください。そして、アポイントメントページへのリンクを共有し、他の人があなたと会う時間を予約できるようにします。

googlecalendarの予定ブロックは、オフィスアワーに仕事をする先生や教授、レビューや評価の季節に上司になる人、定期的に他の人と会う人に最適です。必要なのは、仕事や学校用に自分用のGoogleカレンダーのアカウントを設定することだけです。例えば、あなたの会社がGmailを使用している場合、利用できる機能を確認する必要があります。

googleカレンダーに予定ブロックを作成する

Googleカレンダーのデスクトップサイトを開き、必要であれば使用するGoogleアカウントにログインしてください。上部のドロップダウンリストから、「日」または「週」の表示を選択します。

カレンダーをクリックし、新規イベントを作成し、ポップアップウィンドウで「アポイントメントスロット」を選択します。

タイトルを入力し、ブロックの総時間を選択します。ドロップダウンボックスで「シングルスロット」または「期間付きスロット」を選択します。デュレーションのあるスロットの場合、スロットの時間を追加します。"保存 "をクリックする

予定ブロックを保存すると、カレンダーにイベントとして表示され、左上にブロックのアイコンが表示されます。この予定をクリックすると、編集、削除、または予定のページに移動します。

"アポイントメント "ページのリンクは、他の人と共有することで、自分との約束をキャンセルできるリンクです。

Googleカレンダーで予定を立てる

あなたの予定表へのリンクを共有すると、他の人はそのURLをウェブブラウザのアドレスバーに入れることができます。Googleカレンダーのアカウントにログインして、利用可能な枠を確認することになります。

彼らは、あなたのために予約したい場所をクリックし、オプションで説明を追加し、「保存」をクリックするだけで、自分のGoogleカレンダーにイベントが追加されます。

予約者が会議用のファイルを入れたい場合は、他のGoogleカレンダーのイベントと同じように、保存後に添付することができます。

予約した場所をGoogleカレンダーで見る

誰かがあなたの予定時間を予約すると、Googleカレンダーに表示されます。それは、あなたが設定したオリジナルの予定ブロックと並んで表示されます。

そのイベントをクリックすると、その人がスロットを保存したときに含まれる情報が表示されます。また、他のGoogleカレンダーのイベントと同じように、詳細を編集することもできます。

自分の予約ページにアクセスすると、他の人が予約して保存した枠は表示されなくなります。これは、自分のブロックとその時のスロット数を確認するのに最適な方法です。

例えば、正午から午後4時までの30分間という枠を設けました。下のスクリーンショットで、12時、14時、15時の枠が予約されていることがわかります。

もし、あなたの予約枠を予約した人がイベントをキャンセルした場合、その枠は再オープンし、他の人が予約できるようにあなたの予約ページに表示されます。

Googleカレンダーの予定セクションにゲストを追加する

予約ブロックにゲストを追加して、ゲストを参加させることができます。ゲストを追加すると、その人が各予約枠に含まれるようになり、誰かが予約すると通知されるようになります。だから、アシスタントや秘書、ビジネスパートナーに適しています。

ゲストを追加するには、Googleカレンダーの「予定」欄をダブルクリックして、「詳細」ページを開きます。右側の「ゲストを追加」ボックスに、相手の名前（Googleの連絡先に登録されている場合）またはメールアドレスを入力します。

イベントの詳細ページの上部にある「保存」をクリックします。ゲストに招待メールを送るかどうか尋ねられます。お好みに応じて「送信」または「いいえ」を選択してください。

ゲストとは、あなたの予約エリアに入れたい人のことです。予約を必要とする人には、前述のように予約ページを見るように指示してください。

Googleカレンダーの予定ブロックやスロットを削除する

予約ブロックや予約された時間帯は、通常のイベントと同様にGoogleカレンダーに表示されますので、通常のイベントと同様にキャンセルすることができます。

イベントをクリックしてポップアップウィンドウを表示し、ゴミ箱アイコンをクリックすると削除されます。

個々の予約枠をキャンセルするには、ビンをクリックし、その人にキャンセルメールを送るかどうかを決定します。

Googleカレンダーのアポイントメントブロックとタイムスロットは、他の人のために時間を確保するための素晴らしい方法です。個人的にイベントの招待状を送る代わりに、学生やチームメンバー、社員は自分の都合の良い時間を選ぶだけで良いのです。