用谷歌日曆告訴每個人你開會要遲到了

谷歌日曆可以幫助你讓你的團隊成員知道你是否會遲到。...

谷歌日曆可以管理你所有的會議日程,但不能管理你的會議禮儀。不過,當您與團隊共享日曆時,Google Calendar可以幫助您解決問題,至少有一點幫助:讓團隊成員知道您的會議是否會遲到。

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告訴他們你的狀態。谷歌日曆揹負在Gmail上,用於來回顯示你的狀態信息。這些簡單的步驟將向您展示如何讓每個看到Google日曆的人保持循環。

注意:屏幕上顯示的是新的谷歌日曆,它已經用材料設計進行了更新。

用谷歌日曆說你要遲到了

  1. 登錄到您的谷歌日曆帳戶。
  2. 您可以通過電子郵件邀請或Google日曆中的會議時段進行回覆(RSVP)。您也可以通過單擊電子郵件邀請旁邊的RSVP圖標來響應邀請。
  3. 打開電子郵件邀請。單擊“Going”三個選項旁邊的更多選項
  4. 谷歌日曆將打開,並顯示您的活動槽。單擊“向來賓發送電子郵件”圖標並編寫您的郵件,讓您的團隊成員或組織者知道您的狀態。
  5. 組織者可以通過在日曆或Gmail中打開活動來檢查出席情況。

還有另一種方法可以向會議或活動發送通知:

  1. 在Google日曆中,單擊日曆網格中的事件。
  2. 點擊鉛筆圖標進行編輯。您將在“來賓”列的右側看到一個發送便條的選項。
  3. 要創建便箋,請單擊添加便箋/來賓。加上你的便條並通知所有人。
  4. 單擊“完成”。

使用android發送預先編寫的回覆

如果上面的方法不適合你,那麼你可以在Android上設置快速響應。如果您遲到,可以使用這些預先編寫的消息:

  1. 打開你的谷歌日曆應用程序。轉到“設置”>“常規”>“快速響應”。
  2. 觸按其中一個當前響應可編輯或替換文本。
  3. 單擊“確定”。

要發送快速響應,請打開日曆應用程序,然後打開事件。選擇電子郵件來賓。選擇一個快速響應,或編寫一條自定義消息。

新的谷歌日曆非常注重外觀和功能。你如何使用日曆在活動中進行溝通?

  • 發表於 2021-03-13 22:08
  • 閱讀 ( 42 )
  • 分類:網際網路

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