如何在不到30分鐘的時間內規劃你的整個一週：8個有效的工作效率技巧
看起來你花在計劃一週的時間比完成任務的時間多嗎？這可能是由於計劃過程持續了幾天。不過，沒必要延長。你可以在半小時或更短的時間內製定一週的工作計劃。
為一週的工作效率做好準備，可以讓你從幾天的角度來看待如何明智地利用時間。每天的日程安排和計劃並不能提供這種長期的觀點。
每週的時間表也提供了方向，防止了恐慌和不確定性。有時你也會專注於一個主題或項目。
在任何情況下，你都可以用每週的時間表把大目標分解成可管理的部分。所以，讓我們開始吧。
1星期天計劃
你可能會認為你一週中的哪一天做計劃沒有什麼不同。不過，最好在週日晚上做。當星期一早上到來時，你可以自信地開始，並知道哪些任務在你的清單上跳水第一。
2儘量減少分心
很多人都有很好的意圖來有效地計劃他們的日程，但卻分心了。所以，在你開始計劃這一週之前，儘量減少可能讓你偏離正軌的干擾。
首先，告訴你家裡的人你在接下來的半小時內沒有空。另外，不要在同時瀏覽**或觀看Netflix的時候計劃你的一週。
三。使用智能**的計時器
如果沒有適當的時間管理，任務很快就會花費比應該花費的時間更長的時間。這就是為什麼你在計劃你的一週時需要執行30分鐘的時間限制。進入智能**的時鐘應用程序，設置一個半小時的計時器。
隨著時間的流逝，你將保持動力。計時器也會鼓勵你認真對待這項任務。
4智能管理即將到來的約會
應用程序簡化了查看天氣預報、與朋友聊天等操作。當然，應用程序也有助於你的日程規劃目標。這裡有一些特別有用的。
伊夫特
IFTTT允許您設置觸發器來處理重複或乏味的任務。考慮使用IFTTT將事件自動添加到Google日曆中。然後，你可以減少忘記一個或多個的可能性。
下載：iOS | Android的IFTTT（免費）
qless公司
這個名為QLess的應用程序通過提供一個虛擬的備選方案，讓你跳過排隊等候。你要避免與同樣需要服務或產品的人站在一起。使用應用程序保留您的位置，並在輪到您時獲得通知。試著用它來滿足毫無徵兆的約會需求。
下載：QLess for iOS | Android（免費）
瓦茲
Waze應用程序減少了運輸過程中的浪費時間。它集成了你的谷歌日曆，甚至建議最好的時間去旅行，以擊敗交通。
提供您的起始地址和結束地址，以及所需的到達時間。Waze做剩下的事情，併發送通知以減少遲到的可能性。
下載：Waze for iOS | Android（免費）
5早上留出決策時間
在回顧你的一週時，確定需要做出重大決定的重要因素。然後，按天將這些決定分成幾個部分。你可以在星期二決定兩件事，但預計第二天不會有重大選擇。
當然，不可能總是知道什麼時候你的生活或工作會強迫你做決定。在所有其他情況下，計劃好你的一週，這樣可以讓你在早上做出堅定的決定。
醫生和法庭法官參與的研究發現了決策疲勞的證據。當天晚些時候情況變得更糟，建議你應該儘早做出決定。
6每天按優先級排列所有活動
現在是時候看一週的所有任務，並優先安排它們了。確保對每一個時間的估計時間保持真實。如果需要幫助進行計算，請考慮使用時間跟蹤應用程序。
按優先級從高到低的順序排列活動。這樣，你就不會浪費時間去思考如何開始每一天。下一步，使用一個系統，在該系統中，您將一週中的每一天都填上排序的優先級。
嘗試一種給你一個視覺參考工具的方法。通過依賴於一個，你可以快速測量一天的平均工作量。有時，您可以將低優先級的任務委派給其他人或將其推到以後的日子。在給你的任務排序時，總是把重點放在必須首先完成的責任上。
不管是使用數字日曆還是傳統日曆，都可以考慮使用顏色編碼方法來顯示優先級。紅色代表最關鍵的任務，最不關鍵的任務顯示為綠色。
你可以依靠這個系統來處理週日晚上不知道的任務。例如，嘗試下面列出的步驟可以讓您計劃一週的大部分時間。如果你的老闆在週三給了你一個新的職責，並且想要一個完成任務的時間框架呢？
由於顏色編碼，您可以一瞥，看到週四有四個高優先級任務。相反，星期五隻有一個。這些信息使你更容易告訴上級你要到週五才能處理新工作。
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7每天都有休息時間
當你完成工作時，停止你的工作流程看起來是個糟糕的主意。然而，一項研究發現，最有生產力的人工作52分鐘，休息17分鐘。每一個工作塊都像一個sprint，而中斷是恢復期。
當你計劃一週的工作效率時，安排一些像任務一樣的休息時間。希望你現在能像上面建議的那樣使用計時器。每天依靠一個人。它可以確保你在應該休息的時候休息，但停機時間不會持續太久。
8預測意外事件的時間
理想情況下，你應該在你的日子裡為那些無法預測的事情安排一小段時間。即使使用時間跟蹤工具，任務也可能比你想象的要花費更長的時間。
會議可能會結束。早上頭痛可能會降低你前半天的工作效率。
當面對這些情況時，大多數人立刻開始感到疲憊不堪。如果人們對自己太苛刻，個人的指責也可能成為一種平衡。
這就是為什麼在你的一週中為意外發生的事情留出時間是有用的。如果某一天不包含任何任務，請使用可用時間開始第二天的任務。
過度安排自己會造成不必要的壓力，從而妨礙工作效率。你的日程安排很容易安排得太多，尤其是提前幾天計劃的時候。
惡劣的天氣和交通延誤等因素使得過度安排帶來的挑戰更加令人沮喪。在計劃好的事件的兩邊加上幾分鐘——並保持對侷限性的意識——可以避免問題。
為什麼要制定一個每週的生產力計劃？
第一次完成這些步驟可能需要整整半個小時。不過，熟悉建議的流程和應用程序應該會讓你更有效率。當它發生的時候，你就不需要那麼多時間了，儘管一次安排了整整一週。
你也可能會發現一些策略比其他策略更適合你。請隨意調整上述步驟，並調整它們以滿足您的需要。此外，還可以研究更多的工具，比如時間管理模板，它們可以幫助你為任務安排時間，或者生產率應用程序，它們可以幫助你在壓力下工作。
- 發表於 2021-03-24 17:22
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